Pasos Esenciales y Plazos para la Constitución Legal de una Empresa

Procedimientos y Cronograma para la Constitución de Empresas

A continuación, se detallan los trámites fundamentales y sus plazos asociados necesarios para establecer legalmente una nueva sociedad. Esta información es crucial para asegurar el cumplimiento normativo desde el inicio de la actividad.

Fase Inicial: Documentación y Capital

Esta etapa se centra en la definición del nombre, la estructura interna y la formalización inicial ante notario.

• Certificación Negativa de Nombre: Permite obtener un certificado que justifica que el nombre de la sociedad no coincide con el de otra. Plazo: 6 meses desde la certificación.
• Redacción de los Estatutos Sociales: Establecen las normas de funcionamiento interno de la sociedad. Plazo: 2 meses desde la certificación negativa.
• Otorgamiento de la Escritura Pública: Acto por el cual los socios fundadores firman la escritura social según lo estipulado en los estatutos. Plazo: 2 meses desde la certificación negativa.
• Apertura de Cuenta Bancaria e Ingreso del Capital Social: La sociedad debe abrir una cuenta en una entidad bancaria e ingresar el capital mínimo exigido por ley.

Fase Fiscal y Registral

Una vez formalizada la escritura, es necesario obtener la identificación fiscal y liquidar los impuestos correspondientes.

• Liquidación del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (ITP/AJD): Es el impuesto que grava la constitución de una empresa. Plazo: 30 días desde la firma de la escritura.
• Declaración Censal (Modelo 036/037): Con ello se obtiene el CIF provisional, se dan de alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE) y en el Régimen de IVA que corresponda. Plazo: 30 días naturales desde la formalización.
• Inscripción en el Registro Mercantil: La inscripción de la escritura de constitución otorga plena validez a la sociedad. Plazo: Depende de la sociedad, generalmente 1 o 2 meses.
• Obtención del CIF Definitivo: Es necesario para identificar la sociedad a efectos fiscales de manera permanente. Plazo: A los 6 meses de obtener el CIF provisional.

Trámites Operacionales y Laborales

Estos pasos son necesarios para poder iniciar la actividad comercial y cumplir con las obligaciones laborales y de seguridad social.

Obligaciones Municipales y de Centro de Trabajo

• Obtención de Licencias Municipales (Obras y Apertura): Son necesarias para abrir el negocio y realizar cualquier tipo de obra en el establecimiento. Tienen carácter potestativo para los ayuntamientos. Plazo: Antes del comienzo de la actividad.
• Comunicación de Apertura del Centro de Trabajo: Se comunica a la autoridad laboral la apertura del centro de trabajo. Plazo: 30 días desde el inicio de la actividad.
• Adquisición y Legalización del Libro de Visitas: Permite que la Inspección de Trabajo anote las diligencias necesarias. Plazo: Antes del comienzo de la actividad.
• Calendario Laboral: Lo elabora anualmente el empresario para fijar el horario, los días festivos, de descanso o de trabajo.

Obligaciones de Seguridad Social y Contratación

Relacionadas con la gestión de personal y las obligaciones ante la Seguridad Social.

• Inscripción de la Empresa en la Seguridad Social y Obtención del Código de Cuenta de Cotización (CCC): Es obligatorio para los empresarios que vayan a realizar contratos. Permite la obtención del CCC de la empresa. Plazo: Antes del inicio de la actividad.
• Afiliación al Régimen Especial de Autónomos (RETA): Están obligados los trabajadores por cuenta propia y los administradores. Plazo: 30 días naturales desde el comienzo de la actividad.
• Alta y Afiliación de los Trabajadores en el Régimen General: Obligación del empresario que permite incluir a los trabajadores en el sistema de la seguridad social y fijar un número de afiliación. Plazo: Antes de formalizar la relación laboral.
• Comunicación y Registro de los Contratos de Trabajo: Es obligación del empresario comunicar sus contrataciones al Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE). Plazo: 10 días después de la contratación.