Perfil de Puesto Cajero: Funciones y Requisitos Esenciales

Este documento presenta un formato detallado para la descripción de un puesto, enfocado en las responsabilidades, actividades y especificaciones requeridas para el rol de Cajero.

1. Descripción del Puesto

• Puesto: Cajero
• Título del Puesto: Contabilidad
• Departamento: Caja
• Sección: Contador
• Jefe Inmediato: Contador
• Ubicación del Puesto: [Especificar]
• Fecha de Elaboración: [Especificar]

2. Descripción General

Atiende y controla diariamente los movimientos de entradas y salidas de dinero de la empresa, garantizando la circulación y el control de efectivo.

3. Actividades y Responsabilidades

a) Actividades Diarias o de Rutina

• Atender a cobradores y recibir la cobranza: 45 min
• Atender a proveedores según se presenten: 45 min
• Registrar la cobranza foránea en los documentos correspondientes: 45 min
• Preparar depósitos bancarios y formular las fichas correspondientes: 75 min
• Registrar movimientos contables de entradas y salidas: 30 min
• Registrar cuentas bancarias en el libro auxiliar: 15 min
• Archivar la documentación: 15 min
• Preparar y realizar pagos diversos: 60 min
• Conciliar las cuentas bancarias: 30 min
• Realizar el corte de caja: 30 min
• Preparar reposición para caja chica: 30 min

b) Actividades Periódicas

• Revisar y preparar el importe de la nómina los viernes: 30 min
• Preparar cheques para proveedores con base en las facturas recibidas: 15 min
• Pagar a los proveedores los viernes: 15 min

c) Actividades Eventuales

• Visitar el banco para aclaraciones sobre cuentas o cualquier otro asunto, cuando sea necesario.
• Proporcionar informes a la gerencia, cuando se requiera.
• Participar en juntas, cuando sea necesario.

Total en minutos: 480 min

Total en horas: 8 hrs

4. Especificaciones del Puesto

a) Habilidades Requeridas

Instrucción:

• Mecanografía.
• Conocimientos de contabilidad elemental para hacer asientos y llevar registros en libros.
• Manejo de máquina calculadora y sumadora.

Experiencia:

• Familiaridad con el manejo de documentos bancarios (cheques, letras de cambio).
• Manejo de facturas y revisión de pedidos.
• Manejo de dinero.
• Elaboración y análisis de nómina.