Paraules homógrafes

1.Tractament de la Informació:

L’activitat empresarial recull dades constantment: dels proveïdors, dels Clients, etc. Son autèntiques fonts d’informació. Tota aquesta informació, no Té valor autèntic si no està degudament actualitzada o classificada. Una vegada Obtinguda, l’empresa ha de classificar, triar i processar aquestes dades i Fer-ne un ús eficient i prendre decisions racionals. El tractament de la Informació, entenem un conjunt d’operacions successives que es duen a terme amb La infor-mació obtinguda i que consta de les fases següents:  - Cerca o recollida d’informació i Emmagatzematge, - Classificació de la informació obtinguda, - Tria de la Informació que fa falta en cada moment, - Elaboració de documents a partir D’aquesta informació i presentació o distribució d’aquests documents als Interessats. 

1.1Cerca d’informació:

L’empresa pot optar per obtenir-ne directament o per recopilar dades proporcionades Per tercers, poden parlar de fonts d’informació internes i externes. Diem que La font es primària si s’obté de primera mà, on es té un contacte directe en Canvi si la font s’ha obtingut de manera indirecta, per persona o documents, Parlem de secundaries. Podem agrupar les fonts tal com indiquem en la taula Següent: Internes:-Bases de dades internes ( De prov, de clients..),-Estats financers,-Registres (de vendes, de costos, Etc),-Tota la documentació generada en l’empresa. Externes:-Llocs i pàGinés web, Portals Internet,-Publicacions oficials,-Revistes,-Estadístiques,- Dades Procedents de prov, de clients, etc. Primàries:- Enquestes,-Entrevistes,-Personal de empresa,-Registres de vendes. Secundàries:-Bases de dades de Empresa,-Bases de dades externes,-Cambres de comerç,-Instituts D’estadístiques,-Llibres,revistes i publicacions. 

Cerca informació per Internet:

Avui dia la cerca d’informació es fa sobretot a través de cercadors a Internet. Un cercador o motor de cerca és una pàgina web que permet buscar-ne d’altres que compleixen, com a mínim, Una condició de cerca establerta per l’usuari. Aquesta condició de cerca és la Paraula o conjunt de paraules que han de contenir les pàGinés que busquem. Aquests obstacles es pot Salvar, aplicant alguna de les opcions següents:-Triar paraules clau més Concretes del tema sobre el qual volem fer la cerca,-Utilitzar com a condició De cerca un seguit de paraules entre cometes dobles,-Fer servir les opcions de Cerca avançada que ens ofereix el cercador,-Excloure paraules Semblants,-Utilitzar operadors lògics, de proximitat o d’existència. 

1.2Classificació de la Informació

Aquesta necessitat de Classificació de la informació conforma l’origen dels sistemes d’informació, Que serveixen per classificar la informació, tractar-la i donar-hi un ús. Perquè un sistema sigui eficaç, les característiques més adequades son les Següents: Precisió: és sempre desitjable, té Costos en termes de temps i diners, cal buscar-la fins al punt que deixa de ser Rendible econòmicament. Oportunitat: una informació es la que S’obté en el moment adequat. La info que s’obté massa abans o massa tard perd Valor. Capacitat: Ha de ser capaç de Proporcionar les dades que es demanen i ha de mirar que no hi hagi retards. Concisió: Cal brevetat en la info Presentada. S’ha de sintetitzar la info sense que se’n perdi la utilitat en la Presa de decisions. Rellevància: S’han d’establir nivells i Prioritat a l’hora d’agafar dades, de processar-les i de fer-les sortir del Sistema. Disponibilitat: S’ha de poder accedir a la Informació sempre que calgui. Seguretat: Ús de nivell de seguretat Per als usuaris i que no pugin accedir a les dades, fins  a emmagatzemar la confidencialitat de les Dades personals. Aquesta classificació Distingeix 4 tipus de sistemes d’informació:-Sistema de processament de Transaccions: infor per la feina de cada dia de l’empresa (ex la resta de Personal),-Sistema d’informació de gestió o gerencial: recursos d’infor per les Operacions diàries de control(ex caps operatius),-Sistema de suport de Decisions: infor per a decisions tàctiques(ex comandaments intermedis),-Sistema D’informació executiva:infor per decisions estratègiques(ex altres executius) Una altra possibilitat de Classificació de sistema d’informació és la que distingeix entre sistema de Classificació exactes i de classificació ambigus. Dins els sistema de Classificació exactes hi trobem: Classificació alfabètica: segueix l’ordre de L’alfabet per a algun atribut de la informació. Classificació geogràfica: es basa en el lloc d’on ve La informació. Classificació cronològica: organitza la informació per Dates. Dins els sistema de Classificació ambigus hi trobem: Classificació temàtica: consisteix a agrupar per Categories els continguts semblants Classificació per grups D’usuaris: quan la informació es presenta separadament als interessats.