Organización y Gestión Empresarial: Contabilidad y Finanzas

Organización

Tipos de organización

• Formal
• Informal

Variables de diseño organizativo

• Especialización: Grado de división de las actividades en tareas.
  • Horizontal (división del trabajo).
  • Vertical (separación entre las actividades de preparación y control (administración) de las de ejecución directa del trabajo).
• Estandarización: Grado de definición de las actividades organizativas. Procedimientos (de procesos de trabajo, de resultados, de habilidades).
• Formalización: Grado en que las reglas, procedimientos y comunicaciones son escritos.
• Centralización: Relacionada con el grado de adopción de decisiones y el grado de control, autoridad y responsabilidad.
• Configuración: Departamentación, número de niveles jerárquicos y alcance de control, tamaño del componente administrativo, tipos de configuraciones.

Configuración de la organización

Tipos de departamentalización

• Por funciones:
  • Ventajas: Fomenta la especialización y facilita el control.
  • Inconvenientes: Para empresas diversificadas o con amplitud geográfica puede perjudicar el logro de los objetivos globales.
• Por objetivos:
  • Ventajas: Facilita la asignación de objetivos, así como su control de resultados por objetivos concretos.
  • Inconvenientes: Duplicación de actividades comunes de apoyo y riesgo de desintegración de la empresa y pérdida del control global.
• Matricial:
  • Ventajas: Flexible, mejor control de objetivos en entornos dinámicos e inciertos y evita la infrautilización de los servicios comunes.
  • Inconvenientes: Existencia de autoridad doble (el empleado tendría un jefe por productos y otro por funciones) lo que genera conflictos.

Número de niveles jerárquicos y alcance del control

• Número de escalones en la pirámide organizativa
  • Número alto: Incremento de coste y dificultad en comunicación, coordinación, planificación y control.
• Alcance de control: Número de subordinados que se pueden controlar de forma eficiente.
• Tamaño del componente administrativo: Personal no relacionado directamente con la actividad principal de la empresa.

Tipos de estructuras básicas (H. Mintzberg)

• Configuración simple:
  • La alta dirección toma todas las decisiones, el núcleo operativo las ejecuta.
  • Pequeñas empresas o que acaban de nacer.
• Burocracia:
  • Intensivo uso de reglas, normas y procedimientos formales.
  • Empresas grandes en entorno simple y estable.
• Burocracia profesional:
  • El núcleo de operaciones está constituido por profesionales.
  • Entornos complejos pero estables.
• Estructura multidivisional:
  • Subunidades organizativas que actúan de manera autónoma.
• Adhocracia:
  • Entorno complejo: Necesidad de promover la innovación. Formalización escasa y descentralización.
  • Estrategias de cambio.

Control

Está ligado a la planificación.

Fases de control

1. Establecimiento de estándares (criterios y normas).
2. Medida y comparación de los resultados contra los estándares.
3. Análisis de las desviaciones y corrección.

Herramientas

• Cuadro de Mando Integral (CMI): Control desde cuatro perspectivas:
  • Desarrollo y aprendizaje.
  • Interna del negocio.
  • Del cliente.
  • Financiera.
• Benchmarking: Implica comparar las actividades con otra empresa.
• Capital Intelectual: Gestionar y medir los activos intangibles.
  • Capital Humano.
  • Capital Estructural.
  • Capital Relacional.

Gestión de la innovación

• La innovación es un proceso interactivo (Manual de Oslo 2005).
  • No se crea de manera unidireccional desde la investigación básica a través del desarrollo tecnológico, sino que conlleva interacciones entre diferentes agentes de distintas organizaciones.
• Innovación Abierta (Open Innovation):
  • Se explotan las ideas del exterior y se ofrece conocimiento y tecnología para otros que puedan desentrañar su potencial.
  • Se debe lograr sin perder la ventaja competitiva, recurriendo a redes y colaboraciones basadas en valores que fomenten la confianza y la transparencia.
• Flujo de conocimiento:
  • Explícito: Verbalizado, de fácil transmisión.
  • Tácito: No expresado en palabras, se adquiere principalmente a través de las relaciones interpersonales.
• Capacidad de absorción: Poder asimilar con agilidad los conocimientos procedentes del exterior.
• Éxito de la capacidad innovadora: Gestión estratégica del conocimiento:
  • Capacidad para generar y acumular conocimientos.
  • Capacidad para protegerlos.
  • Capacidad para imitar rápidamente.

Gestión de los sistemas de información

• SSII: Componentes interrelacionados que capturan, almacenan, procesan y distribuyen la información para posibilitar la gestión de una organización.
• El departamento de Tecnologías de la Información proporciona la infraestructura y la gestión del ciclo de vida de los sistemas.
• Los SSII evolucionan para incorporar conceptos clave:
  • Aprendizaje organizativo: Proceso de creación de intangibles.
  • Capital intelectual: Stock de intangibles.
  • Gestión del conocimiento: Dimensión creativa y operativa en los procesos de generación y valorización del conocimiento.

T-2B: Documentación económico-financiera

Contabilidad

Sistema de información que se encarga de identificar, medir y comunicar información económica apta para permitir la emisión de juicios y la toma de decisiones, a los usuarios de esa información. Estados financieros:

• Situación económico - financiera.
• Medición de la actividad desarrollada.
• Cambios en la posición financiera.

Usuarios de la información financiera

• Usuarios internos:
  • Dirección.
  • Trabajadores.
• Usuarios externos:
  • Accionistas.
  • Proveedores o acreedores.
  • Poderes públicos.

Estados contables

• Los documentos a través de los cuales informa la contabilidad son las cuentas anuales, estados financieros o estados contables:
  • Balance de situación.
  • Cuenta de pérdidas y ganancias.
  • Estado de cambios en el patrimonio neto.
  • Estado de flujos de efectivo.
  • Memoria.
• Son de elaboración obligatoria una vez al año.

Libros contables

• Obligatorios
  • Libro de inventarios y cuentas anuales:
    • Inventario inicial de la empresa.
    • Balances de comprobación que se transcribirán, al menos, mensualmente.
    • Inventario de cierre del ejercicio.
    • Cuentas anuales.
  • Libro diario.
  • Libro de actas (exigible sólo a las sociedades anónimas).
• No obligatorios
  • Libro mayor.
  • Libros auxiliares.

Normativa contable y organismos reguladores

• ICAC: Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (emite principios y normas contables de obligado cumplimiento). Organismo público.
• IASB: International Accounting Standard Board (organismo privado emisor de las normas internacionales de contabilidad). Organismo privado.
• SIC: Standards Interpretations Committee (emite las interpretaciones de las normas). Organismo privado.
• EFRAG: Comité Internacional de Interpretaciones de Información Financiera. Estudia y analiza las normas emitidas por los organismos privados para su posible aplicación en el ámbito europeo.

Plan General de Contabilidad: Contenido

• Marco conceptual de la contabilidad.
  • Cuentas anuales. Imagen fiel.
  • Requisitos de la información a incluir en las cuentas anuales.
  • Principios contables.
  • Elementos de las cuentas anuales.
  • Criterios de registro o reconocimiento contable de los elementos de las cuentas anuales.
  • Criterios de valoración.
  • Principios y normas generalmente aceptados.
• Normas de registro y valoración.
• Cuentas anuales.
• Cuadro de cuentas.
• Definiciones y relaciones contables.

Plan General Contable

• Principios contables
  • Empresa en funcionamiento.
  • Devengo.
  • Uniformidad.
  • Prudencia.
  • No compensación.
  • Importancia relativa.
• Cuadro de cuentas
  • Grupo 1: Financiación básica.
  • Grupo 2: Activo no corriente.
  • Grupo 3: Existencias.
  • Grupo 4: Acreedores y deudores por operaciones comerciales.
  • Grupo 5: Cuentas financieras.
  • Grupo 6: Compras y gastos.
  • Grupo 7: Ventas e ingresos.
  • Grupo 8: Gastos imputados al patrimonio neto.
  • Grupo 9: Ingresos imputados al patrimonio neto.

Patrimonio

• Está integrado por todos los bienes, derechos, aportaciones y obligaciones de la empresa.
• Puede ser considerado desde dos puntos de vista:
  • Financiero: En cuanto al origen de los recursos financieros obtenidos por la empresa.
  • Económico: En cuanto a la aplicación dada a los recursos financieros obtenidos por la misma.

Masas patrimoniales

: es una agrupación de elementos patrimoniales homogéneos por que colaboran dentro de la empresa en una misma función económica o financiera. • Podemos diferenciar: – Masa patrimonial de activo: agrupa todos los bienes y derechos de la empresa con los que espera obtener beneficios en el futuro – Masa patrimonial de patrimonio neto o pasivo: recoge las aportaciones realizadas por los socios a la empresa (bien sea en el momento inicial o en momentos posteriores), los resultados acumulados por la empresa, las obligaciones adquiridas por la empresa. Representa el origen de los recursos financieros que han permitido a la empresa adquirir bienes y derechos. Pasivo àFuentes ajenas d financiación. Neto àFuentes propias d financiación.  ACTIVO=PASIVO+NETO.