Manual de Gestió Ambiental

Model General d'un Sistema de Gestió Ambiental

Documentació del Sistema de Gestió Ambiental (SGMA)

La documentació necessària per a la implantació d'un SGMA és:

• Declaració de la política ambiental
• Informe d'avaluació ambiental inicial
• Programa MA
• Manual de gestió ambiental
• Procediments
• Instruccions de treball
• Registres

Aquesta documentació ha de ser comprensible, localitzable, identificada, datada, revisada, actualitzada i aprovada.

Manual de Gestió Ambiental (MGA)

És el document base sobre el qual es desenvolupa tot el sistema de gestió. Serveix com a document de referència i explica:

• L'objectiu del SGMA
• L'estructura del SGMA
• El funcionament del SGMA
• Les principals responsabilitats

Els aspectes més importants que recull el MGA són:

• Política ambiental
• Objectius i fites
• Estructura del SGMA
• Funcions i responsabilitats
• Sistemes de formació
• Requisits legals (procediments i instruccions de treball)
• Sistema de control de no conformitat i aplicació
• Connexió amb altres sistemes de gestió (programes d'auditories, registres, etc.)

Procediments

Descriuen de forma ordenada i sistemàtica com es realitzen les activitats anunciades al manual. Són complementaris al MGA, i indiquen de forma clara i concreta els passos a seguir per tal d'inicialitzar, desenvolupar i finalitzar una activitat. Ens indiquen Com, Qui, Quan i On.

Procediments bàsics:

• Identificació/avaluació dels aspectes mediambientals de les activitats
• Identificació i accés als requisits legals
• Concreció d'objectius i fites
• Entrenament i formació
• Elaboració, control i revisió de documentació

Hi ha procediments per a:

• Control operacional
• Gestió de compres i serveis
• Prevenció i control
• Avaluació del compliment de la legislació
• Control i gestió de no conformitats i accions correctores
• Control dels registres MA
• Realització d'auditories MA

L'esquema pot ser:

• Objecte (per a què serveix)
• Abast (departament o àmbit)
• Definicions (definicions de termes no habituals)
• Diagrama (representa les operacions)
• Responsabilitats (persones responsables)
• Descripció (explicació detallada del procediment)
• Indicadors (de seguiment i control)
• Annex: altres documents

Instruccions de Treball

Complementen determinats procediments, indiquen de manera específica la forma de realitzar-los i donen informació detallada i seqüencial de l'activitat.

Registres

El seu objectiu és recollir les dades concretes que resulten de l'aplicació d'un procediment o unes instruccions de treball. Tenen un format de taula i:

• Permeten obtenir evidències objectives sobre les activitats
• Donen informació per a detectar no conformitats
• Serveixen com a font d'informació
• Poden evidenciar les necessitats per a modificar els procediments

Formularis

Documents que tenen espai en blanc, es converteixen en registres i han de ser complimentats en el moment en què es realitza l'activitat, de forma clara i sistemàtica.

Requisit de l'EMAS (Auditoria)

Comprovació i Acció Correctora

• Seguiment i mesura de les activitats amb un impacte significatiu
• Determinació de no conformitats
• Accions correctores i preventives
• Establiment de registres
• Auditoria

Revisió per la Direcció

• Revisió dels objectius
• Revisió de la política MA en funció dels resultats de l'auditoria
• Adequació del SGMA segons les noves circumstàncies

Auditoria del SGMA

Auditoria: Procés sistemàtic, independent i documentat per a obtenir evidències i avaluar-les de manera objectiva per tal de determinar si es compleixen els criteris MA. Els criteris d'auditoria són un conjunt de polítiques, procediments o requisits.

Característiques Clau

• Sistemàtica
• Objectiva
• Procés independent
• Documentada
• Periòdica
• Analitza resultats
• No busca culpables

Tipus d'Auditories

• De compliment legal
• De compliment d'objectius/millora del sistema
• De certificació/verificació

També poden ser:

• Internes: Voluntàries, realitzades per personal de l'organització (o personal contractat). Objectiu: seguiment intern del sistema i avaluar la seva efectivitat.
• Externes: Obligatòries, requisit previ per implantar un SGMA, realitzades per auditors externs. Objectiu: avaluar si el SGMA implantat compleix els requisits.

Metodologia

• Planificació de l'auditoria
• Realització de l'auditoria
• Redacció de l'informe

Planificació de l'Auditoria

Equip Auditor

Format per un auditor cap, l'equip auditor i l'auditat. L'auditat és responsable d'informar els treballadors sobre l'auditoria, donant accés a la informació, al lloc de treball i també als documents.

Realització

• Reunió inicial
• Recollida d'evidències d'auditoria
• Revisió del grau d'implantació de la documentació
• Realització d'entrevistes al personal
• Inspecció visual de les instal·lacions
• Reunió de tancament i resultats de l'auditoria

Indicadors: Paràmetres que donen informació simplificada i quantificada, i que ajuden a explicar com es desenvolupa l'empresa al llarg del temps. Hi ha tres tipus:

• Indicadors de rendiment MA (seguiment de l'impacte de l'empresa)
• Indicadors de gestió (esforços realitzats per aconseguir l'èxit)
• Indicadors d'estat MA (informació sobre la qualitat del medi ambient al voltant)

Ho conserva l'administració pública.

Declaració ambiental: Descriu els impactes i el comportament mediambiental de l'organització.