Optimización del Almacenamiento en Laboratorios de Prótesis Dental

Almacén Eficiente en Laboratorios de Prótesis Dental

Un almacén eficiente es aquel que está bien organizado, cuenta con un sistema de almacenamiento adecuado a los productos, permite que la empresa obtenga un gran rendimiento y mejora el servicio que se le presta al usuario.

Objetivos del Almacenaje Eficiente

• Colocar el producto en las zonas adecuadas para su utilización.
• Disponer del producto con fecha de caducidad suficiente.
• Aprovechar el espacio al máximo.
• Evitar roturas del material almacenado.

Un almacenaje eficiente ayuda a tener un almacén seguro y protegido.

Las operaciones de almacenaje se componen de dos procesos:

• Recepción y verificación de los pedidos.
• Almacenaje de los productos.

RECUERDA: “La clave de un buen almacenaje es seleccionar la clasificación adecuada para almacenar los productos y encontrarlos rápidamente cuando se necesiten”.

Construcción y Estructura de los Almacenes

Las instalaciones del almacén deben ser seguras: ante riesgos eléctricos y vibraciones, así como frente al riesgo de caídas o choques contra objetos.

El diseño del almacén deberá facilitar la evacuación rápida y segura del local en situaciones de emergencia.

Las dimensiones deben permitir un acceso fácil y seguro a los materiales almacenados y una circulación fluida en el interior.

Las zonas peligrosas deben estar señalizadas.

En estas zonas existirán señales de advertencia o pictogramas; además estarán separadas del resto y contarán con todos los sistemas de seguridad necesarios (envase, armarios, etc.).

Las paredes y superficies de almacén deben ser lisas, de material lavable y fácil limpieza.

Deben existir zonas diferenciadas de recepción o descarga del material, de desechos, de almacenamiento, etc.

Almacenamiento de los Productos del Laboratorio de Prótesis

En general, los productos del laboratorio deben guardarse y conservarse bien almacenados sin que haya necesidades específicas.

Se emplearán estanterías o muebles con diferentes fondos y alturas.

Cada laboratorio dispondrá los productos en función de sus necesidades, tanto en número como en su ordenación dentro de este.

Hay laboratorios que presentan una zona especial y única de almacén donde colocan todos los productos, existen otros en los que el almacén está dentro de cada área.

Las necesidades de almacenamiento de los diferentes materiales de laboratorio son las siguientes:

a) Ataches, fresas, discos diamantados y aditamentos de implantes: no requieren ninguna conservación especial. Pero por su alto coste, se recomienda que los almacene una única persona.

b) Cerámicas: no requieren ningún lugar específico, solo deben estar en lugar seco. No tienen fecha de caducidad. Cada clase de cerámica se almacenará individualmente y colocada por incisales, dentinas y modificadores. Se debería tener un bote de los principales colores: A2, A3 y A3,5.

c) Ceras: requieren un lugar seco y fresco para su conservación. No tienen fecha de caducidad y se colocará según su utilidad.

d) Dientes: se recomienda guardarlos en el departamento de resina debido a su frecuente uso. Se almacenarán en diferentes armarios según colores, formas y marcas. No requieren nada especial. No caducan y se debe tener un stock mínimo.

e) Metales y soldaduras: por su alto valor económico, se recomienda almacenar los metales preciosos en un lugar al que solo pueda acceder el responsable del almacén. No requieren nada especial, no caducan y se debe tener un stock mínimo.

f) Resinas y líquidos: se guardarán en sitios frescos y secos. Se controlará la caducidad en el momento de la recepción. Se debe tener un stock mínimo.

g) Yesos: se guardarán en lugar seco, separado de la zona de agua. Se debe tener un stock mínimo.

h) Revestimientos y líquidos: se guardan en un lugar seco y fresco. No caducan. El polvo, antes de usarse, debe estar metido en la nevera. Los líquidos abiertos se guardarán en la nevera. Los líquidos de la resina son altamente inflamables, por lo que se ha de tener cuidado al manipularlos. Se debe tener un stock mínimo.

i) Discos y gomas pulidoras: no requieren cuidado específico.

j) Materiales para duplicar (siliconas, alginato y pastas): se guardarán en lugar fresco y seco, después de abiertas estarán en la nevera (en el caso del alginato no hace falta).

k) Articuladores: se almacenan en la zona de escayola, deben estar limpios y completos.

l) Pines y sierras: no requieren cuidado especial, se debe tener un stock mínimo.

m) Líquidos de metal, porcelana y resina: se han de guardar en un lugar fresco y seco, no caducan, no es necesario guardarlos en nevera.

Gestión de Almacén

Para gestionar adecuadamente un almacén hay que conocer e identificar los artículos necesarios para el buen funcionamiento del laboratorio o de la empresa en cuestión. Se habla de aprovisionar o de realizar la gestión de aprovisionamiento del laboratorio.

APROVISIONAR: la actividad necesaria a poner a disposición de una organización todos los productos, bienes y servicios provenientes del exterior y que son necesarios para su funcionamiento.

El aprovisionamiento debe prever las necesidades, planificarlas en el tiempo, buscarlas en el mercado y adquirirlas.

La política de aprovisionamiento se planifica en función de la rotación de un producto, de las condiciones de compra, del espacio del almacén y del volumen que ocupa cada producto además, en función de los recursos de financiación de los que disponga la empresa.

Los proveedores suministran los productos que se van a necesitar, así como la información de otros productos que tengan (catálogos, folletos, etc.).

Todo esto se organizará en la base de datos del almacén para posteriores compras, utilizando fichas de proveedor y ficha de producto.

En instituciones sanitarias medias o pequeñas, o en los laboratorios de prótesis, la gestión de las compras se hace de forma directa entre un responsable del área de organización y el proveedor.