Optimización del Almacén de Medicamentos en Hospitales

Almacén: espacio físico del SFH destinado a la conservación de los medicamentos adquiridos por el hospital y que deben ser conservados y custodiados bajo la responsabilidad de un farmacéutico. Características: tener un fácil acceso desde el exterior y el interior del servicio, encontrarse próximos a sistemas de circulación vertical (ascensores y montacargas), y evitar que dentro del propio SFH se encuentren muy separados para evitar desplazamientos innecesarios. Función principal: controlar existencias de medicamentos con el fin de facilitar una buena gestión de suministros, para que en un determinado momento se pueda disponer de un medicamento con la mayor brevedad posible. (En el almacén de radiofármacos y gases): Radiofármaco: compuesto radioactivo usado para el diagnóstico y tratamiento de enfermedades, aplicación que se realiza en servicios de medicina nuclear, formados por sustancia que actúa como vehículo y un isótopo radioactivo. Sistemas automatizados de almacenamiento: conjunto de armarios controlados electrónicamente, gestionados por un software e interconectados con las aplicaciones informáticas de gestión del SF. Ventajas: reducción del número de errores de medicación, disminución de las cargas de trabajo relacionadas con la distribución de medicamentos, garantizar la disponibilidad inmediata de los medicamentos en las unidades de enfermería y salas de hospitalización, y mejorar el control del inventario. Botiquines: son depósitos de medicamentos, para su uso inmediato y almacenados fuera del SFH. Los medicamentos incluidos en botiquines deben estar establecidos según el consumo habitual, mediante un acuerdo entre el supervisor de la unidad y el SFH. Es recomendable establecer un pacto de medicamentos y cantidades (stock fijo). Sistemas de dispensación/distribución: 1. Dispensación a botiquines de planta: sistema tradicional. 2. Dispensación de stock correspondiente a petición por paciente: enfermería pide individualmente por paciente, y el SH dispensa la totalidad de la medicación de forma global. 3. Sistema de distribución de médico menos en dosis unitarias (SDMDU): el SFH dispensa órdenes médicas en cajetines individuales para cada paciente, bajo formas farmacéuticas en acondicionamiento unitario. 4. Sistemas de dispensación automatizados: se localizan habitualmente en las zonas de urgencias, cuidados intensivos y reanimación, quirófanos.

Área de gestión: área donde se definen los procedimientos básicos para la selección, adquisición, recepción, almacenamiento y distribución de medicamentos en volumen y plazo razonables, con el mínimo riesgo para el paciente y al menor coste posible. Objetivo de la adquisición de medicamentos: garantizar las existencias mínimas y la disponibilidad de medicamentos para cubrir necesidades farmacoterapéuticas de los pacientes que dependen del hospital.