Personal auxiliar de la Administración de Justicia: organización, funciones y cuerpos

El personal auxiliar de la Administración de Justicia

Se considera personal auxiliar de jueces y magistrados:

A) La Oficina Judicial

La LO 19/2003, que modificó la LOPJ, también introdujo novedades en cuanto a la regulación de la Oficina Judicial. Es el órgano de carácter instrumental que sirve de apoyo a la actividad jurisdiccional de jueces y magistrados. Sus características son la homogeneidad y la flexibilidad encaminadas a lograr una mayor eficiencia. Su estructura se basa en la unidad.

1) Unidad procesal de apoyo directo

Descripción: Asisten a jueces y magistrados en el ejercicio de sus funciones. Existen tantas unidades de apoyo como juzgados, salas o secciones. Al frente se encuentra el secretario judicial.

2) Servicios comunes procesales

Descripción: Se sitúan dentro de la Oficina Judicial pero no están integrados en un órgano jurisdiccional concreto. Asumen labores centralizadas de gestión y apoyo, labores de auxilio judicial. Prestan su apoyo a todos o a algunos de los órganos judiciales de su ámbito territorial con independencia de su orden jurisdiccional.

B) Secretario judicial

Origen y acceso: Tiene su origen remoto en el escribano, que se encargaba de la transcripción literal de los juicios orales. Es un cuerpo jurídico de carácter superior para cuyo acceso se exige, fundamentalmente, la superación de pruebas de acceso (oposición) y, en su caso, concurso. Ejerce sus funciones con carácter de autoridad.

El servicio de la Administración de Justicia depende del Ministerio (Ministerio de Justicia) y es ejecutivo. Para ingresar en esta carrera hay que cumplir una serie de requisitos similares a los de la carrera judicial, como ser español, ser mayor de edad, ser licenciado en Derecho (o título equivalente) y no estar incurso en causas de incapacidad. Se ingresa por oposición o por concurso convocado por el Ministerio de Justicia. Del 100% de las plazas, un 50% se reserva a la oposición y el restante a cupos procedentes de cuerpos de gestión y tramitación.

Estatuto

Desempeñan sus funciones de acuerdo con los principios de legalidad, autonomía e imparcialidad. Nada impide que se afilien a un sindicato o a un partido político. Pueden abstenerse y ser recusados por las partes; las causas de abstención y recusación son parecidas a las del juez o magistrado. Los derechos y deberes del secretario judicial aparecen concretados en su reglamento.

Funciones y características

• Son autoridad administrativa en el ámbito de su competencia.
• Tienen derecho a retribución y están sujetos a responsabilidad disciplinaria.
• Ejercicio de la fe pública judicial: expiden testimonios de las actuaciones judiciales y autorizan el otorgamiento de poderes.
• Se encargan de la documentación y transcripción y llevan a cabo la dación de cuenta.
• Actos de jurisdicción voluntaria y funciones de tipo burocrático-administrativo.

Hay un secretario de Gobierno que es el secretario de los órganos con Sala de Gobierno (Tribunal Supremo, Audiencia Nacional y Tribunal Superior de Justicia). También ejerce funciones disciplinarias respecto a los órganos inferiores. Existe, asimismo, un secretario coordinador de cada provincia.

C) Otros cuerpos al servicio de la Administración de Justicia

Servicios comunes

• Cuerpo de gestión administrativa: Es necesario ser diplomado universitario o título equivalente y aprobar la oposición. Están bajo la supervisión del secretario judicial. Entre sus principales funciones está la firma de las comparecencias, la documentación de embargos y lanzamientos, tareas de registro, recepción y distribución, redactar notas de referencia, etc. Excepcionalmente pueden ser nombrados secretarios sustitutos.
• Cuerpo de tramitación procesal administrativa: Se exige título de Bachiller (o equivalente) y superar las oposiciones. Realizan funciones de tramitación de los procedimientos y confeccionan los escritos. También se encargan del registro y clasificación de la correspondencia.
• Cuerpo de auxilio judicial: Se exige, generalmente, graduado en ESO (Educación Secundaria Obligatoria) o título equivalente. Practican los actos de comunicación y emplazamiento, ejecutan embargos, realizan funciones de archivo de autos y mantienen el orden en la sala, entre otras labores.

Servicios especiales

• Policía judicial: Su regulación se encuentra en la Ley de Enjuiciamiento Criminal (LECrim). Son miembros de los cuerpos de seguridad del Estado. Dependen del magistrado, juez o fiscal que dicta la orden y, además, del Ministerio del Interior en su organización y disciplina.
• Cuerpo de médicos forenses: Licenciados en Medicina que emiten informes y dictámenes sobre el estado de salud de una persona.
• Instituto Nacional de Toxicología y Ciencias Forenses
• Técnicos de laboratorio
• Oficina de Interpretación de Lenguas del Ministerio de Justicia
• Cuenta de depósitos. Consignación

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