Planificación Estratégica de Recursos Humanos: Guía Completa

1. Importancia de la Planificación Estratégica de Recursos Humanos

1.1. Objetivos y Perspectiva Futura

La planificación estratégica en Recursos Humanos es crucial para anticiparse a las necesidades futuras de personal y asegurar el éxito de la empresa. Implica diseñar una estructura de plantilla flexible, planificar la captación, selección, incorporación y formación de empleados, y considerar aspectos como beneficios salariales y ascensos. Los objetivos principales incluyen:

• Reducir costes de personal dentro de la normativa laboral.
• Disponer de la plantilla necesaria con la cualificación adecuada.
• Prever necesidades futuras de personal.
• Integrar los planes de personal con los planes generales de la empresa.

1.2. Estrategias Generales y Específicas

No existe un plan estándar universal para la planificación de Recursos Humanos. Se deben considerar estrategias generales y específicas adaptadas a cada empresa. Las estrategias generales incluyen:

• Reclutamiento y selección: Identificar y contratar a los candidatos más adecuados.
• Formación: Desarrollar y mejorar las habilidades de los trabajadores.

Las estrategias específicas incluyen:

• Gestión de personas: Obtener y analizar información sobre la gestión estratégica de recursos humanos.
• Gestión del conocimiento: Mejorar el aprendizaje y su aplicación en la empresa.

2. Fases de la Planificación de Recursos Humanos

2.1. Fase de Planificación

En esta fase, se prevé los puestos de trabajo necesarios y el perfil de los empleados para alcanzar las metas establecidas. Se evalúan las necesidades a corto, medio y largo plazo, considerando factores como la estacionalidad, eventos y horarios de la empresa. Se utilizan herramientas como SIP y SIRH para analizar la oferta interna de empleados y evaluar posibles candidatos externos.

2.2. Fases Previas y Posteriores

La empresa ha pasado por las siguientes fases:

1. Analizar: Evaluar la situación empresarial dentro de su contexto.
2. Precisar: Definir los objetivos concretos de Recursos Humanos, integrándolos en los objetivos generales de la organización.

Las fases restantes son:

1. Diseñar: Planes de reclutamiento, selección, formación, motivación y promoción de personal.
2. Implantar: Programas estratégicos de recursos humanos.
3. Evaluar: Estrategias diseñadas por la empresa.
4. Corregir: Mejorar en el futuro.

3. Aspectos Clave en la Planificación

3.1. Calendario de Actuación y Previsión de Ausencias

Es necesario programar las acciones para lograr los planes establecidos. También es importante predecir el absentismo (vacaciones, enfermedades) para organizar el personal y cumplir con las necesidades de los clientes.

3.2. Análisis de Rotación y Cantidad de Trabajadores

Analizar la rotación de empleados ayuda a anticipar cambios y evitar gastos innecesarios en contratación y formación. También es importante distribuir la cantidad de trabajadores en los departamentos, considerando la calidad y cantidad del servicio a corto, medio y largo plazo.

4. Optimización de Tiempos y Eficiencia Laboral

Para mejorar la eficiencia en el trabajo, se pueden evaluar y mejorar tres aspectos clave:

• Movimientos corporales: Minimizar movimientos innecesarios al realizar tareas.
• Entorno de trabajo: Disposición de elementos que facilite la realización de tareas.
• Material, instrumentos o tecnología: Equipo adecuado y actualizado para facilitar las actividades.

Se pueden implementar herramientas como diagramas de movimientos y diagramas de flujo para optimizar estos aspectos y mejorar la eficiencia y la calidad en el desempeño laboral.