Optimización del Talento Humano: Reclutamiento, Selección, Formación y Estructuras Organizativas

a) Organización y Planificación de Personal. Tareas: Acciones concretas e independientes entre sí en la actividad profesional. Puesto de Trabajo: Conjunto de tareas que realiza un empleado en su trabajo diario. Descripción del Puesto: Su nombre, posición en la organización, tareas. Especificación del Puesto: Condiciones de trabajo y responsabilidades inherentes, requisitos que debe reunir la persona para ocuparlo. Elaboración de reclutamiento, selección y formación de recursos humanos.

Reclutamiento de Recursos Humanos

b) Reclutamiento de Recursos Humanos: Identificar empleados potenciales, ampliar requisitos que la empresa necesita.

Selección de Personal

c) Selección de Personal: Elegir de entre todos los candidatos para un puesto a la persona más adecuada para ocuparlo. Selección oferta de trabajo, proceso de selección de personal: Corta presentación, curriculum vitae, pruebas: Entrevista de trabajo y otras pruebas: personalidad y cultura general.

Planes de Acogida y Promoción Profesional

d) Planes de Acogida del Personal: Facilitan la integración de nuevos trabajadores en la organización.

e) Planes de Acogida y Promoción Profesional: Busca en la cualificación y la motivación cómo formación, rotación, promoción.

Formación y Evaluación del Desempeño

f) Formación: Permite al personal adaptarse a los cambios, acogida cómo promocionar.

g) Evaluación del Desempeño y Control del Personal: Dar a conocer a los trabajadores sus puntos fuertes y necesidades de mejora, estimularlos para que mejoren sus resultados cómo detectar el grado de adecuación de la persona al puesto que ocupa.

Clima y Satisfacción Laboral

h) Clima y Satisfacción Laboral: Permanencia del personal en la empresa, buenos canales de comunicación, sistema de retribución, motivación psicológica.

Representación del Personal y Negociación Colectiva

Delegación de Personal: Representante de trabajadores en centros de 30 trabajadores o tres empresas entre 31 y 349 empleados.

Sindicatos: Organización de trabajadores, defiende intereses y mejora condiciones laborales, negociadores de trabajadores en relación con patronal y gobierno.

Comité de Empresa: Órgano representativo de trabajadores, el número de componentes depende del número de trabajadores.

Convenio Colectivo: Acuerdo entre representantes de trabajadores y empresarios para fijar condiciones de trabajo, cumplimiento obligatorio: aspectos económicos: salario, antigüedad, horas extras; aspectos laborales: descansos semanales, vacaciones, faltas.

Patronal: Colectivo de empresarios organizados para defender intereses de grupo.

Tipos de Estructura Organizativa

La estructura organizativa está formada por puestos de trabajo, tareas, departamentos a niveles de autoridad y jerarquía y canales de distribución.

1. Estructura Lineal o Jerárquica: Autoridad directa del jefe sobre los subordinados, cada trabajador tiene un solo jefe. Ventajas: claridad, áreas de autoridad y responsabilidad, comunicación y órdenes directas; Inconvenientes: cada directivo es responsable de una gran variedad de actividades, estructura rígida para adaptarse a cambios, comunicaciones lentas, excesiva dependencia de los subordinados con respecto a sus superiores, negocio pequeño.
2. Estructura Funcional: Especialistas en distintos niveles jerárquicos, subordinados reciben órdenes, comunicación y asesoramiento de varios jefes diferentes, jefe especialista; Ventajas: cada supervisor hace su especialidad, consejo y asesoramiento del experto; Inconvenientes: cada trabajador tiene más de un jefe, menor disciplina, confusión en ejecución de tareas, canales de comunicación más complejos y problemas de coordinación.
3. Estructura Lineal Funcional o Línea y Staff: Las relaciones de autoridad directa (estructura lineal) con relaciones de consulta y asesoramiento o staff. Staff asesoramiento y apoyo técnico, ni da órdenes ni toma decisiones; Ventajas: unidad de mando, especialistas que asesoran; Inconvenientes: decisiones más lentas, personal de staff incrementa costes.
4. Estructura en Comité: Decisiones y responsabilidad son compartidas por un grupo o comité de personas, combinada con estructura en línea y staff, decisiones concretas; Ventajas: todas las perspectivas favorecen la coordinación; Inconvenientes: lentitud en la toma de decisiones.
5. Estructura Matricial: Funciones y proyectos, doble autoridad, jefe de proyecto y jefe de departamento funcional. Ventajas: flexibilidad para afrontar proyectos, participación de distintos departamentos; Inconvenientes: problemas de coordinación derivados de doble autoridad.
6. Estructura Multidivisional: Grandes empresas, multimercados, unidades organizativas autónomas.
7. Nuevos Modelos Organizativos: Modelo en trébol y en red.