Métodos de Recopilación de Información para Proyectos: Entrevistas, Cronogramas y Más
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Métodos de Recopilación de Información para Proyectos
La Entrevista
En el ámbito periodístico, la entrevista se define como una conversación entre la fuente informante (el entrevistado) y el periodista (el entrevistador). El objetivo es obtener información a través de las respuestas del entrevistado.
El Cronograma
Un cronograma es una representación gráfica de las actividades de un proyecto, organizadas por etapas. Estas etapas pueden ser semanales, mensuales, o ajustarse según las necesidades del proyecto, hasta su finalización.
La Observación
La observación implica la capacidad de analizar y registrar información. Se refiere a las anotaciones y comentarios que se realizan sobre alguien, algo o un texto.
Indicadores
Los indicadores son las métricas que definen el éxito de un proyecto. Traducen los objetivos y resultados en valores numéricos, considerando cantidad y tiempo.
Diseño de Investigación
El diseño de investigación es el plan general que guía la investigación. Su objetivo es responder de forma clara y precisa a las preguntas planteadas inicialmente.
Clasificación de las Fuentes de Información
Las fuentes de información se clasifican en:
- Primarias: Datos obtenidos directamente de la fuente original.
- Secundarias: Información que ha sido interpretada o analizada previamente.
- Externas: Datos provenientes de fuentes ajenas a la organización o proyecto.
Cómo Llevar a Cabo una Entrevista Efectiva
Para realizar una entrevista exitosa, sigue estos pasos:
- Planificación y Cita Previa:
- Programa la entrevista con anticipación.
- Informa al entrevistado sobre la naturaleza y el tema de la entrevista.
- Planifica una duración máxima de una hora para la entrevista inicial.
- Preparación:
- Investiga sobre el entrevistado y su contexto.
- Familiarízate con el tema a tratar.
- Prepara un conjunto de preguntas relevantes.
- Durante la Entrevista:
- Comienza reiterando el tema y el propósito del proyecto.
- Inicia con preguntas generales para establecer un marco de referencia.
- Profundiza en los temas que surjan de las respuestas del entrevistado.
- Descubre por qué el entrevistado considera importante el tema.
- Toma notas breves para no distraer al entrevistado.
- Realiza preguntas específicas que consideres relevantes.
- Al finalizar, resume la información obtenida.
- Ofrece enviar un resumen escrito al entrevistado para su revisión.
- Considera la posibilidad de realizar entrevistas de seguimiento.
El Proceso de Recopilación de Información
Los analistas emplean diversos métodos para recopilar datos sobre una situación existente. Estos métodos incluyen:
- Entrevistas: Conversaciones directas con personas involucradas.
- Cuestionarios: Formularios con preguntas para obtener respuestas escritas.
- Inspección de registros: Revisión de documentos y archivos existentes.
- Observación: Registro sistemático de comportamientos y eventos.
Cada método tiene sus propias ventajas y desventajas. Lo ideal es combinar dos o tres métodos para asegurar una investigación exhaustiva y complementaria.
Criterios
Los criterios son juicios de valor que se aplican a los indicadores. Permiten interpretar los valores de los indicadores en un momento determinado, basándose en un marco de referencia.