Obligaciones y Trámites Clave en la Seguridad Social para Empresas y Autónomos

Aspectos Fundamentales de la Seguridad Social para Empresas y Autónomos

Entidades Relacionadas con la Seguridad Social

• Mutuas de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
• Empresas (en su rol de colaboradoras con la Seguridad Social).

Obtención de la Vida Laboral

La vida laboral se obtiene: con certificado digital o mediante correo ordinario.

Obligaciones de las Empresas con la Seguridad Social

• Cotización a la Seguridad Social.
• Afiliación, alta y baja de los trabajadores.
• Inscripción de las empresas, de los trabajadores autónomos, variación de datos y cese de la actividad de la empresa.

Definición de Empresario

Empresario: Es toda persona física o jurídica, pública o privada, a la que prestan sus servicios con la consideración de trabajadores por cuenta ajena o asimilados.

Inscripción de Empresas y Código de Identificación

La inscripción es el acto administrativo por el que la TGSS (Tesorería General de la Seguridad Social) asigna al empresario un número para su identificación y control de sus obligaciones en el respectivo Régimen del Sistema de la Seguridad Social (modelo TA6).

Formas y Plazos de Inscripción

• Empresario individual:
  • Modelo TA6.
  • DNI.
  • Documento emitido por el Ministerio de Economía y Hacienda asignando el Número de Identificación Fiscal en el que conste la Actividad Económica de la Empresa.
• Empresario colectivo y sociedades españolas:
  • Ídem anterior.
  • Escritura de constitución o certificado de registro.
• Empresario colectivo y sociedades extranjeras:
  • Ídem anterior.
  • Nombramiento de un representante legal con domicilio en España.

Principios Básicos de la Seguridad Social

• Universalidad.
• Unidad.
• Solidaridad.
• Igualdad.
• Unidad de caja (el Estado es titular de todos los recursos de la Seguridad Social).

Variaciones y Obligaciones del Empresario con la Seguridad Social

El empresario debe comunicar cualquier variación que afecte a los datos declarados en la inscripción de la empresa o apertura de Cuenta de Cotización. Esto incluye:

• Cambio de nombre de la persona física o de la persona jurídica.
• Cambio de domicilio.
• Cambio de entidad que cubre las contingencias profesionales.
• Cambio de actividad económica.
• Cualquier otra variación que afecte a los datos declarados.

Modelos relacionados:

• TA6: Inscripción de la empresa.
• TA7: Variación de datos y bajas.
• TA8: Solicitud de cambio para trabajadores.

Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA)

Campo de Aplicación del RETA

Se aplica al trabajador por cuenta propia o autónomo que realiza de forma habitual, personal y directa una actividad económica a título lucrativo, sin sujeción a contrato de trabajo y aunque utilice el servicio remunerado de otras personas, sea o no titular de empresa individual o familiar.

Incluidos en el RETA

• Trabajadores mayores de 18 años que, de forma habitual, personal y directa, realizan una actividad económica a título lucrativo, sin sujeción a contrato de trabajo.
• Los escritores de libros.
• Comuneros o socios de comunidades de bienes y sociedades civiles irregulares.

Excluidos del RETA

• Aquellos cuya actividad como tales dé lugar a su inclusión en otros regímenes de la Seguridad Social.

Requisitos y Trámites para la Inscripción en el RETA

¿Quiénes están obligados a la inscripción?

El propio trabajador autónomo es responsable directo de cumplir la obligación de solicitar su alta y, en su caso, su afiliación. Subsidiariamente, responderá el trabajador autónomo con respecto a sus familiares colaboradores.

Plazos para Trámites en el RETA

• Alta: 30 días naturales antes del inicio de la actividad.
• Baja/Variaciones: 6 días naturales desde el cese o la variación.

¿Dónde se presenta la documentación?

En la Dirección Provincial de la TGSS o en la administración de la misma.

Documentación a presentar para el RETA

• DNI o tarjeta de extranjero o pasaporte.
• Original y copia del permiso de trabajo o certificación de la excepción al citado permiso.
• Original y copia de cualquier documento o medio de prueba determinante de la procedencia del alta, baja o variación.
• Original y copia del documento de la constitución de la sociedad (si aplica).

Plazos Generales de Trámites con la Seguridad Social

• Inscripción de la empresa: 60 días antes del inicio de la actividad.
• Afiliación y alta de un trabajador: Previo al inicio de la relación laboral.
• Inscripción trabajador autónomo: 30 días antes del inicio de la actividad.
• Bajas y variaciones: 6 días antes del cese o la variación.

Regímenes que Integran la Seguridad Social

• Régimen General de la Seguridad Social.
• Régimen Especial de Estudiantes.
• Régimen Especial de Funcionarios.
• Régimen Especial de Trabajadores Autónomos.
• Régimen Especial de la Minería del Carbón.
• Régimen Especial de Trabajadores del Mar.