Guia de Plans de Formació i Gestió de Recursos Humans

Fases dels plans de formació

Tipus de formacions de treballadors

A. Formació d’oferta (subvencionada)

• 1) Plans de formació dirigits a treballadors ocupats.
• 2) Accions formatives adreçades a treballadors aturats.

B. Formació de demanda (bonificada)

Són les accions formatives de les empreses: les empreses planifiquen i gestionen la formació dels seus treballadors, ja sigui fent-la directament o contractant empreses especialitzades.

C. Permisos Individuals de Formació (PIF)

Les empreses autoritzen que el treballador o treballadora cursi estudis amb acreditació oficial (inclosos els certificats de professionalitat).

Finançament de la formació

Funcionament del sistema

Cada mes, a la nòmina, als treballadors i treballadores se'ls reté un 0,1% i les empreses aporten un 0,6% per a la formació.

Les empreses poden bonificar (restar del que paguen a la Seguretat Social) les quantitats que destinen a la formació dels seus treballadors.

Requisits principals

• Impartida per centres acreditats.
• Relacionada amb el lloc de feina.
• Durada mínima de 2 hores lectives.
• Impartida per un docent qualificat en la matèria.
• Amb un diploma acreditatiu o certificat d'aprofitament.

Import màxim

• Del total de l’empresa.
• Per a cada treballador/a: 13 €/hora.

Gestió de l’expedient del personal

1. Documentació de l’expedient

• Tota la documentació del procés de selecció (currículum, proves de selecció, títols...).
• Revisió mèdica, contracte de treball, alta a la Seguretat Social i informe de vida laboral.
• Carta de baixa, fi de contracte i entrevista de sortida.

2. Variacions de l’expedient

• Modificacions de contracte, pròrrogues i canvis de categoria.
• Canvis de funcions i ascensos.
• Sancions i absències.
• Canvis de situació personal: matrimoni, fills, etc.

3. Conservació i expurgació

• Conservació de la documentació: 4 anys.
• Expurgació de l’expedient: eliminació de documents no vigents.

Tècniques de detecció de necessitats de formació

Les tècniques principals per a la detecció de necessitats de formació empresarial són:

1. Observació

Consisteix a analitzar el comportament dels empleats durant la seva jornada, comparant les seves actuacions amb el patró o estàndard esperat per al lloc de feina. Es fa de forma sistemàtica i pot incloure l’anàlisi de processos i resultats, identificant àrees de millora directa.

2. Entrevistes

La realització d’entrevistes individuals o de grup afavoreix que tant els treballadors com els seus responsables puguin expressar quines competències creuen que calen reforçar, així com detectar motivacions i dificultats. Les entrevistes ajuden a personalitzar el diagnòstic segons el perfil professional.

3. Qüestionaris i enquestes

L’ús de qüestionaris és una forma estructurada de recollir dades sobre coneixements, habilitats, opinions i percepcions del personal respecte a la seva formació. Són útils per obtenir informació massiva en organitzacions de gran dimensió.

Elements d’un pla de carrera

Definició

Un pla de carrera en una empresa és un conjunt estructurat d'estratègies i objectius que ajuden al personal a desenvolupar-se professionalment dins de l'organització.

Elements clau

• Autoavaluació: Implica identificar els objectius, les fortaleses i debilitats d'una persona, els seus interessos i identificar àrees de millora.
• Definició d'objectius: Una vegada que s'ha completat l'autoavaluació, és important definir els objectius professionals a llarg termini.
• Identificació d'habilitats i coneixements: Cal identificar les habilitats i els coneixements necessaris per aconseguir-los (habilitats tècniques, de lideratge, coneixements de la indústria, entre d'altres).

Contingut del pla d’acollida

1. Manual d’acollida

• Carta de benvinguda del director i història de l’empresa.
• Situació geogràfica i nombre de plantes, oficines, sucursals, etc.
• Mida i composició de la plantilla.
• Organigrama general i per centres.
• Relació amb els clients principals i quota de mercat.
• Conveni col·lectiu de referència (sectorial o d’empresa).

2. Reunions

Trobades amb diferents persones i càrrecs perquè el treballador o treballadora que s’incorpora a l’empresa la conegui millor i sàpiga amb qui haurà de treballar més.

3. Activitats

Accions complementàries com ara visites a la fàbrica, entre d'altres.