Localizaciones de Rodaje: Factores Clave para Encontrar el Escenario Perfecto

Búsqueda de Escenarios: El Proceso de Localización

Localizar consiste en buscar un espacio que cumpla con la función de integrar a los personajes y la historia dentro de un contexto concreto. Sin embargo, ese espacio debe ser valorado también según las necesidades específicas del rodaje.

La elección de una localización adecuada depende de varios factores interrelacionados:

Necesidades de Producción

Con el presupuesto inicial ya concretado, el equipo técnico conoce las restricciones de la producción. Esto incluye determinar si las localizaciones deben estar en la misma localidad para evitar costes adicionales o si se contemplan desplazamientos.

Necesidades Artísticas

Bajo la tutela del director o directora, se buscan lugares que transmitan el ambiente y la atmósfera desarrollados en el guion. La localización es un elemento narrativo más.

Necesidades Técnicas

El equipo de producción ha de valorar si la localización es capaz de albergar el rodaje y facilitar el trabajo del equipo. Estos factores técnicos se pueden agrupar en los siguientes puntos clave:

• Iluminación: Evaluar el espacio disponible en el set para colocar los focos y equipos de iluminación, la facilidad para descargar el material eléctrico y la potencia eléctrica del local (para determinar si se necesitará un grupo electrógeno).
• Sonoridad: Considerar la posibilidad de grabar sonido directo de calidad y la capacidad de controlar o minimizar el ruido externo (tráfico, aviones, obras, etc.).
• Atrezo: Si es necesario atrezar (ambientar o decorar) la localización, calcular cuántas personas y cuánto tiempo se requerirán. También se debe planificar el transporte y almacenamiento del material de atrezo.
• Climatología: Investigar si el lugar cuenta con un clima estable o predecible y cuál es la mejor época del año para rodar, especialmente en exteriores.
• Accesos y Aparcamiento: Verificar si existen accesos adecuados para los vehículos del rodaje (camiones, furgonetas) y si se dispone de aparcamiento propio o una zona útil cercana para la flota de vehículos y el equipo.
• Gestión de Permisos: Investigar las posibilidades reales de conseguir la autorización necesaria (pública o privada), el tiempo que tomará la gestión y su coste asociado.
• Público Asistente: Dependiendo de la ubicación (especialmente en lugares públicos), los transeúntes o curiosos pueden suponer un desafío durante el rodaje que hay que prever y gestionar.
• Distancia: Valorar la proximidad de la localización a la base de producción o si existe una buena comunicación terrestre para facilitar los desplazamientos diarios del equipo.
• Instalaciones Auxiliares: Comprobar la disponibilidad y adecuación de espacios necesarios para el equipo y el elenco, como camerinos, servicios (baños), oficinas de producción, zona de catering, y posibles alojamientos si el rodaje se extiende varios días lejos de la base.

Tipos de Localizaciones

Las localizaciones se dividen principalmente en exteriores (la acción se desarrolla al aire libre) e interiores (los personajes actúan en un espacio cubierto).

Interiores

Plató

Un espacio construido específicamente para rodajes. Sus características incluyen:

• Ventajas: No requiere desplazar equipo pesado constantemente, facilidad para organizar catering y aparcamiento, disponibilidad de camerinos, servicios y oficinas, suministro eléctrico adecuado (generalmente no necesita grupo electrógeno externo), seguridad para el material, posibilidad de construir y montar varios decorados simultáneamente.
• Desventajas: Coste de alquiler generalmente elevado, coste de construcción y montaje de decorados.

Natural (Interior)

Un espacio interior real (casa, oficina, fábrica, etc.) que se adapta para el rodaje.

• Consideraciones: Suele requerir atrezzo para ajustarse al guion, coste de alquiler (variable), espacio físico útil real para el equipo y la cámara, posibilidades de aparcamiento, posible necesidad de iluminación artificial adicional y grupo electrógeno, necesidad de habilitar espacios para camerinos, servicios y catering.

Exteriores

Natural (Exterior)

Un espacio al aire libre que se adapta a las necesidades del guion.

• Ejemplos: Grandes extensiones como campos, playas, montañas, calles, plazas, así como edificios de carácter público o privado vistos desde fuera.
• Elementos a considerar: Coste del alquiler o gestión de permisos oficiales, posibles dificultades para grabar sonido directo (ruido ambiental), exposición a cambios climatológicos imprevistos, necesidad de habilitar o transportar camerinos, servicios y catering (mediante carpas o vehículos), gestión de la posible expectación del público, logística de aparcamiento y despliegue de material, riesgo de desperfectos en la propiedad (considerar un seguro de responsabilidad civil).

Gestión de Permisos

Obtener autorización para rodar es un paso crucial.

Permisos Públicos

Solicitar un permiso para rodar en espacios públicos (calles, parques, edificios gubernamentales) suele conllevar una carga burocrática:

1. Contacto inicial (telefónico o vía web) con la entidad gestora (ayuntamiento, film commission, etc.).
2. Presentación formal de la petición detallando las necesidades del rodaje.
3. Seguimiento y recogida del permiso (y pago de tasas si aplica).

Permisos Privados

El proceso es conceptualmente similar al público, pero a menudo más complejo, ya que se negocia directamente con el propietario o su representante legal. Es fundamental explicar claramente el proyecto, las necesidades y las fechas. Se recomienda encarecidamente formalizar el acuerdo mediante un contrato de localización que especifique las condiciones, el pago y las responsabilidades de ambas partes.

Metodología de Búsqueda (Scouting)

Al realizar la búsqueda física de localizaciones (scouting), es útil contar con los siguientes elementos:

• Cámara de vídeo o fotográfica (para documentar visualmente los espacios).
• Teléfono móvil (para comunicación y herramientas adicionales como GPS o brújula).
• Baterías y cargadores adicionales.
• Agenda de producción o cuaderno de notas.
• Mapas y callejeros (físicos o digitales).
• Dinero de producción (para pequeños gastos imprevistos).
• Brújula o app para determinar la ubicación geográfica y la posición del sol en diferentes momentos del día.
• Vehículo adecuado para los desplazamientos.
• Fichas de localización (para anotar datos importantes y relevantes de cada opción).
• Copia del guion (para tener presentes las necesidades de la historia).