ISO 45001: Implementació, Beneficis i Integració amb Altres Sistemes

ISO 45001:2018: Seguretat i Salut en el Treball

ISO 45001:2018, per a la millora de sistemes de gestió de seguretat i salut en el treball, és el primer estàndard internacional que estableix els requisits per dur a terme la implantació d'un sistema de gestió de seguretat i salut en el treball, de caràcter voluntari. Així, les organitzacions ofereixen llocs de treball segurs i saludables on prevenen lesions i danys a la salut.

La norma s'ha creat perquè no existia una norma de caràcter internacional per tractar la seguretat i salut ocupacional. Fins el moment, les organitzacions podien implantar la britànica OHSAS 18001 d'origen britànic (rellevància a nivell internacional). Amb aquest nou document es persegueix reduir les xifres i l'impacte que generen les 2,3 milions de morts a l'any com a conseqüència d'accidents laborals o malalties.

4 treballadors moren al minut, 600 accidents cada minut, 2,3 milions de morts a l'any, 317 milions d'accidents anuals (Espanya 607 morts el 2016 i 618 el 2017).

Objectius ISO:

1. Aplicabilitat de la norma.
2. Proporcionar un conjunt bàsic estable de requisits.
3. Ser genèrica i aplicable a organitzacions de totes les mides.
4. Annex SL en les directives ISO per millorar la comptabilitat i alineació amb altres normes ISO de sistemes de gestió.
5. Llenguatge simple i un estil d'escriptura fàcil.
6. Marc de referència per a gestionar els riscos i oportunitats per a la SST.
7. Prevenir lesions i danys a la salut.
8. Llocs de treball segurs i saludables.
9. Suprimir perills i reduir riscos duent a terme mesures de prevenció i protecció.
10. Gestionar els riscos.
11. Complir amb els requisits legals i altres requisits.

Canvis clau:

Context de l'organització: determinar les qüestions externes i internes rellevants per al propòsit de l'organització i la seva direcció estratègica. (Context extern: tendències socials, polítiques, econòmiques, canvis tecnològics/legals; intern: valors, coneixements, acompliment, cultura organitzacional).

Alta direcció: no exigeix un representant de la direcció. ISO pretén que l'alta direcció s'impliqui més en el sistema de gestió demostrant el seu lideratge.

Parts interessades (stakeholders): l'organització ha de determinar les parts interessades a més dels empleats que són pertinents al SST, les necessitats i expectatives. Les necessitats i expectatives podrien convertir-se en requisits legals i altres requisits, revisió per la direcció.

Riscos i oportunitats: finalitat de: assegurar que el sistema de gestió de SST pot aconseguir els resultats previstos, prevenir i minimitzar els efectes no desitjats, aconseguir millora contínua.

Planificació d'accions: accions per abordar tots els riscos i oportunitats, avaluar l'eficàcia de les accions, les millors pràctiques, l'opció tecnològica i els requisits.

Processos externalitzats: subcontractació de processos o subprocessos, ampliació del concepte de proveïdors.

Informació documentada: desapareixen temes documents i registres, tots els elements que s'han de documentar en un sistema de gestió de seguretat i salut ocupacional.

Millora: oportunitats de millora i implantar les accions necessàries per aconseguir els resultats previstos.

Implementació de la ISO 45001

1. Definició de l'abast del sistema de gestió de SST: l'organització al complet, per algunes parts de l'organització o fins i tot només per algunes fases. En el cas que l'organització opti per implementar el SGSST de forma gradual, és important que s'incorporin en aquelles activitats, productes i/o serveis que tinguin un gran impacte sobre la seguretat i salut en el treball.
2. Aprovació de la direcció: la participació de la direcció de l'organització és una decisió estratègica, i ha de fomentar l'adopció del sistema.
3. Comitè d'implantació: no és obligat per la norma però sí recomanable, participació de diferents àrees, interacció entre els processos és l'objectiu.
4. Determinació de processos: l'establiment dels processos fa referència a les activitats encaminades a aconseguir el nivell establert per la direcció en consideració a la SST.
5. Elaboració del manual de gestió: No obligatori però recomanable, contingut manual: qualsevol característica que sigui rellevant en la SST, estructura organitzacional, funcions i responsabilitats dels treballadors, canals de comunicació, identificació dels diferents processos i procediments, política objectius i metes vinculants.
6. Programa de formació: no obligatori si recomanable, l'objectiu és que es familiaritzi i sensibilitzi amb el sistema de gestió basat en el ISO 45001.
7. Implantació del SG-SST: compliment als requisits establerts per la norma ISO 45001, comunicar l'inici de implementació.
8. Auditoria Interna: requisit obligatori de la norma, s'emet un informe, objectiu: avaluar aquest sistema i identificar els seus punts forts i febles, pot ser per un auditor extern o intern.
9. Revisió per la direcció: Requisit obligatori la revisió per part de la direcció, ha de ser periòdica, una vegada que s'ha implementat el sistema i s'ha de realitzar l'auditoria interna.
10. Certificació: Després de l'auditoria interna i la revisió de direcció, s'ha comprovat que el sistema de SST marxa d'acord amb els requisits de la norma ISO 45001, l'organització ha de triar l'entitat certificadora, primer pas del procés de certificació l'entitat certificadora fa una auditoria de la documentació, seguidament es procedeix a l'auditoria de certificació que té lloc in situ.

El procés no finalitza amb l'obtenció del certificat, caldrà fer auditories anuals, i fer una renovació cada 3 anys.

Sistema de Gestió Integral

Els més comuns són els relatius a qualitat, medi ambient, seguretat i salut al treball i seguretat de la informació segons ISO 9001, 14001, OHSAS 18001 i ISO 27001. L'abast pot dependre dels stakeholders d'una organització. Es pot donar que la integració sigui parcial, només per a dos dels sistemes de gestió. Amb el temps surten normes inter com RESP SOC CORP de ISO 26000, que pot formar part també d'un SIG (sistemes integrats).

Estructura dels sistemes integrats: formada per un tronc (gestió comuna de les àrees a integrar) i branques com a sistemes integrats, cada branca acollirà els elements particulars de cada un dels sistemes que es volen implantar. Normalment es compon de la següent estructura: política de gestió integrada, organització, planificació, sistema de gestió integrada, capacitació i qualificació, documentació del sistema i control, implantació, avaluació i control del sistema integrat, millora del sistema, comunicació.

Les actualitzacions de les normes ISO i Annex SL faciliten el procés d'integració de sistemes. Aquests estàndards tenen fonaments comuns per la satisfacció de les parts interessades per la millora contínua promoguda pel cicle PHVA i enfocament basat en processos, requisits anàlegs i una estructura idèntica amb definicions i termes comuns per a formar estàndards de sistemes de gestió del futur.

L'annex SL simplifica la creació de noves normes i la revisió de les ja existents, possibilita la implementació d'estàndards múltiples, SIG o HSEQ ajuden a millorar permanentment la qualitat de productes o serveis a establir i avaluar programes, política, control i objectius, la creació d'un sistema de gestió integrat simplifica el desenvolupament, manteniment i utilitat de diversos sistemes de gestió.

Annex SL suposa un significatiu estalvi de temps i diners per a les organitzacions que decideixen realitzar la integració de sistemes. L'estructura del SIG està condicionada per la disposició d'alt nivell que conforma l'annex SL: àmbit d'aplicació, referències normatives, termes i definicions, context de l'organització, lideratge, planificació, suport, funcionament, avaluació de l'acompliment, millora.

Orientacions per a la Integració

Norma UNE 66177 guia per a la integració de sistemes de gestió.

Mètodes d'Integració

UNE 66177 estableix 3 mètodes d'integració mitjançant la gestió per processos:

Mètode bàsic: poca inversió i s'obtenen resultats importants a curt termini (política integrada, integrar en un únic manual la documentació dels sistemes de gestió, definir responsabilitats i funcions del personal relacionat amb els processos crítics per a la gestió de qualitat, del medi ambient i riscos laborals, integrar la gestió d'alguns processos comuns als tres sistemes).

Mètode avançat: continuació natural del mètode bàsic i s'obté resultat a mitjà termini, desenvolupar mapa de processos que integra els processos estratègics, operatius i de suport, definir i gestionar processos, revisar i millorar sistemàticament els processos.

Mètode expert: continuació natural de l'avançat i s'obté resultats a llarg termini, establir objectius, metes i indicadors integrats, objectius i indicadors als subprocessos, veu del client als proveïdors i altres parts interessades en el disseny dels processos, gestió per processos a les activitats administratives i econòmiques, involucrar als proveïdors en la millora dels processos.

Llei de Prevenció de Riscos Laborals (PRL)

Llei 31/1995, novembre de prevenció de riscos laborals. És una norma jurídica en forma de llei (obligatòria), en cas d'incompliment sanció per part de l'administració. És la transposició de 4 directives europees (Directiva Marc, protecció de la maternitat, protecció dels joves en el treball, relacions de treball temporals de duració determinada i ETT).

Objectiu: promoure la seguretat i salut a través de les mesures del desenvolupament de les activitats necessàries per a la prevenció de riscos derivats del treball, llei de mínims, convenis col·lectius (només millores), mai pot ser reduïda la protecció. Ha de ser promoguda per empresa i administració: MTIN, INSHT, ISS = promoció de la seguretat i salut laboral, ISNHT, ISS = assessorament tècnic (MTIN = Ministerio de Trabajo e Inmigración; INSHT = Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo; ISS = Inspección de Trabajo y Seguridad Social).