Organigramas Empresariales: Tipos, Funciones y Estructura

Organigramas Empresariales

Los organigramas son la representación gráfica de la estructura de una organización empresarial de forma sintética y simplificada. Un organigrama debe cumplir los siguientes requisitos:

• Diferenciar los elementos que componen la empresa.
• Diferenciar los niveles y posiciones de autoridad.
• Ser de fácil comprensión.
• Ser sencillo.

Clasificación de los Organigramas

Según su forma:

• Organigramas verticales: Destacan la jerarquía de mando. Las posiciones con mayor autoridad se ubican en la parte superior, y las subordinadas, debajo.
• Organigramas horizontales: Las unidades de mando se sitúan a la izquierda y las subordinadas a la derecha.
• Organigramas radiales: Se organizan de mayor a menor importancia desde el centro hacia afuera.

Según su finalidad:

• Organigramas informativos: Ofrecen una visión global de la empresa.
• Organigramas analíticos: Muestran la estructura completa de forma detallada.

Según su extensión:

• Organigramas generales: Reflejan todos los departamentos.
• Organigramas detallados: Informan sobre un departamento específico.

Según su contenido:

• Organigramas estructurales: Representan las unidades de la empresa y su relación.
• Organigramas de personal: Muestran las personas (nombre y cargo).
• Organigramas funcionales: Reflejan la composición de cada unidad.

Funciones de Dirección

Toda empresa se crea con una finalidad, y sus directivos son los encargados de guiarla con eficiencia hacia ese fin, estableciendo objetivos y dirigiendo los recursos materiales y el trabajo de sus subordinados para alcanzarlos. Cada directivo puede ser muy diferente; en su trabajo diario, realizan una serie de tareas o funciones que se pueden agrupar en cuatro fundamentales:

Planificación

Consiste en determinar los objetivos a alcanzar a corto, medio y largo plazo, y decidir qué acciones hay que llevar a cabo. Como se planifica en todos los niveles de la empresa, se elaboran distintos tipos de planes.

Organización

Consiste en diseñar una estructura empresarial que permita llevar a cabo sus actividades. Requiere determinar las actividades necesarias para conseguir los objetivos, agruparlas de forma coherente en unidades, dotar a cada unidad de los medios humanos y materiales, y asignar las tareas a cada persona. También implica establecer las relaciones entre las distintas unidades y fijar la cadena de mando.

Dirección

Consiste en guiar las acciones para que la organización alcance sus objetivos. Implica mostrar liderazgo, motivar a los miembros, y coordinar los medios y las actividades para lograr los objetivos empresariales.

Control

Evalúa el grado de realización de los planes, mide su avance para determinar si la situación actual se ajusta a la planeada, y emprende acciones para corregir las posibles desviaciones.