Optimización de Costos de Producción en PYMES Manufactureras: Una Auditoría de Gestión

Auditoría de Gestión de Costos de Producción en PYMES Manufactureras

Objetivos de la Auditoría

• Verificar si existe un sistema de costos formal utilizado por la empresa.
• Determinar si el sistema adoptado responde a las necesidades actuales de la empresa.
• Observar si la estructura orgánica de la empresa, y específicamente del área de producción, está formalizada y la coordinación existente con las otras áreas funcionales de la empresa.
• Identificar las formas y documentos a través de los cuales se capturan los datos de costos.
• Determinar los registros de costos utilizados.
• Evaluar las instancias de validación o verificación de la información de costos.
• Evaluar la eficiencia, eficacia y economicidad de la actividad productiva.
• Analizar los informes de costos y su uso por parte de la administración y gerencia.

Procedimientos de Auditoría

• Requerir todos los antecedentes por escrito de que disponga la fábrica para obtener un conocimiento general.
• Verificar la existencia de un diseño de organización de la fábrica, manuales de funciones y procedimientos (vigencia).
• Requerir una nómina del personal que incluya:
  • Nombre;
  • Cargo;
  • Estudios;
  • Antigüedad;
  • Remuneración bruta.
• Examinar las formas y documentos existentes, registros e informes de costos de producción.
• Complementar el conocimiento general con la aplicación de cuestionarios, flujogramas y visitas a terreno (fotografías, videos, etc.).
• Determinar si existe un sistema de costos en funcionamiento (manual, computacional, software desarrollado o adquirido).
• Identificar las unidades de producción y de servicios que posee la empresa y la forma en que se asignan los costos de las unidades de servicios a las productivas.
• Obtener informes de técnicos o ingenieros sobre el diseño de la fábrica y estudios de la producción, que sirvan de base para calificar la eficiencia de los procesos productivos.
• Verificar si existe planificación de la producción y quién la realiza, aprueba y revisa periódicamente.
• Observar la disposición de las máquinas y equipos.
• Determinar si la producción se realiza por órdenes específicas de fabricación o es de tipo continua (procesos) o mixta, y la forma de control y costeo utilizada para la producción.
• Determinar si existen sistemas de costos estándares establecidos para productos o líneas de productos: cómo se determinan, análisis de variaciones periódicas y medidas adoptadas frente a variaciones desfavorables.
• Examinar la composición de los costos de producción (variables o fijos).
• Examinar cómo se asignan los costos indirectos de fabricación: bases utilizadas.
• Evaluar la factibilidad de aplicación del costeo basado en actividades (ABC).
• Determinar el margen de contribución por líneas de productos y productos, para evaluar cuáles aportan mayormente a la rentabilidad de la fábrica.
• Determinar la medida en que la gerencia utiliza la información de costos para la toma de decisiones.
• Verificar cómo se integran los costos a la información revelada en los estados financieros.