Planificación Estratégica: Fundamentos, Beneficios y Claves para el Éxito Organizacional

Planificación Estratégica: Concepto y Fundamentos

La planificación estratégica “es una poderosa herramienta de diagnóstico, reflexión y toma de decisiones colectivas, acerca del quehacer actual y el camino que deben recorrer en el futuro las organizaciones.”

Es una herramienta preventiva que expresa una visión de cómo debe ser el mundo, presentando algunas ideas sobre cómo deben ser tratados y resueltos los temas. No se trata únicamente de adaptarse al entorno, sino de crear un “futuro deseado”.

Los sistemas clásicos de dirección y gestión se muestran ineficaces en los procesos de adaptación a entornos dinámicos. Para intentar solventar esta necesidad, se crea la planificación estratégica o dirección estratégica. Se pretende identificar de forma temprana los cambios externos e internos para implementar respuestas rápidas, procurando que el nivel de sorpresa de los impactos sea el menor posible. Se trata de dar respuesta a:

• ¿Qué hace que la organización exista?
• ¿Qué hace esta organización?
• ¿A dónde debería ir?

Beneficios Clave de la Planificación Estratégica

La planificación estratégica nos debe facilitar:

• Conocer y comprender el contexto en sus aspectos sociales, políticos, tecnológicos y económicos.
• Pensar con una óptica renovada respecto al entorno.
• Mirar con una nueva perspectiva la organización.
• Cuestionarse constantemente las actividades y estructuras de la organización.
• Buscar soluciones a problemas estratégicos y definir las políticas que a corto y medio plazo los posibiliten.

Criterios Esenciales para la Dirección Estratégica

Todo proceso de dirección estratégica debe tener en cuenta los siguientes criterios:

1. Capacidad para adaptarse: A las nuevas realidades impuestas por el contexto dinámico.
2. Saber diferenciar: Las posibles alternativas que se puedan presentar.
3. Satisfacer al socio y al beneficiario: La clave de la dirección estratégica reside en la orientación al cliente.

Implementación del Plan Estratégico

La elaboración del Plan Estratégico debe iniciarse en la alta dirección e involucrar y responsabilizar a todos los miembros de la organización. Se trata de una nueva cultura que contribuye al desarrollo organizacional por medio del análisis, la creatividad y el control.

Claves para el Éxito de un Plan Estratégico

• Los planes, las decisiones y las estrategias deben ser analizados, discutidos y reflexionados para que respondan a un proceso participativo.
• La formulación de planes estratégicos debe proyectar las misiones institucionales, por encima de los intereses individuales.
• La elaboración de un plan estratégico se apoya en un sistema de comunicación vertical y enlaces horizontales.
• El plan estratégico debe ser pertinente, adaptable e innovador, según los requisitos del sistema propuesto.