Método de Secciones para la Imputación de Costes Indirectos en Contabilidad Analítica

Método de las Secciones: Estructuración para la Imputación de Costes

Es necesario un método que:

• Evite la arbitrariedad en el cálculo del coste.
• Suministre información útil para la toma de decisiones (objetivo de la Contabilidad Analítica).

Por estos motivos, se debe dividir la organización en partes y ordenar la información para cada una de estas partes o centros de actividad o responsabilidad.

Definición de Secciones

Estas áreas de actividad las llamaremos Secciones.

Una sección homogénea es una división real de la empresa, constituida por un conjunto de medios que concurren al mismo objetivo, y cuya actividad puede medirse en unidades físicas llamadas Unidades de Obra.

Características de las Secciones Homogéneas

1. Son entes contables, lo que no implica que no puedan tener significado económico, pues pueden obtenerse del organigrama.
2. Son centros de control e imputación de costes (Centros de Responsabilidad):
   • Tratan de resolver el problema de imputación de los Costes Indirectos (CI) a los productos.
   • Establecen un responsable de los costes incurridos en cada sección.
3. Poseen una unidad de medida común (Unidad de Obra), que permite el control de la sección y la posterior imputación de los costes indirectos a los productos.

La Unidad de Obra

Es la unidad mediante la cual se mide la actividad de cada sección (p. ej.: horas-máquina, horas-hombre, etc.). Cada sección tendrá su propia unidad de obra.

Ejemplos de Unidades de Obra

• Sección de Fabricación: La unidad de obra más común es el tiempo de trabajo, bien medido como horas de mano de obra, o bien, como horas de trabajo de las máquinas.
• Sección de Distribución: La unidad de obra más común es la cifra de ventas de cada producto.

Finalidades de la Unidad de Obra

• Permitir el control de la sección.
• Permitir la correcta imputación de los costes indirectos a los productos.

Requisitos de la Unidad de Obra

Para la correcta imputación de los CI, la Unidad de Obra Ideal debería cumplir:

1. Ser la auténtica unidad de medida de la sección, es decir, debe ser representativa de la actividad de la misma.
2. Que la aplicación de las cargas de las secciones a los productos esté en función de las unidades de obra consumidas por cada producto. Por tanto, ha de ser fácilmente localizable en la producción.

División de la Empresa por Secciones

Las secciones se clasifican en Principales y Auxiliares.

Secciones Principales

Son aquellas cuya actividad se aplica directamente sobre la producción, por lo que son aquellas que, en última instancia, vierten los CI mediante su imputación a los productos o servicios. Ejemplo: Sección de montaje.

Secciones Auxiliares

Son aquellas cuya “actividad” se dirige hacia otros centros o secciones de la empresa, por lo que sus cargas son traspasadas a los mismos (SUBREPARTO). No trabajan directamente el producto o servicio. Ejemplo: Sección de administración.

Fases de Distribución de Cargas Indirectas a las Secciones

La distribución de cargas indirectas a las secciones se realiza en 2 fases:

1. Reparto Primario (Ra): Donde las cargas por naturaleza (indirectas) se van a repartir entre las diferentes secciones, principales y auxiliares.
2. Reparto Secundario o Subreparto (bb): Consiste en la redistribución de los costes imputados a las secciones auxiliares hacia las secciones principales de acuerdo con alguna clave de reparto.