Optimización de la Seguridad y Gestión en Almacenes Sanitarios

Los almacenes sanitarios deben mantener una serie de normas estrictas con el objetivo de evitar o disminuir los riesgos asociados a su operación y al material que custodian.

Marco Legal y Prevención de Riesgos Laborales

La Constitución establece que los poderes públicos velarán por la seguridad e higiene en el trabajo. El Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo tiene funciones de asesoramiento, estudio y formación de personal, realizando una labor fundamental en la prevención de riesgos laborales.

En los centros de trabajo debe existir un Comité de Seguridad e Higiene con la misión de establecer y evaluar los planes de prevención de riesgos.

Condiciones Básicas para Evitar Riesgos Laborales

• El edificio debe estar en una sola planta y provisto de un mínimo de dos puertas.
• Evitar el apilamiento excesivo de material.
• Reducir al mínimo los stocks.
• Establecer separaciones entre productos no compatibles, como los venenosos, corrosivos o inflamables.
• Aislar ciertos productos.
• Utilizar estanterías metálicas en lugar de armarios.
• Disponer de pasillos con espacio suficiente para el paso de personal y mercancías.
• Paredes y suelos construidos con material fácilmente lavable.
• Contar con ventilación natural o forzada adecuada.
• Organizar salas de almacenamiento en función de las características y el tamaño del producto.
• Instalar detectores de fugas y sensibles a la temperatura.
• Disponer de medios para la extinción de incendios.
• Contar con frigoríficos para guardar materiales perecederos.
• Los trabajadores deben estar informados del riesgo inherente a su lugar de trabajo.

Manejo de Materiales Peligrosos y Sustancias Específicas

Materiales Peligrosos

Los materiales peligrosos son aquellos que presentan algún riesgo particular, como ser muy tóxicos o muy reactivos. Solo deben ser manipulados por personal autorizado y deben guardarse en un armario con cerradura.

Se utilizan dos tipos de indicaciones clave:

1. Frases H (Hazard): Son frases que describen la naturaleza de los peligros de una sustancia peligrosa.
2. Consejos de Prudencia: Son frases que describen las medidas recomendadas para evitar los efectos causados por la exposición a una sustancia peligrosa durante su uso o eliminación. Se agrupan en consejos generales, de prevención, de respuesta y de almacenamiento/eliminación.

Sustancias Radiactivas

Las sustancias radiactivas pueden irradiar al medio y a los trabajadores. Para minimizar estos riesgos:

• La administración debe controlar a quienes utilizan radioisótopos, asegurando que cumplen los requisitos de seguridad y poseen la autorización pertinente.
• Deben almacenarse en recipientes herméticos y blindados, correctamente etiquetados y bajo llave, guardando solo la cantidad necesaria para los días próximos a su uso.
• Se debe contar con una zona blindada para preparar las dosis, ubicada cerca de la sala de administración o exploración.

Requerimientos Legales para el Material Sanitario

El material sanitario debe guardarse para proteger la salud pública. Por ello, el almacén debe disponer de medios personales, materiales y técnicos para:

1. Asegurar que el material sanitario presenta características físicas y químicas certificadas por el laboratorio que determinan su uso seguro y eficaz.
2. Garantizar la obtención de los productos que suministra.
3. Permitir el seguimiento de cada lote de material en el mercado para retirarlo, cuando exista un riesgo para la salud pública.
4. Garantizar el seguimiento de la circulación de sustancias.

Estos requerimientos son considerados por la Ley General de Sanidad.

Consecuencias de la Rotura de Stock

La rotura de stock en un almacén sanitario puede acarrear graves consecuencias operativas y financieras:

• Revisión del stock de seguridad (indicativo de mala previsión).
• Desabastecimiento de los clientes (pudiendo resultar en la pérdida de estos).
• Pérdida de ventas (Coste de oportunidad).
• Necesidad de negociar urgentemente con un nuevo proveedor.