Optimización de la Gestión de Proveedores: Fórmulas de Costes y Documentación Comercial

Optimización de la Selección y Gestión de Proveedores

Criterios de Evaluación y Puntuación

La evaluación de ofertas de proveedores se basa en diversos factores ponderados. A continuación, se detallan las fórmulas para la puntuación:

• Coste Unitario Puntos: Evaluación óptima x puntos / C.U. oferta
• Forma de Pago: Los días que me den x Puntos / Mis días
• Forma de Entrega: Mis días x puntos / sus días

Modelos de Costes Empresariales

El control financiero requiere la comprensión clara de las estructuras de costes e ingresos:

Fórmulas de Costes

• Coste Total (CT): CF + CV
• Coste Total Unitario (CTu): CV / Q (unidad)
• Coste Fijo Unitario (CFu): CF / Q
• Coste Variable Unitario (CVu): CF / Q (Nota: Se asume que el original pretendía CV/Q, pero se mantiene la notación original para no eliminar contenido, aunque conceptualmente CVu es CV/Q)

Ingresos y Rentabilidad

• Ingreso Total (IT): PV x Q
• Beneficio o Pérdida: IT – CT
• Umbral de Rentabilidad: CF / (PV – Cvu)

Estructura de la Factura Comercial

Una factura debe contener información detallada para su correcta contabilización y gestión de descuentos:

1. Producto
2. Descuentos: Dto. comercial, dto. volumen o rappel, dto. pronto pago
3. Importe neto
4. Portes, embalajes y base imponible

Cálculo Proporcional de Gastos Logísticos

Para distribuir los costes de transporte y embalaje de manera equitativa:

Fórmula: (Portes / Unidades totales) x Unidades producto individual

Teoría sobre la Clasificación de Proveedores

Grados de Calidad de Proveedores

Los proveedores se clasifican según su fiabilidad y cumplimiento normativo:

• Proveedores de Grado I: Cuentan con certificaciones de calidad y cumplen con todos los requisitos.
• Proveedores de Grado II: Generalmente confiables con alta calidad y están trabajando en la obtención de certificaciones de calidad.
• Proveedores de Grado IV: Proveedores con un historial dudoso en la prestación de productos y servicios.

Fases del Proceso de Selección de Suministradores

La selección de proveedores es un proceso estructurado que consta de cinco fases esenciales:

1. Establecimiento de criterios de selección.
2. Ponerse en contacto con proveedores y solicitar ofertas.
3. Evaluación de ofertas.
4. Selección de un proveedor.
5. Evaluación de proveedores (post-selección).

Documentación de Soporte: Albarán, Factura y Pedido

Función del Albarán de Entrega

El albarán de entrega sirve como registro formal de que la mercancía ha sido entregada satisfactoriamente.

• El albarán de entrega está firmado por el cliente y el transportista, o en algunos casos por el cliente, y el transportista conserva una copia.

Repetición de Fórmulas de Selección y Costes

Se reitera la importancia de las métricas clave en la toma de decisiones de compra:

Métricas de Evaluación

• Coste unitario puntos: Evaluación óptima x puntos / C.U. oferta
• Forma de pago: Los días que me den x Puntos / Mis días
• Forma de entrega: Mis días x puntos / sus días

Fórmulas Financieras

• Coste total (CT): CF + CV
• Coste total unitario (CTu): CV / Q (unidad)
• Coste fijo unitario (CFu): CF = Q
• Coste variable unitario (CFu): CF / Q
• Ingreso total (IT): PV x Q
• Beneficio o perdida: IT – CT
• Umbral de rentabilidad: CF / (PV – Cvu)

Detalles de la Factura

Componentes clave a verificar en la documentación de cobro:

1. Producto
2. Dto, comercial, dto volumen o rappel, dto pronto pago
3. Importe neto
4. Portes, embalajes y base imponible

Cálculo de Portes y Embalajes

(Portes / unidades totales) x unidades producto individual

Revisión de la Teoría de Proveedores

Confirmación de la clasificación teórica:

• Proveedores de Grado I: Cuentan con certificaciones de calidad y cumplen con todos los requisitos.
• Proveedores de Grado II: Generalmente confiables con alta calidad y están trabajando en la obtención de certificaciones de calidad.
• Proveedores de Grado IV: Proveedores con un historial dudoso en la prestación de productos y servicios.

Proceso de Selección (Resumen)

El proceso de selección de proveedores consta de Cinco fases:

• Establecimiento de criterios de selección
• Ponerse en contacto con proveedores y solicitar ofertas
• Evaluación de ofertas
• Selección de un proveedor
• Evaluación de proveedores

Confirmación del Albarán

El albarán de entrega sirve como registro de que la mercancía ha sido entregada. El albarán de entrega está firmado por el cliente y el transportista, o en algunos casos por el cliente, y el transportista conserva una copia.