Herramientas Clave para el Éxito Empresarial: DAFO y Octágono Organizacional

Herramientas de Análisis Estratégico

Análisis DAFO

El análisis DAFO es una técnica que permite analizar elementos internos y externos, tanto presentes como futuros, proporcionando una visión global de la situación de una organización en relación con su entorno. Es una de las herramientas más utilizadas, y a menudo la única, para el análisis interno y externo. DAFO es el acrónimo de Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades.

Esta técnica se utiliza principalmente para:

• Identificar objetivos estratégicos.
• Identificar las amenazas del entorno para prevenirlas o corregirlas.
• Evaluar la capacidad de respuesta de la organización.
• Identificar las fortalezas de la organización y aprovecharlas.
• Descubrir nuevas oportunidades de desarrollo.
• Identificar las debilidades e intentar mejorarlas.
• Evitar errores previsibles e inversiones innecesarias.
• Decidir si se debe reorientar la organización para buscar mejores oportunidades.

Dependiendo del enfoque de la organización, se pueden definir cuatro tipos de estrategias:

1. Estrategia de supervivencia (DA - mini-mini): Busca minimizar tanto las debilidades como las amenazas. Combina las debilidades internas con los riesgos del entorno. Aunque las posibilidades de éxito son reducidas, se debe apelar a la creatividad para formular estrategias que permitan cambiar las condiciones iniciales y enfrentar estas situaciones.
2. Estrategias de reorientación (DO - mini-maxi): Intenta minimizar las debilidades y maximizar las oportunidades. Se deben identificar y corregir las debilidades, aprovechando al máximo las oportunidades del entorno.
3. Estrategias defensivas (FA - maxi-mini): Se basa en las fortalezas de la organización para afrontar las amenazas del entorno. Se deben aprovechar al máximo las fortalezas para superar los riesgos.
4. Estrategias ofensivas (FO - maxi-maxi): Es la situación ideal. Se trata de utilizar las fortalezas para aprovechar las oportunidades.

El Octágono Organizacional

El Octágono es una herramienta para evaluar las fortalezas y debilidades de una organización. Puede aplicarse tanto a la propia organización como a aquellas con las que colabora. También permite identificar las medidas necesarias para mejorar la eficiencia. Su aplicación sistemática a lo largo del tiempo facilita el seguimiento de los cambios en la organización.

Se basa en la evaluación de cuatro aspectos fundamentales y ocho variables:

1. Base Organizacional: Objetivos y estructura de la organización.
   • Identidad: Principios básicos, visión y misión de la organización.
   • Estructura: Dirección, distribución de tareas y responsabilidades claras y explícitas.
2. Actividades de la organización: Acciones con o para los grupos beneficiarios o destinatarios.
3. Capacidad de la organización: Competencia profesional, disponibilidad de fondos y sistema administrativo.
   • Competencia: Capacidad del personal para cumplir los objetivos, la visión y la misión.
   • Sistema y Finanzas: Recursos económicos y rutinas para desarrollar las actividades.
4. Relaciones de la organización: Vínculos con los beneficiarios y otros actores de la sociedad.