Optimització de Magatzems: Picking, Gestió i Normativa

Què és el Picking i la Gestió d'Inventaris?

El picking és l'operació de preparació de comandes. Els sistemes de picking "home-producte" són sistemes tradicionals. El picking *no* es realitza a les àrees de recepció del magatzem.

Quant a la gestió d'inventaris, no es poden utilitzar les fórmules de *Pint*. La gestió d'inventaris té com a finalitat el recompte de matèries i materials en estoc. Una metodologia aplicable és l'anàlisi ABC.

Racks, Normativa i Logística

Un rack és una estructura metàl·lica dissenyada per emmagatzemar mercaderies pal·litzades. *No* són prestatgeries metàl·liques per emmagatzemar mercaderies de petit volum, ni estructures per al transport de mercaderies pal·litzades.

El RD 782/2013 *no* s'aplica a qualsevol distribuïdor i magatzem industrial, *sí* que s'aplica als distribuïdors i titulars de comercialització de medicaments d'ús humà, però *no* als de medicaments d'ús animal.

La logística és la funció operativa que suposa la planificació de totes les activitats i processos necessaris per a la recepció, emmagatzematge i expedició de matèries i productes.

Xarxa Logística, Manutenció i Sistemes (SGA, LIFO)

La xarxa logística és el conjunt d'intermediaris i les seves activitats. La manutenció en SGA és el desplaçament de materials o càrregues en un magatzem sense que hi hagi cap modificació del seu estat; *no* el desplaçament important que suposa el transport de materials i càrregues.

En els sistemes LIFO, el valor de sortida de les existències és el preu de les últimes que van entrar al magatzem.

Magatzem: Funcions i Sistemes (Cross-Docking, ABC)

El magatzem és el recinte on tenen lloc les funcions de recepció, manipulació, emmagatzematge, conservació, protecció i posterior expedició.

El sistema Cross-Docking és quan la mercaderia que es recepciona, li donem sortida sense necessitat d'emmagatzematge.

Els articles o càrregues de menor rotació *no* s'han de situar a prop de les zones d'expedició. El mètode ABC ajuda a conèixer el nivell de rotació en un magatzem. Les sigles CDI indiquen Centre de Distribució.

Control de Magatzems i Costos

El control de magatzems es pot portar a terme mitjançant terminals de radiofreqüència a temps real. Un nivell alt d'existències genera alts costos d'emmagatzematge.

Sistemes d'Emmagatzematge i Seguretat

Els sistemes d'emmagatzematge electrònic *no* són sistemes tradicionals d'emmagatzematge; inclouen programes de control d'estocs, la identificació dels productes i els moviments interns.

L'acetona i l'alcohol isopropílic *no* s'han de guardar en envasos de vidre amb parets fines. Els números dels codis de barres informen del producte i tenen indicatius del país d'origen, entre d'altres. Entre els sistemes de manutenció tenim el transport horitzontal, vertical, el mixt i el *handling*.

*No* tot magatzem ha de tenir boques d'incendi per a protecció general. Les anomenades 5S són una metodologia que té com a objectiu llocs de treball més organitzats, nets, ordenats i segurs.

Fases d'Inventari i Expedició

• Fases d'execució d'un inventari (Correcte): Elaboració de fitxes de magatzem, recompte i comprovació.
• Activitats en la fase d'expedició (Incorrecte): Etiquetatge amb referència de cadascun dels clients en els productes i recepció de la documentació (albarans) dels distribuïdors.

Normativa Farmacèutica (BPD, NCF)

La subcontractació en les xarxes de subministrament dels medicaments d'ús humà va ser una de les causes que van portar a establir modificacions en les BPD del 2013.

La falsificació de medicaments que es va produir en diferents països de la Unió Europea *no* va ser un desencadenant directe dels canvis que s'han produït en les NCF, però sí un factor rellevant en la revisió de les normatives.

Qualsevol magatzem majorista necessita tenir un sistema de gestió de qualitat i aplicar les lleis de prevenció de riscos laborals.

Les certificacions de les BPD són necessàries juntament amb la certificació de les NCF en el cas de magatzems dels laboratoris farmacèutics.

Requisits Específics per a Magatzems Farmacèutics

• Els distribuïdors majoristes han d'assegurar que els locals destinats a l'emmagatzematge de medicaments tinguin control de temperatura i separació dels medicaments d'altres productes.
• En els locals destinats a magatzems de medicaments és necessari aplicar un sistema d'alarma per evitar l'entrada de persones no autoritzades.
• Els medicaments que provenen d'altres països que no són de la UE han d'estar en zones separades i controlades.
• Les zones de descans del personal *no* poden trobar-se a la mateixa àrea d'emmagatzematge.
• Per a la neteja de les àrees d'emmagatzematge, *no* es pot utilitzar qualsevol producte de neteja; ha de ser un producte adient i que no contamini els productes emmagatzemats.