Planeación Estratégica: Fundamentos, Proceso y Beneficios para el Éxito Organizacional

La planeación es el proceso de establecer objetivos y determinar las acciones necesarias para alcanzarlos.

Además de la planeación, otras funciones clave de la gestión incluyen:

• Organizar: Asignar y ordenar los recursos para lograr tareas esenciales.
• Dirigir: Orientar los esfuerzos de los recursos humanos para asegurar niveles elevados en el logro de tareas.
• Controlar: Monitorear el logro de tareas y emprender las acciones correctivas necesarias.

Principios Fundamentales de la Planeación

• Factibilidad

  Lo que se planee debe ser realizable; no se deben elaborar planes demasiado ambiciosos o que sean imposibles de lograr.

• Objetividad y Cuantificación

  Cuando se planea, es necesario basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos, y nunca en opiniones subjetivas, especulaciones o cálculos arbitrarios.

• Flexibilidad

  Al elaborar un plan, es conveniente establecer márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas y que proporcionen nuevos cursos de acción que se ajusten fácilmente a las condiciones.

• Unidad

  Todos los planes específicos de la empresa deben integrarse en un plan general y dirigirse al logro de los propósitos y objetivos generales, de tal manera que sean consistentes en cuanto a su enfoque y armónicos en cuanto al equilibrio e interrelación que debe existir entre ellos.

El Proceso de la Planeación Sistémica

1. Definición de Objetivos

   Identifique de modo muy específico los resultados o consecuencias deseadas.

2. Determinación de la Posición Actual frente a los Objetivos

   Evalúe los logros actuales en relación con los resultados deseados. Evalúe su posición en el proceso de alcanzar los objetivos, identificando qué ventajas obran a su favor y qué desventajas pueden detenerlo.

3. Desarrollo de Premisas sobre Condiciones Futuras

   Intente anticiparse a los acontecimientos futuros, genere escenarios alternativos de lo que puede suceder e identifique, para cada uno de ellos, los factores que podrían ayudar u obstaculizar su avance hacia el logro de los objetivos.

4. Análisis y Elección de Alternativas de Acción

   Enumere y evalúe cuidadosamente las acciones que se puedan emprender. Escoja las alternativas que tengan más posibilidades de alcanzar los objetivos y describa paso a paso lo que debe hacerse para seguir el curso de acción elegido.

5. Implementación y Evaluación de Resultados

   Mida cuidadosamente su avance hacia los objetivos, realice todo lo que el plan requiera, evalúe los resultados, emprenda acciones correctivas y revise los planes cuando sea necesario.

Beneficios Clave de una Planeación Efectiva

• Mayor Sentido de Orientación y Flexibilidad

  Una buena planeación mejora el sentido de orientación y la flexibilidad, elementos importantes para el éxito del desempeño de las personas y las organizaciones en un entorno altamente competitivo y dinámico.

• Orientación para la Acción

  La planeación es un medio para que las personas y las organizaciones estén a la vanguardia y se desempeñen siempre mejor en lo que hacen. Nos obliga a ser proactivos, en lugar de reactivos, en el enfoque de las situaciones, lo que nos permite:

  • Orientación a los resultados: Creando un sentido de dirección para el desempeño.
  • Orientación hacia la prioridad: Asegurando que primero se atiendan las tareas más importantes.
  • Orientación hacia la ventaja: Asegurando que todos los recursos se utilicen de manera óptima.
  • Orientación hacia el cambio: Anticipándose a los problemas y oportunidades para poder enfrentarlos mejor.