Guia d'Excel: Conceptes bàsics i operacions

Inicis en Excel

1.1: Introducció a Excel

Excel és un programa d'Office. S'utilitza per fer càlculs, no només aritmètics (càlculs que fa una calculadora), sinó també lògics (posar condicions per fer unes determinades qüestions). És una aplicació que ens permet introduir dades numèriques i alfanumèriques.

1.2: Primers passos amb Excel

Per obrir-lo, hi ha diverses maneres: tenint un accés directe a l'escriptori o buscant a la barra d'inici. Té unes característiques molt semblants a les dels altres programes d'Office, amb la barra de títol (que conté el nom, el tipus de document i les icones de tancar, maximitzar, minimitzar, etc.), la barra de menús (comandos amb Excel; si té un triangle, s'amplia i, amb els punts suspensius, mostra una finestra), barres de botons (com sempre, personalitzables) i la barra de fórmules, que és diferent (indica el número de la casella i el seu contingut).

1.3: Treballant amb arxius i documents Excel

La pantalla està dividida en caselles, a cadascuna de les quals pots escriure. S'anomenen cel·les i tenen un nom per columna i fila. Les columnes són en vertical i les files en horitzontal: AI, F12, G9, etc. En el cas d'Excel, el nom del document per defecte és Llibre 1. La finalitat d'Excel és poder fer operacions i aplicar format condicional. Per guardar, es desarà com a llibre d'Office, però hi ha altres opcions. L'extensió d'un arxiu Excel és .xls. Per obrir un arxiu, fes doble clic o bé ves a Arxiu > Obrir i selecciona'l.

1.4: Ajuda

Com tots els programes de l'Office, Excel té un botó que ens ajudarà a resoldre tots els dubtes que tinguem, ja siguin de fórmules, funcions o altres.

Configuració de paràmetres i intercanvi de documents

2.1: Configuració dels paràmetres

La referència és el nom de la casella. Per moure'ns, a part de fer clic, tenim les fletxes de moviment i la tecla Control, etc.

• Control + Inici: A1, la primera casella.
• Fi + fletxa amunt: Va a la primera de les caselles.
• En les fileres passa el mateix: Fi + fletxa dreta.

Tenim les barres de moviment per desplaçar-nos amunt, avall, a la dreta i a l'esquerra. També hi ha les icones de full anterior i full últim. Es pot canviar l'aspecte que estic veient, no la seva impressió, modificant el zoom. Ves a Visualitza > Barra d'eines, i selecciona la que vulguis utilitzar. A Eines > Personalitza, pots modificar les barres d'eines, els comandos, etc.

2.2: Intercanvi de documents

Combina documents d'Excel amb altres. Si poses una pàgina web, et crea un enllaç per tal que només clicant ja s'obri.

2.3: Entrada de dades

Hi ha dos tipus:

• Constants: Valors concrets, constants, sempre iguals. Pot ser un número, un text, una data, etc. S'escriu normalment. Excel interpreta els números i el text normal.
• Fórmules: Una fórmula és una o més funcions que agafen uns valors que se li donen (normalment, constants incloses en altres caselles) i donen un valor com a resultat d'una operació lògica o aritmètica. Totes les fórmules han de començar per un signe "=". Exemple: =B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7 o =SUMA(B1:B7).

Realització d'operacions bàsiques amb Excel

3.1: Què és un rang?

Un rang és un conjunt de caselles seleccionades que després es poden fer servir en fórmules o funcions. Poden ser contínues o separades. Exemple de rang continu: (B1:B7); exemple de rang separat: B1;C2;C5.

3.2: Operacions de retallar, copiar, enganxar i esborrar entre rangs

Un cop que tinc un rang, nosaltres podrem fer les operacions, com en Word: copiar o retallar. Pots copiar només el resultat, no la fórmula.

3.3: Llistes personalitzades

A Excel es poden crear llistes. Per fer-ho, s'ha d'anar a Eines > Opcions > Llistes personalitzades. Quan comences una llista i l'arrossegues, l'ordinador la segueix perquè la té guardada; si no hi és, s'incorpora. Eines > Opcions > Llistes personalitzades > Nova llista.

3.4: Cercar i reemplaçar

L'opció Cercar busca paraules escrites al text. Reemplaçar té la mateixa funció que Cercar, però, a més, permet canviar la paraula.