Marco Metodológico para la Planificación y Ejecución de Proyectos Educativos

Fases Fundamentales en la Concepción y Desarrollo de Proyectos

El proceso de desarrollo de cualquier iniciativa se estructura en etapas secuenciales y complementarias:

• Planificación: Definición precisa de las actividades a realizar.
• Diagnosticamos: Objetivación de posibilidades y viabilidad de la ejecución.
• Programación: Diseño detallado para la ejecución de las actividades.
• Actuamos: Ejecución propia de las actividades planificadas.
• Evaluamos: Gestión posterior y balance de resultados obtenidos.

Definición de Objetivos y Contextualización del Proyecto

En primer lugar, es imperativo dar nombre al proyecto, detallar su origen y su fundamentación. Una vez establecido esto, se deben establecer sus objetivos, propósitos y el público al que va dirigido.

Consideraciones Iniciales

Debemos tener en cuenta el nivel de implicación deseado en varios ámbitos:

• Nivel motivacional.
• Recursos económicos.

Asimismo, se deben especificar los recursos materiales y financieros necesarios y confirmar la disponibilidad de un espacio físico para la organización o si este será facilitado. Es crucial determinar el destinatario, el calendario de organización, el equipo con el que se cuenta y elaborar una tarjeta de presentación del proyecto.

2. Diagnóstico y Estimación de Costes

En la fase de diagnóstico, se identifican los gastos mínimos a considerar, clasificados según el momento de su ocurrencia:

Gastos Mínimos a Considerar (Antes – Durante – Después)

• Transporte (tanto para la actividad principal como para el trabajo de campo previo).
• Comidas.
• Material.
• Seguros.
• Alojamiento.
• Personal.
• Organización.
• Imprevistos.

3. Programa y Estructura del Proyecto

3.1. Propuesta del Proyecto

La propuesta debe responder a una serie de preguntas mínimas:

• ¿Qué?
• ¿Para qué?
• ¿Dónde?
• ¿Cuándo?
• ¿Quiénes?

En ocasiones, se requerirá una argumentación más extensa, pero es recomendable no responder al ¿cómo? en esta etapa para evitar posibles problemas de plagio.

3.2. Equipo de Trabajo (Responsabilidades)

Se debe definir el rol de cada miembro:

Entidad, Director, Instalaciones y servicios, Coordinador/es, Monitores, Técnicos, Coordinadores de servicios, Ayudantes, Participantes.

Existen dos escenarios para la conformación del equipo:

1. La gente es elegida por nosotros.
2. El equipo nos viene impuesto.

Cuanto mejor sea la relación entre los miembros, mejor será el desarrollo. Es fundamental que todos conozcan sus funciones: “tratar involucrarlos – de cohesionar”.

3.3. Elaboración Detallada del Proyecto

Esta sección responde a todas las preguntas de la propuesta inicial, añadiendo el cuánto, el cómo y el porqué. El contenido debe estar bien estructurado. A modo de ejemplo, la estructura puede incluir:

Estructura Sugerida del Documento

• Introducción: Quiénes somos, cualificación profesional (referencias); qué pretendemos…
• Propuesta de la Actividad: Fundamentación y denominación; Objetivos y contenidos…
• Operatividad del Programa: Descripción del entorno y la instalación; Recursos…
• Información Práctica: Material audiovisual; Cartografía; Permisos y autorizaciones;

4. Actuación, Gestión y Control

Actuación

Se refiere a la ejecución de la planificación, manteniendo un control, un seguimiento y una evaluación continua para poder modificar sobre la marcha los posibles contratiempos que surjan.

Evaluación Durante la Ejecución

Se busca obtener la desviación y la eficacia, y elaborar la documentación necesaria para eventos similares futuros. El Control se realiza durante la realización de la actividad.

Objetivos – Resultados………….Desviación-->Alternativas

Recopilación de evidencias: Dossier – Vídeo-Fotografía-Prensa-Encuesta-Otros…

5. Evaluación Final y Cierre

Una vez finalizada la actividad y realizada la evaluación intermedia, es necesario extraer una serie de conclusiones para mejorar o elaborar futuras actividades similares. Según el tipo de actividad y los objetivos perseguidos, se observarán los siguientes aspectos:

• Balance económico.
• Remuneraciones al equipo de trabajo y pago de los posibles gastos.
• Justificación de dichos gastos.
• Cartas y agradecimientos.
• Memoria (dossier de aparición en medios).