Obligaciones de la Empresa ante la Seguridad Social: Trámites de Apertura y Contratación

Procedimientos Laborales Obligatorios para la Apertura de un Centro de Trabajo

Comunicado de Apertura del Centro de Trabajo

Se deberá solicitar la inclusión de la empresa en el Régimen de la Seguridad Social (ante la Tesorería General), donde se asignará el código de cuenta de cotización. Este acto administrativo permitirá estar en regla frente a la Seguridad Social.

Los empresarios individuales serán inscritos en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA), mientras que las empresas sociales (anónimas, limitadas, etc.) lo serán en el Régimen General de la Seguridad Social.

Alta de Empleados en la Seguridad Social

Para que la empresa inicie sus actividades, será necesario contratar a un equipo de personas, pues sin ellas, la empresa carece de sentido.

Para que estos empleados puedan empezar a trabajar, será necesario que se les dé de alta en la Seguridad Social, si es que ya habían trabajado con anterioridad en otra empresa. Si este va a ser su primer trabajo, se le deberá afiliar previamente.

En el acto de afiliación a la Seguridad Social, a cada trabajador se le asigna un número de afiliación y su correspondiente Cartilla de la Seguridad Social. Este número de afiliación será de por vida, tanto si cambia de empresa como si no.

Cobertura de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales

Es el acto en el que la empresa opta por darse de alta en el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS), para que le sean cubiertos a sus trabajadores los accidentes de trabajo y las enfermedades de carácter profesional. Este acto se lleva a cabo en el mismo momento en el que la empresa se da de alta como centro de trabajo y se le asigna el código de cuenta de cotización.

Puede darse el caso en el que la empresa no quiera darse de alta en el INSS con el fin de cubrir las contingencias derivadas de accidentes o enfermedad profesional. Si actúa de esta manera, estará obligada a darse de alta en una Mutua Colaboradora con la Seguridad Social (Mutua privada de Accidentes), con el fin de que sus empleados estén debidamente cubiertos ante tales contingencias.

Libro de Matrícula del Personal

Es el libro donde se inscriben los trabajadores, y que deben firmar en el momento en el que son contratados por la empresa. En él constan los siguientes datos:

• Nombre y apellidos de los empleados.
• Firma del empleado.
• Fecha de incorporación a la empresa.

Este libro, normalmente obra en poder de los Jefes de Personal o Directores de Recursos Humanos de la empresa. Deben ponerlo a disposición de los Inspectores de Trabajo en caso de que estos lo soliciten.

Libro de Visitas

Libro menos importante, pero que igualmente debe ponerse al alcance de la Inspección de Trabajo en caso de que sea requerido.