Pasos Esenciales para Constituir una Sociedad: Obligaciones Fiscales, Laborales y Municipales

Procedimientos para la Constitución de una Sociedad

La Escritura Pública de Constitución

La escritura pública de constitución es el documento formal en el que los socios declaran su voluntad de constituir una sociedad. Este proceso implica la redacción y elevación a público de dicho documento.

Contenido Mínimo de la Escritura de Constitución:

• La identidad de los socios y administradores.
• Las aportaciones de capital de cada socio.
• La voluntad de constituir una sociedad de capital, indicando de qué tipo.
• Los estatutos de la sociedad: conjunto de normas que regirán la vida de la sociedad.

Trámites Fiscales Obligatorios (Hacienda)

1. Declaración Censal

Sirve para comunicar el inicio, la modificación o el cese de la actividad de la empresa.

2. Número de Identificación Fiscal (NIF)

El NIF identifica a la sociedad a efectos de sus relaciones con Hacienda. Está compuesto por 9 caracteres:

• Una letra que indica la forma jurídica y si la sociedad es española o extranjera.
• Siete números.
• Un carácter de control.

Plazo: 30 días hábiles desde el otorgamiento de la escritura pública de constitución.

3. Alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE)

El IAE grava el ejercicio de actividades empresariales. Deben darse de alta:

• Las sociedades cuyo importe neto de la cifra de negocios sea inferior a 100.000€.
• Personas físicas (el autónomo).
• Los sujetos pasivos que inicien el ejercicio de su actividad en territorio español, durante los dos primeros periodos impositivos de este impuesto.

Plazo: 10 días antes del inicio de la actividad.

Trámites Específicos del Autónomo ante Hacienda

El autónomo debe realizar la Declaración Censal y el Alta en el IAE, además de:

Elección del Régimen de IRPF

Se debe elegir, a efectos de futuros pagos del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF), entre el régimen de estimación objetiva y el de estimación directa (normal o simplificada). La elección dependerá del tipo de actividad y del volumen de negocio. En función del régimen variará la futura tramitación del IRPF y su simplificación.

Nota: Quienes hayan optado por el régimen de estimación directa deben presentar y legalizar en Hacienda los libros que reflejan las distintas operaciones empresariales.

Trámites Laborales y Seguridad Social (SS)

Trámites ante la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS)

1. Inscripción de la empresa en la SS.
2. Cobertura de riesgos profesionales.
3. Afiliación del trabajador en la Seguridad Social.
4. Alta del trabajador en la SS.

Obligaciones de la Empresa tras el Inicio de la Actividad

Cotizaciones Sociales

Las cotizaciones son las aportaciones económicas que realizan los empresarios y los trabajadores para sostener financieramente el sistema de Seguridad Social. Es obligatorio cotizar por cada trabajador en alta. La empresa debe registrar mensualmente sus cuotas y las del trabajador.

Procedimiento de Contratación Laboral

El trabajador y el empresario firmarán el contrato de trabajo antes del inicio de la actividad laboral.

Obligación del Empresario: El empresario debe comunicar y entregar una copia del contrato, junto con la copia básica firmada por los representantes de los trabajadores, en la oficina de empleo.

Plazo: 10 días hábiles desde la celebración del contrato.

Trámites Municipales y Puntos de Apoyo al Emprendimiento

Trámites en el Ayuntamiento

Licencia Municipal de Obra

Permiso necesario para la realización de cualquier tipo de obra dentro de un municipio.

Cambio de Titularidad de un Negocio

La titularidad de un negocio con licencia de apertura concedida puede cambiarse mediante un acto comunicado, siempre y cuando el negocio esté en funcionamiento o lo haya estado en los 6 meses anteriores a la fecha en la que se pretende realizar el cambio.

Puntos de Atención al Emprendedor (PAE)

Los PAE son oficinas de organismos públicos o privados (presenciales o virtuales) que suceden o sustituyen a los puntos de asesoramiento e inicio de tramitación, e integran los centros de ventanilla única empresarial.

Funciones del PAE:

• Informar y asesorar a los emprendedores.
• Realizar telemáticamente todos los trámites para el inicio, ejercicio y cese de la actividad empresarial.
• En ellos se inicia la tramitación del Documento Único Electrónico (DUE).