Modelos Esenciales de Gestión de Inventarios: ABC y JIT

Modelo ABC de Gestión de Inventarios

El Modelo ABC de gestión de inventarios se utiliza para clasificar por importancia relativa las diversas existencias de una empresa. Es especialmente útil cuando la empresa maneja inventarios con una gran variedad de productos y no puede destinar el mismo tiempo ni los mismos recursos a cada uno de ellos.

Este modelo se basa en clasificar las existencias en tres categorías principales:

• Existencias Clase A

  Son los artículos más importantes para la gestión de aprovisionamiento. Forman aproximadamente el 20% de los artículos del almacén y pueden sumar del 60% al 80% del valor total de las existencias. Es crucial controlarlas y analizarlas de manera estricta y detallada, dado que representan el valor económico más relevante para el aprovisionamiento.

• Existencias Clase B

  Son menos relevantes para la empresa que las de la categoría A. A pesar de ello, se debe mantener un sistema de control, aunque mucho menos estricto que el anterior. Pueden suponer aproximadamente el 30% de los artículos del almacén.

• Existencias Clase C

  Son existencias que tienen muy poca relevancia. Por tanto, no es necesario controlarlas específicamente. Representan aproximadamente el 50% de las categorías de existencias de la empresa, pero menos del 5% o el 10% del valor total del mercado.

Nivel de Control por Categoría

Cada categoría de existencia requiere un nivel de control diferente. Cuanto mayor sea el valor invertido en los elementos almacenados, más estrecho deberá ser ese control.

Dado que las existencias de Clase A requieren una mayor cantidad de recursos, deben ser controladas estrechamente. Será necesario reducir sus existencias en la medida de lo posible y minimizar los stocks de seguridad. Además, necesitan una minuciosa atención a las políticas de compra. Sin embargo, para los elementos de las categorías B y C, la mera observación puede ser un método de control válido.

Sistema JIT de Gestión de Inventario

El Sistema JIT (Just-In-Time) de gestión de inventario es un sistema integrado de producción y gestión de aprovisionamiento desarrollado en Japón y posteriormente aplicado en Estados Unidos. Se utiliza ampliamente en las principales empresas industriales.

Se fundamenta en el principio de que la empresa no fabrica ningún producto hasta que no se necesita, es decir, hasta que no haya un pedido firme de clientes o una orden de fabricación.

Objetivos del Sistema JIT

Este sistema tiene como objetivo básico reducir las existencias en inventario. El inventario JIT representa el nivel de existencias mínimo necesario para mantener el funcionamiento eficaz de la producción y el aprovisionamiento de la empresa. La finalidad principal es:

• Destinar el mínimo de recursos al mantenimiento de inventarios.
• Reducir los plazos de producción y de entrega a los clientes.
• Disponer de un sistema integrado de calidad que identifique rápidamente los problemas operativos.

Requisitos para Implementar JIT

Para implementar un sistema JIT en una empresa, es necesario cumplir con varios requisitos específicos:

1. Gran participación del personal para identificar los problemas de producción y de aprovisionamiento, y para proponer soluciones rápidas y dinámicas.

2. Desarrollar y disponer de aplicaciones importantes de ingeniería para adaptar los sistemas de producción y de aprovisionamiento a las especificaciones y las necesidades del sistema.

3. Aplicar un sistema de calidad total que incida en la mejora continua de los procesos de producción y aprovisionamiento.