Organigramas en la Gestión de Recursos Humanos: Tipos, Relaciones y Representación

La Organización de los Recursos Humanos en las Empresas

Los Organigramas

Los organigramas son esquemas que representan gráficamente la estructura formal de las empresas, permitiendo visualizar la organización de manera gráfica, simple y directa.

Información Representada en los Organigramas

En los organigramas se representa:

• La estructura jerárquica: Define los diversos niveles de la organización a través de:
  • Relaciones Jerárquicas: (líneas verticales)
  • Relaciones Funcionales: (líneas discontinuas)
  • Relaciones Staff o de Apoyo: (línea horizontal colocada lateralmente)
• Los órganos que componen la estructura: Representados a través de rectángulos.
• Los canales de comunicación: Que relacionan los órganos.
• En algunos casos, los nombres de quienes ocupan los cargos.

Relaciones que Reflejan los Organigramas

Relaciones en Línea o Jerárquicas

Jerarquización de la autoridad donde los superiores son obedecidos por sus subalternos. Quien posee la autoridad tiene derecho a dar órdenes o delegar parte de su autoridad.

Relaciones Funcionales

Permite que un cargo actúe sobre elementos con los que no está ligado directamente, pero solo para asuntos específicamente relacionados con la función que desempeñan.

Relaciones de Staff o de Apoyo

Personas o departamentos cuya función es de asesoramiento a la unidad de la cual dependen.

Relaciones de Comunicación

Transmiten información ascendente o descendente.

Tecnoestructura

Formada por el conjunto de técnicos o profesionales (ejemplo: economistas, ingenieros, etc.).

Clases de Organigramas

Según su Extensión

• Generales (conjunto empresa)
• Parciales (uno o diversos departamentos)

Según su Contenido

• Estructurales (reflejan todos los departamentos o una parte y las conexiones que se establecen entre ellos).
• Funcionales (Indican la función de cada cargo)
• Personales (reflejan la persona que ocupa el cargo y el rango que tiene)

Representación

• Verticales
• Horizontales
• Circulares