Optimización del Proceso Contable: Acumulación de Costos y Aplicación de Utilidades

A. Acumulación de Costos de Producción

Esta sección detalla el proceso para acumular los costos de producción, desde la materia prima hasta el producto en proceso.

1. Acumular compras:
   • Restar devoluciones sobre compras.
   • Sumar fletes.
2. Sumar el inventario inicial de materia prima.
3. Restar el inventario final de materia prima (no se encuentra en la balanza).
4. *Acumular en la cuenta "Manufactura en Proceso" o "Producción en Proceso" (crear la cuenta si es necesario).
5. Saldar la cuenta de compras y sumar el saldo a la cuenta de "Manufactura en Proceso".
6. Saldar las cuentas de Gastos Indirectos de Fabricación (GIF), Mano de Obra Directa (MOD) e Inventario Inicial de Producción en Proceso, y trasladar los saldos a "Manufactura en Proceso".
7. Restar el inventario final de producción en proceso a "Manufactura en Proceso".

B. Acumulación en Costo de Producción de lo Vendido

Aquí se describe cómo se acumulan los costos en la cuenta de "Costo de Producción de lo Vendido".

1. Saldar la cuenta de "Inventario de Productos Terminados" y trasladar el saldo a "Costo de Producción de lo Vendido".
2. Saldar la cuenta de "Manufactura en Proceso" y trasladar el saldo a "Costo de Producción de lo Vendido" (puede denominarse "Terminada" o "Manufacturada").
3. Restar el inventario final de productos terminados y trasladar el saldo a "Costo de Producción de lo Vendido" (no se encuentra en la balanza).

C. Aplicación de Pérdidas y Ganancias

Esta sección explica la identificación de las ventas y la aplicación de pérdidas y ganancias.

1. Identificar primero las ventas.
2. Reconocer el "Costo de Producción de lo Vendido" y todos los conceptos relacionados.
3. Identificar los gastos de venta, administración, financieros y otros gastos.
4. Abonar a la cuenta de "Ventas" y cargar a la cuenta de "Pérdidas y Ganancias".
5. Determinar la utilidad o pérdida neta (Pérdidas y Ganancias / Utilidad).

Proyecto de Aplicación de Utilidades

A continuación, se presenta un ejemplo de un proyecto de aplicación de utilidades:

Ajustes Contables - Práctica 1

Se presentan los siguientes ajustes contables:

1. GIF: -4900

   Pagos Anticipados:

   • Prima de Seguro: 900
   • Rentas: 4000

2. Otros Gastos de Manufactura Directa: 2,300

   GIF: 870

   Sueldos y Salarios: 3,170

3. Gastos Financieros: 675.50

   Estimación de Cuentas Incobrables: 675.50

4. GIF: 1,200

   Depreciación Acumulada de Equipo de Laboratorio: 1,200

   Gastos de Venta: 8,000

   Depreciación Acumulada de Equipo de Reparto: 8,000

5. GIF: 800

   Herramientas: 800

   GIF: 7,500

   Depreciación Acumulada de Maquinaria: 7,500

   Gastos de Administración: 750

   Depreciación Acumulada de Mobiliario de Oficina: 750

• Utilidad: $1,124,040.50
• Producción en Proceso: $416,170.00
• Costo de Producción de lo Vendido: $425,220.00

Ajustes Contables - Práctica 2

1. Manufactura en Proceso: 5,666.67

   Acumulación de Gastos por Pagar: 5,666.67

2. Gastos de Administración: 12,500

   Gastos de Venta: 13,500

   GIF: 42,500

   Depreciación Acumulada de Edificio: 15,000

   Depreciación Acumulada de Maquinaria: 35,000

   Depreciación Acumulada de Herramientas: 3,000

   Depreciación Acumulada de Mobiliario y Enseres: 6,500

   Depreciación Acumulada de Autotransporte: 9,000

3. Gastos de Organización: 200

   Gastos de Venta: 200

   Amortización Acumulada de Gastos de Organización: 400

4. Gastos de Venta: 525

   Gastos de Administración: 2,100

   Gastos Anticipados: 2,625

5. Gastos de Administración:

   • Prima de Seguro contra Incendios: -1750

   Pagos Anticipados a Corto Plazo:

   • Prima de Seguro contra Incendios: +1750

6. Gastos Financieros: 4,500

   Acumulación de Gastos por Pagar: 4,500

7. Manufactura en Proceso: 126,000

   GIF: 54,000

   Gastos de Administración: 108,000

   Gastos de Venta: 72,000

   Sueldos y Salarios: 360,000

8. Gastos sobre Ventas: 5,600

   Impuestos por Pagar: 5,600

9. GIF: 1,350

   Gastos de Administración: 175

   Gastos de Venta: 75

   Acumulación de Gastos por Pagar: 1,600

10. GIF: 850

    Gastos de Administración: 425

    Gastos de Venta: 425

    Acumulación de Gastos por Pagar: 1,700

11. Gastos Financieros: 6,240

    Estimación de Cuentas Incobrables: 6,240

• Utilidad: $349,918.33
• Producción en Proceso: $1,250,366.67
• Costo de Producción de lo Vendido: $1,210,366.67

Ajustes Contables - Práctica 3

1. Gastos Financieros: 320

   Estimación de Cuentas Incobrables: 320

2. Gastos de Venta: 500

   Gastos de Administración: 500

   Depreciación Acumulada de Mobiliario y Enseres: 1,000

3. GIF: 15,000

   Depreciación Acumulada de Maquinaria: 15,000

4. GIF: 600

   Primas de Seguro: 600

   Cuentas por Pagar: 1,200

5. Mano de Obra: 600

   Salarios por Pagar: 600

6. Mano de Obra: 36,000

   Gastos de Fabricación: 22,500

   Gastos de Administración: 13,500

   Gastos de Venta: 18,000

   Sueldos y Salarios: 90,000

7. Gastos de Organización: 350

   Amortización Acumulada de Gastos de Organización: 350

• Utilidad: $24,130
• Producción en Proceso: $181,700
• Costo de Producción de lo Vendido: $191,700

Esquema de Mayor para el Cálculo del Costo de Producción de lo Vendido