Guía para la planificación y desarrollo de proyectos: desde la idea hasta la financiación

Planificación y Desarrollo de Proyectos

Objetivos y Metas

Los proyectos deben incluir un elemento indispensable: el personal. Se debe considerar el nivel, tratamiento e idoneidad del personal para las tareas requeridas. Esto incluye el contacto con investigadores (en algunos casos irrecuperable) y la cantidad de personas a contratar. Todo proyecto depende del análisis de mercado para desarrollar la actividad pretendida.

En un emprendimiento personal, los costos serán inferiores si se investiga la materia prima. Elementos como plásticos, madera o hierros pueden reciclarse o combinarse para obtener un producto final. Con 2 o más personas a cargo, los costos de investigación aumentan; el capital inicial debe incluir una reserva para contingencias. Se debe realizar un estudio FODA para asegurar el desarrollo de la actividad sin inconvenientes.

Existen proyectos no lucrativos (socioculturales), independientes o dependientes de empresas, municipios u ONGs, con un propósito comunal.

Características de los Proyectos Socio-Comunitarios:

• Involucran el protagonismo juvenil en la participación social y ciudadana.
• Incluyen acciones solidarias para solucionar problemáticas comunitarias.
• Promueven la inclusión social-educativa, abriendo oportunidades de aprendizaje y fortaleciendo el sentido de pertenencia.
• Prestan un servicio, respaldando la producción o distribución de bienes y/o servicios.
• Se basan en una investigación previa para determinar la existencia de un nuevo proceso.
• Tienen objetivos específicos.

Investigación

Todo proceso (producción, organización o elaboración de productos) debe pasar por una investigación previa a la elaboración del proyecto. Se debe elaborar un informe o recopilar información sobre el bien o servicio a implementar, incluyendo gastos y patentamientos. En algunos casos, se realiza un sondeo con el público (degustaciones o promociones).

Características de la Información

El investigador debe reunir información de distintas fuentes para obtener información útil.

Criterios de la Información:

• Imparcialidad: No debe reflejar prejuicios ni desviaciones intencionales.
• Validez: Debe ser significativa y garantizar que el bien o servicio sea el esperado.
• Confiabilidad: Debe guardar fidelidad a la imagen que intenta describir. Debe obtenerse luego de una profunda investigación.
• Consistencia: Recopilación de datos homogéneos.
• Antiguedad: Sirve como información comparativa y estadística.
• Pertenencia: Relación del bien con los consumidores.
• Estabilidad: Hace referencia a la realidad económica y gubernamental.
• Crisis: Puede ser una oportunidad para introducir nuevos negocios.
• Innovación: Modificación del formato, estructura, condiciones ambientales, producción y packaging.
• Aprendizaje: Adquisición de experiencia con el tiempo.
• Miedos: Miedo al cambio y a las nuevas tecnologías. Se necesita un periodo de adaptación.

Principios de la Creatividad

Distintas ideas surgen de la necesidad, la región o la cultura. Veremos 8 principios:

• Fluidez: Cantidad de ideas.
• Flexibilidad: Ideas diferentes que benefician a otros.
• Originalidad: Idea diferente que se distingue del resto.
• Eficacia: Idea que funciona desde el principio.
• Imaginación: Ideas con pocas posibilidades o muy costosas.
• Elaboración: Ideas que se pueden desarrollar con la tecnología apropiada.
• Impacto: Ideas que impactan por su originalidad y demanda.
• Redefinición: Ideas que buscan impactar comercialmente (ej: logotipos).

Ciclo de Planificación

Permite pensar en el proceso como continuo, no como una acción aislada. Etapas:

1. Formulación del plan estratégico: ¿Qué?, ¿Cómo?, ¿Dónde?, ¿Por qué?, ¿Para qué?, ¿Cuánto?
2. Desarrollo del plan operativo: ¿A quién va dirigido?, ¿Cómo se va a hacer?, ¿Quiénes lo van a hacer?, ¿Dónde lo van a hacer?, ¿Con quién lo van a hacer?, recursos materiales y financieros.
3. Puesta en práctica: Capacitación, contratación, compras, producción, investigación, alquiler de locales, etc.
4. Control de resultados: Comparación con lo planeado.

Desafíos

Los emprendedores buscan desarrollar innovaciones cualitativas o cuantitativas, aprovechando sus conocimientos y habilidades, aprendiendo de los errores. Este comportamiento está movilizado por intenciones conscientes de cambiar la realidad futura.

Capitales Futuros y Circulantes

Clasificación del capital según los aportes de los integrantes (bienes, especies o utilidades). El capital aplicado se invierte en la adquisición de bienes (activos):

• Bienes de cambio: Se consumen en la primera operación.
• Bienes de uso: Se utilizan en la actividad de la empresa y se desgastan (amortización). Son capitales fijos.

Capital circulante o de trabajo: Incluye bienes de cambio, valores patrimoniales (dinero por cobrar y/o pagar). La venta de productos no siempre es inmediata (cheques, documentos a 30, 60 y 90 días), lo que puede generar incertidumbre para la reposición de bienes y el pago a proveedores. Los pagos diferidos se registran en el balance general como activos no corrientes.