Mecanismes de Seguretat i Sistemes d'Arxivament Empresarial
Enviado por Chuletator online y clasificado en Informática y Telecomunicaciones
Escrito el en 
catalán con un tamaño de 3,11 KB
Mecanismes de Seguretat de la Informació
Seguretat en les Comunicacions: Signatura Digital
La signatura digital és un conjunt de regles i protocols que tenen la funció de demostrar l’autenticitat d’un missatge digital o document electrònic. Garanteix l’autoria del missatge. La signatura electrònica es pot vincular a la persona o equip informàtic que envia el missatge.
Usos de la Signatura Digital en l'Àmbit Empresarial
A l’àmbit empresarial es fa servir sobretot per als procediments següents:
- Contractes comercials electrònics.
- Factura electrònica.
- Segellament de temps.
Seguretat en l’Emmagatzematge
La seguretat en l'emmagatzematge es basa en diversos mecanismes de protecció:
- Tallafoc (Firewall).
- Antivirus.
- Administració de comptes d'usuaris.
- Recuperació de dades.
La Importància de l'Arxiu Empresarial
Per a l’empresa és molt important arxivar adequadament la documentació, ordenar-la i classificar-la en un lloc concret pels motius següents:
Motius per a una Gestió Documental Eficient
- Permet desar, conservar i custodiar la informació.
- Facilita trobar documents de seguida i amb eficiència.
- Permet complir les disposicions legals sobre conservació de documentació.
- Serveix de suport per a la presa de decisions.
Tipus d’Arxiu segons la Freqüència de Consulta
Distingim tres tipus d’arxiu en funció de la freqüència amb què es consulta la informació:
- Actiu: S’hi guarden documents que es consulten sovint, com ara documents recents o relatius a processos empresarials en marxa.
- Semi actiu: Recull documentació que ja no té vigència immediata, però que s'ha de conservar per imperatiu legal o per interès de l'empresa. No es destrueix de seguida.
- Inactiu o definitiu: Per guardar documents que ja no són vigents, però que tenen valor històric o documental per a l'empresa. Es consulta molt rarament.
Sistemes d’Arxivament i Criteris d'Ordenació
Un sistema d'arxivament és un criteri establert per ordenar la documentació.
A. Ordenació Alfabètica
Les dades es classifiquen seguint l’ordre de l’alfabet.
Ordenació de Noms de Persones Físiques
El primer cognom és la clau principal d'ordenació.
Regla 1: Ordenació per la resta del cognom
Els cognoms que tinguin la mateixa lletra inicial s'han d’ordenar alfabèticament segons la resta de la paraula.
Exemple d'ordenació:
- Macià Doll, Carme
- Martínez Coberta, Alfons
- Mercader Franquesa, Lluís
Regla 2: Coincidència de Cognoms
Si dues persones coincideixen en el primer cognom, s'han d’ordenar segons el segon cognom, i si aquest també és el mateix, segons el nom.
Exemple d'ordenació:
- Grau Martí, Manel
- Grau Martí, Maria
- Pelfort Massaguer, Alba
- Perelló Badosa, Anna