Pasos para Constituir una Sociedad: Trámites y Requisitos Legales

Certificación Negativa del Nombre de la Sociedad

• Organismo: Registro Mercantil Central (Madrid).
• Plazo: La reserva de la denominación, que debe realizar uno de los socios, se mantiene durante un periodo de seis meses. La certificación negativa tiene una vigencia de tres meses. Si pasados seis meses no se ha realizado la inscripción en el Registro Mercantil Provincial, la denominación quedará libre.

Número de Identificación Fiscal (NIF)

• Modelo 036: Marcar la casilla 110 para el NIF provisional. Para obtener el NIF definitivo, se debe presentar el Modelo 036 marcando la casilla 120.
• Procedimiento electrónico: Sede de la Agencia Tributaria (requiere certificado electrónico).
• Tipo: Obligatorio para las personas jurídicas y las entidades sin personalidad jurídica (Comunidad de Bienes y Sociedad Civil).

Escritura Pública

• Descripción: Acto por el que los socios fundadores proceden a la firma de la escritura de constitución de la sociedad.
• Organismo: Se realiza obligatoriamente ante notario.
• Plazo: Seis meses desde la expedición de la certificación negativa de la denominación social. Si uno de los socios ha capitalizado la prestación por desempleo para constituirla, el plazo se reduce a un mes desde la percepción de la prestación capitalizada.
• Documentación:
  • Documento de identidad de los socios.
  • Certificación negativa de la denominación social que acredite la no existencia de otra sociedad con la misma denominación.
• Tipo: Obligatorio.

Pago del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados

• Plazo: El plazo para la liquidación es de 30 días hábiles a partir del otorgamiento del documento notarial (escritura pública o acta notarial).
• Documentación:
  • Formulario 1: Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales: Modelo 600 (actualmente este impuesto no se aplica en la constitución de ningún tipo de empresa).
  • Formulario 2: Liquidación del Impuesto sobre Actos Jurídicos Documentados: Como norma general, se utilizará el modelo 601. Sin embargo, las Comunidades Autónomas podrán exigir el uso de sus propios modelos.
• Tipo: Obligatorio.
• Descripción: Grava las transmisiones patrimoniales onerosas, operaciones societarias y actos jurídicos documentados.
• Organismo: Consejerías de Hacienda de las Comunidades Autónomas donde se encuentre domiciliada la empresa.

Inscripción de la Empresa en el Registro Mercantil

• Organismo: Registro Mercantil de la provincia en que se encuentre domiciliada la sociedad.
• Plazo: Por regla general, la inscripción deberá procurarse dentro del mes siguiente al otorgamiento de los documentos necesarios para la práctica de los asientos.
• Documentación:
  • La escritura pública.
  • Fotocopia del Número de Identificación Fiscal (NIF).
  • Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (Modelo 600).
• Tipo: Obligatorio.