Implementación Estratégica del SG-SST: Estructura y Proceso para la Seguridad Laboral

Estructura y Proceso de Implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

Este documento detalla la estructura fundamental de un Plan de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) y los pasos esenciales para su correcta implementación en cualquier organización. Comprender estos elementos es crucial para garantizar un entorno laboral seguro y cumplir con la normativa vigente.

Estructura Propuesta para un Plan de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

La siguiente es una estructura recomendada para la elaboración de un Plan de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, asegurando una cobertura integral de todos los aspectos relevantes:

• Portada
• Índice
• Presentación
• 1. Objetivos
  • 1.1. Objetivos Generales
  • 1.2. Objetivos Específicos
• 2. Alcance
• 3. Responsabilidades
  • 3.1. Dirección y Gerencia de Seguridad
  • 3.2. Comité de SST
  • 3.3. De los Trabajadores
  • 3.4. Organigrama del SG-SST
• 4. Política de SST
• 5. Lineamientos Generales en SST
  • 5.1. De la Empresa
  • 5.2. De la Planta / Instalaciones
  • 5.3. Del Ingreso (Procedimientos de Acceso)
• 6. Elementos del SG-SST
• 7. Descripción de los Elementos del SG-SST
  • 7.1. Manual de Seguridad
  • 7.2. Manual de Salud Ocupacional
  • 7.3. Equipos de Protección Personal (EPP)
  • 7.4. Permisos de Trabajo
  • 7.5. Investigación y Reportes de Accidentes e Incidentes
  • 7.6. Capacitación y Entrenamiento
  • 7.7. Exámenes Médicos Ocupacionales
• 8. Diagnóstico de SST
  • 8.1. Identificación de Peligros
  • 8.2. Evaluación de Riesgos
  • 8.3. Diagnóstico de Enfermedades Ocupacionales
• 9. Programa de Acción en SST
  • 9.1. Acciones de Prevención
  • 9.2. Acciones de Control
  • 9.3. Acciones de Respuesta ante Emergencias
• 10. Programa de Mejora Continua
• 11. Revisión del Plan
• Glosario de Términos
• Referencias Bibliográficas
• Anexos

Pasos Clave para la Implementación Exitosa del SG-SST

La implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) debe adaptarse a las particularidades de cada empleador, considerando factores como las características de la organización, el nivel de exposición ocupacional y el número de trabajadores expuestos. A continuación, se detallan los pasos esenciales para llevar a cabo este proceso de manera efectiva:

Documentación Esencial del SG-SST

Para una correcta implementación, es imprescindible contar con la siguiente documentación:

• a) Política y Objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)
• b) Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo
• c) Identificación de Peligros, Evaluación de Riesgos y Determinación de Controles (IPERC)
• d) Mapa de Riesgos
• e) Planificación de la Actividad Preventiva
• f) Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo

Registros Obligatorios del SG-SST

Además de la documentación, se deben mantener los siguientes registros actualizados:

• a) Registro de Accidentes de Trabajo
• b) Investigación de Accidentes y Medidas Correctivas Implementadas
• c) Registro de Enfermedades Ocupacionales
• d) Registro de Monitoreo de Agentes y Factores de Riesgo Ocupacional

Metodología de Implementación: 12 Pasos Fundamentales

La implementación del SG-SST se estructura en los siguientes doce pasos, que abarcan desde el compromiso inicial hasta la mejora continua:

1. Compromiso de la Dirección

   Definir claramente las responsabilidades de la Alta Dirección, los directivos y los trabajadores. Se debe formalizar la constitución del Comité de SST o la designación del Supervisor de SST, según lo estipulado por la legislación vigente.

2. Tareas y Responsabilidades

   Establecer la descripción de los puestos de trabajo y delegar la autoridad necesaria para la gestión de la SST. Se recomienda la elaboración de un manual de funciones y responsabilidades en seguridad.

3. Documentación del Sistema

   Proporcionar a los responsables de obra y a los supervisores de la empresa toda la información y herramientas necesarias para la correcta aplicación del SG-SST.

4. Comunicación

   Divulgar la política de SST y toda la información relevante sobre las medidas de prevención y control de riesgos a todos los niveles de la organización.

5. Examen y Evaluación de Riesgos

   Realizar un examen exhaustivo de la situación de la SST en la empresa y desarrollar una metodología sistemática para identificar, analizar y evaluar los riesgos ocupacionales.

6. Plan de Acción

   Definir e implementar mejoras en las políticas y procedimientos de prevención, basándose en los resultados del diagnóstico y la evaluación de riesgos.

7. Aplicación sobre el Terreno

   Aplicar el proceso de Identificación de Peligros, Evaluación de Riesgos y Determinación de Controles (IPERC) en cada operación y organizar la respuesta efectiva ante situaciones de emergencia.

8. Gestión de la Formación y la Capacitación

   Asegurar un nivel adecuado de capacitación y entrenamiento para cada puesto de trabajo, garantizando que los trabajadores posean las competencias necesarias en SST.

9. Compras y Subcontratos

   Garantizar que las obras y operaciones cuenten con servicios, equipos de trabajo y productos que cumplan con los más altos estándares de seguridad. Evaluar a los subcontratistas considerando sus prácticas en prevención y seguridad y salud en el trabajo.

10. Inspecciones, Supervisión y Controles

    Mantener un nivel óptimo de SST mediante controles periódicos y la realización de inspecciones en las obras para identificar oportunidades de mejora continua.

11. Gestión de Accidentes, Incidentes y Situaciones de Riesgo

    Establecer procedimientos para la declaración y registro de accidentes e incidentes. Realizar un riguroso proceso de análisis e investigación para determinar las causas raíz y prevenir recurrencias.

12. Mejora Continua del Sistema

    Implementar un ciclo de mejora continua (Planificar, Hacer, Verificar, Actuar - PHVA) para asegurar la evolución y eficacia constante del SG-SST.