Guia de Protocol per a Esdeveniments: Invitacions i Convidats

Què cal evitar en l'organització d'esdeveniments?

• Elaborar nosaltres mateixos la targeta d'invitació que es lliurarà en físic. Recordeu que aquesta ha de ser tan elegant i fina com sigui possible, realitzada amb paper i impressió d'alta qualitat.
• Convidar a última hora.
• Utilitzar abreviatures.
• Enviar una invitació no personalitzada.
• Obviar els títols professionals. Recordeu que fer una invitació de manera correcta crearà interès cap a l'esdeveniment i assegurarà l'assistència dels convidats.

Ubicació dels convidats segons el seu col·lectiu

Si l'esdeveniment és empresarial, s'ha de tenir en compte el càrrec dins de l'empresa, establint a la capçalera el membre més important i la seva parella, si està acompanyat, i després intercalant els rangs.

L'intercalat és per a tots els casos, sigui per rang o per proximitat amb l'homenatjat. Es començarà amb la persona més important a la dreta de l'amfitrió, i després la segona a l'esquerra, i així successivament. Sempre cal tenir cura de no posar dues persones del mateix sexe juntes.

L'objectiu: millorar les converses i les relacions entre els convidats, a més d'asseure juntes les persones importants.

Assignació d'espais en esdeveniments

Desavantatges de no assignar seients

• Pot provocar que els assistents s'afanyin per aconseguir els millors seients.
• Portarà més temps aconseguir que els convidats se sentin.
• Els últims a arribar es veuen obligats a passejar buscant un lloc on seure.
• Sol passar que convidats que van dir no poder assistir es presentin en últim moment, i els convidats que sí que van confirmar estiguin sense cadira.

Desavantatges d'assignar seients

Els seients assignats resten flexibilitat a l'esdeveniment, especialment quan els convidats solen preferir passejar lliurement pel lloc, sempre que ho desitgin. Igualment, pot resultar incòmode per a alguns sentir-se "obligats" a socialitzar amb les persones que tenen al costat.

Els convidats i el seu protocol

Com ser un bon convidat: Com comportar-se

Quan acudim a un acte com a convidat, hem de comportar-nos d'una forma correcta. Cal mantenir sempre la naturalitat. No forçar maneres per ser distingits i elegants, però sense fer-ho notar. Com a convidat, podem citar alguns punts fonamentals:

1. Dinar: Menjar de forma educada, sense excessos.
2. Beguda: Moderar el consum.
3. Conversa: Procurar entaular conversa.
4. Agraïment: Sense excessos en els afalacs. Serien totalment contraproduents.

"Et reben segons us presenteu; t'acomiaden segons et comportes."