Optimización de Proyectos de Servicio Comunitario Universitario: Gestión y Ejecución

Gestión y Ejecución del Servicio Comunitario Universitario

Este documento detalla las responsabilidades y procedimientos clave para la planificación, ejecución y evaluación del Servicio Comunitario, promoviendo la vinculación efectiva entre la universidad y la comunidad.

Funciones y Responsabilidades en la Gestión de Proyectos Comunitarios

• Garantizar la planificación, ejecución, supervisión y acompañamiento de proyectos para la prestación del servicio comunitario, conjuntamente con entes gubernamentales, instituciones públicas y privadas, asociaciones gremiales, consejos comunales y la comunidad organizada, entre otros.
• Coordinar y facilitar el establecimiento de alianzas entre comunidades organizadas, con el apoyo de entes públicos y privados.
• Someter a la aprobación del Consejo de Núcleo, y este a su vez al Consejo Directivo, los proyectos que se planifiquen en función del diagnóstico participativo realizado en las comunidades.
• Atender las necesidades de capacitación en trabajo comunitario para docentes, alumnos y miembros de las comunidades.
• Llevar un registro pormenorizado del alcance de los proyectos.
• Elaborar una ficha de control para evaluar los beneficios alcanzados por los participantes que prestan el servicio y los logros obtenidos por la comunidad atendida, con el fin de recopilar las experiencias de aprendizaje y ponerlas al servicio de la docencia, investigación y extensión de la Institución.
• Designar profesores (facilitadores-voceros) por áreas de conocimiento, quienes estarán adscritos a la unidad de apoyo de servicio comunitario como responsables de la planificación, ejecución y evaluación de proyectos comunitarios.
• Prever costos y financiamiento para el desarrollo de programas, recursos técnicos y apoyo presupuestario, incluyendo viáticos para viajes de profesores (facilitadores-voceros) y subvenciones estudiantiles.
• Aprobar programas de capacitación sobre el servicio comunitario, dirigidos a las comunidades y a los facilitadores-voceros.
• Revisar y evaluar los proyectos sociales presentados o solicitados por participantes, profesores, la universidad, la comunidad organizada, gremios, iglesias e instituciones públicas y privadas.
• Determinar el número de proyectos sociales que serán atendidos por los facilitadores-voceros.
• Evaluar los proyectos presentados por los sectores con iniciativa, a fin de considerar su aprobación.
• Proponer ante los consejos comunales en cada uno de los estados la creación de la Mesa de Participación Social Comunitaria, con el fin de iniciar la fase diagnóstica de necesidades que conducirán a la planificación, ejecución y supervisión de los proyectos donde los estudiantes prestarán el Servicio Comunitario.

Marco Operativo del Servicio Comunitario

Artículo 11: Planificación y Ejes Estratégicos

El Servicio Comunitario se llevará a cabo mediante una planificación que comprende los ejes de investigación participativa y de sensibilización y acción comunitaria. El primero se instrumentará mediante la inserción curricular del eje de investigación social, a través del cual se integrarán las diversas áreas académicas del ciclo profesional, incorporando elementos comunes subyacentes como técnicas y métodos de investigación participativa.

Artículo 12: Inclusión de Voluntarios en Emergencias

En condiciones de emergencia social, el Director(a) del Núcleo, por vía de excepción, tendrá entre sus atribuciones la potestad de incluir a participantes voluntarios en actividades que se consideren especiales. A través de un informe emitido por dicha dirección, se acreditarán las horas trabajadas según los formatos establecidos por la Coordinación del Trabajo Comunitario.