Marco Regulatorio y Cálculo de Nóminas: Jornada, Descansos y Seguridad Social

Marco Regulatorio y Cálculo de Elementos de la Relación Laboral

1. Jornada Laboral

Es el tiempo anual o semanal que la persona trabajadora dedica a la ejecución de su actividad laboral. La duración máxima de la jornada ordinaria laboral es de 40 horas semanales de promedio en cómputo anual.

La relación para el cálculo es: 40h = número de horas al año / número de semanas laborales.

2. El Trabajo por Turnos

Organización del trabajo en equipo, es decir, distintas personas ocupan los mismos puestos con ritmos continuos o discontinuos. El trabajador presta sus servicios en horas diferentes en periodos determinados (días o semanas).

Cabe destacar que ningún trabajador estará en turno de noche más de dos semanas continuas.

3. Vacaciones

• Son un derecho.
• Son retribuidas.
• No son sustituibles por dinero (salvo excepciones legales).
• Corresponden 30 días naturales al año.
• Deben conocerse con 12 meses de antelación.
• Si la empresa cierra, se retribuyen.
• Se retribuyen proporcionalmente si el contrato es inferior a un año.

4. Prestaciones de la Seguridad Social

4.1. Prestaciones Contributivas

Destinadas a trabajadores y familiares que residan y ejerzan su actividad en territorio nacional (Autónomos, militares, funcionarios, estudiantes, extranjeros, etc.).

4.2. Prestaciones No Contributivas

Destinadas a residentes del territorio nacional que no estén incluidos en las prestaciones contributivas por no haber cotizado o haberlo hecho de forma insuficiente (ejemplo: prestaciones de asistencia, jubilación, sanitarios).

5. Prestación por Desempleo

Para acceder a ella se requiere:

1. Estar afiliado o dado de alta en la Seguridad Social.
2. Haber cubierto el periodo mínimo de cotización: 12 meses en los últimos 6 años.
3. No haber cubierto la edad establecida para la pensión contributiva de jubilación.
4. Encontrarse en situación legal de desempleo.
5. Haber trabajado por cuenta ajena.

6. Afiliación y Altas en la Seguridad Social

Los empresarios están obligados a inscribir en el sistema de Seguridad Social a todos los trabajadores que contraten.

La afiliación es obligatoria para toda persona dentro del campo de la SS y es única para toda la vida, sin perjuicio de las bajas y altas posteriores.

La afiliación se formaliza en el impreso correspondiente y se efectúa en la Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS). Debe solicitarse antes de la prestación del servicio del trabajador.

Otras formas de aplicación:

• Afiliación a petición de la empresa.
• Afiliación a instancia de los trabajadores.
• Afiliación de oficio.

Cálculo de Elementos de la Nómina

Antigüedad | Salario Mínimo Interprofesional (SMI) = 764,40 €

Cálculos Salariales Básicos

• Salario Base (SB) y Trienios: SB * % * TRIENIOS
• Plus de Título: (euros/día) * días del mes

Dietas y Gastos

• Asistencia: X euros * días del mes
• Transporte:
  • Voluntarias: 12% / 2%
  • Kilometraje: X km * 0,19
  • Otros conceptos: 23,60 € / 6,30 €

Horas Extraordinarias y Pagas Extraordinarias

• Horas Extras: (SB / 30) = ... / 5,71 = ... * %
• Prorrata de Pagas Extras (PPE): PPE = (SB + ANTIGÜEDAD) * nº de pagas / 12

Bases de Cotización

• Contingencias Comunes: = Total Devengado - (Plus no salariales + Horas extras)
• Base Sujeta a IRPF: Total devengado

Bases de Cotización y Tipos (TC1 y TC2)

Modelo 111 (Retenciones e Ingresos a Cuenta del IRPF)

Campos clave a declarar:

• 01: Número de trabajadores.
• 02: Suma de totales devengados.
• 03: Suma de reducciones en el periodo impositivo que se declara.
• 30: Diferencia en la casilla 28/29 (Clave I).

Certificado de Retención: Se accede directamente a través de la Sede Electrónica para obtener los modelos y formularios necesarios (IRPF, Modelo 190, Certificado de Retenciones e Ingresos a Cuenta).