Organización Empresarial: Tipos de Estructuras, Ventajas y Desventajas

Diferencias entre la Organización Formal e Informal

Definiciones

• Organización formal: Es aquella que está planificada y establecida por los directivos de una empresa.
• Organización informal: Es aquella que surge de manera espontánea entre los miembros de una organización, a partir de las relaciones personales y sociales que se establecen entre ellos.

Diferencias

• La organización formal es establecida por los directivos, mientras que la informal surge de manera espontánea.
• La organización formal está marcada por la posición jerárquica en la que se encuentra cada individuo, mientras que en la informal predominan las relaciones de afecto.
• En la organización formal, los directivos tienen la autoridad, mientras que en la informal pueden ejercerla los líderes, aunque no tengan un cargo formal.

¿Qué es un Organigrama?

Es una representación gráfica de la estructura organizativa de la empresa. Muestra las distintas unidades organizativas y las relaciones que existen entre ellas. Permite conocer, a simple vista y rápidamente, las relaciones y dependencias jerárquicas que existen entre los distintos departamentos y grupos de la empresa.

¿Qué es y para qué sirve una Matriz de Decisión?

Es una tabla que contiene todos los elementos que intervienen en la toma de una decisión. Facilita el análisis y sirve de punto de partida para obtener una solución al problema. Su principal ventaja es su flexibilidad para afrontar proyectos que requieren la participación de los distintos departamentos. Sin embargo, su inconveniente principal son los posibles problemas de coordinación que pueden surgir.

Tipos de Estructuras Organizativas de la Empresa

Estructura Lineal

Se basa en la autoridad directa del jefe sobre los subordinados. Por lo tanto, cada trabajador es responsable ante un solo jefe. Es la estructura más sencilla y más antigua.

Ventajas:

• Claridad en la responsabilidad.
• Comunicación directa.

Inconvenientes:

• Cada directivo es responsable de una gran variedad de actividades, por lo que es difícil que sea experto en todas ellas.

Estructura en Comité

Supone que las decisiones y la responsabilidad son compartidas conjuntamente por un grupo o comité de personas. Se utiliza para decisiones concretas.

Ventajas:

• Favorece la coordinación.

Inconvenientes:

• Lentitud en la toma de decisiones.

¿Qué es la Estructura Funcional?

Responde a la necesidad de contar con especialistas en los distintos niveles jerárquicos. Los subordinados reciben órdenes de varios jefes diferentes, y cada uno de estos es especialista en una función concreta, de la que es responsable.

Ventajas:

• Cada supervisor trabaja exclusivamente en su especialidad.
• Su consejo y asesoramiento está a disposición de todos los trabajadores.

Inconvenientes:

• Al tener más de un jefe, puede llevar a una menor disciplina y a la existencia de órdenes contradictorias.

Recomendaciones para Organizar una Empresa

La elección de la estructura organizativa más adecuada dependerá de diversos factores, como el tamaño de la empresa, el sector en el que opera, la cultura organizativa y los objetivos que persigue. Es importante considerar las ventajas e inconvenientes de cada tipo de estructura antes de tomar una decisión.