Metodología de Revisión de Proyectos: Tipos, Objetivos y Valor Estratégico

Revisión y Optimización de Proyectos

La revisión estructurada de un proyecto se lleva a cabo con el fin de:

• Asegurar que se ha seleccionado la mejor opción o alternativa disponible.
• Garantizar que todas las partes interesadas comparten los mismos objetivos y expectativas.
• Permitir que terceros evalúen el proyecto sin prejuicios ni intereses particulares.
• Facilitar la aprobación del proyecto por parte de los dueños y las entidades bancarias.
• Proporcionar información robusta y de alta calidad que confirme la viabilidad del proyecto.

Propósito y Valor Agregado de las Revisiones

Estas revisiones son herramientas fundamentales que utiliza el gerente de proyectos con el propósito de:

• Asegurar resultados y calidad.
• Evitar errores de diseño y planificación.
• Optimizar el proyecto.
• Ganar la confianza de los stakeholders.
• Evitar cambios costosos.
• Reducir el tiempo de aprobación.

Las revisiones agregan un valor significativo que es percibido por terceros, y a la vez evitan sorpresas y acortan el tiempo necesario para la aprobación final.

Tipos de Revisiones de Proyectos

Los principales tipos de revisión son:

• Revisión de Base de Diseño
• Revisión Independiente
• Revisión de Riesgos
• Revisión de Operadores
• Presentación a Accionistas

Revisión de Base de Diseño (RBD)

• Momento: Estudio de factibilidad.
• Objetivo: Discutir alternativas, obtener consenso en objetivos y requerimientos, revisar recursos, discutir tecnología, ubicación e instalación, y consolidar el plan final.
• Participantes: Equipo del proyecto, equipo de operaciones, gerentes o accionistas.
• Duración: 1 a 2 días.

Revisión Independiente

Existen diferentes enfoques para las revisiones independientes:

Tipos de Revisión Independiente

• Técnicos: Incluyen reservas, plan de largo plazo (LP), plan minero, seguridad, operativo, ambiente, gestión de proyectos (PM) y permisos.
• Tipo PEP (Plan de Ejecución del Proyecto): Evalúa responsabilidad, espíritu de equipo, programa, plan de calidad, contratos y vulnerabilidad.
• Tipo Estimación de Capital: Revisa contingencia, métodos, información base, órdenes de compra, evaluación de mercado y equipos críticos.

Revisión de Riesgos

• Objetivo: Determinar riesgos de seguridad y Salud Ocupacional (SSO) en el diseño y proponer medidas de control.
• Momento: En cada etapa del proyecto, a diferentes niveles de profundidad.
• Técnicas: “¿Qué pasa si?”, HAZOP (Hazard and Operability Study), FMEA (Failure Mode and Effects Analysis).
• Integrantes: Proyectista, operador, ingeniero, experto en seguridad, experto en procesos e instrumentista.
• Temas: Revisiones integrales y aspectos específicos (ej. incendios, ergonomía).

Revisión de Operadores

La participación de los operadores desde el inicio del proyecto es fundamental para:

• Optimizar la base del proyecto.
• Garantizar una puesta en marcha segura y confiable.
• Minimizar cambios antes y después de la puesta en marcha.

La recomendación es realizar una revisión formal durante la ingeniería básica, principalmente para proyectos de ampliaciones.

Objetivos de la Revisión de Operadores

• Lograr un balance entre inversión y costo operativo.
• Asegurar la confiabilidad de la operación.
• Facilitar las paradas de emergencia.
• Considerar la higiene industrial y el control de procesos.

Aspectos a Coordinar

Incluyen la inspección para operadores y mantenedores, la puesta en marcha, el entrenamiento, la gestión de repuestos y la documentación final.

• Integrantes: Futuros operadores y mantenedores.
• Duración de la coordinación: 1 a 2 años.

Presentación a Accionistas

Se realiza al finalizar cada fase del proyecto para solicitar los fondos necesarios para la etapa siguiente.

Contenido de la Presentación

La fase debe estar respaldada por la siguiente documentación:

• Documentación técnica (Base de diseño, planos, PEP, POP, costos y economía).
• Listas de revisión.
• Resumen ejecutivo del proyecto, que debe contener: objetivos, antecedentes, descripción, SSO, medio ambiente, propiedades, plan de negocio, personal, costos y estrategia de marketing.