Guia Essencial de Documents en el Comerç Internacional

Documents Essencials en el Comerç Internacional

Documents Financers

No directament relacionats amb la mercaderia, només expressen drets, obligacions i moviments.

Documents Comercials

Relacionats directament amb la compravenda: informació, assegurança i transport.

Documents d'Informació

Són al despatx de la mercaderia.

La Comanda

Dona lloc a la transacció comercial. Suport: carta, fax, correu electrònic. Ha d'incloure informació completa i precisa.

Factura Proforma

Oferta comercial del venedor al comprador. Signada, obliga el venedor a respectar les condicions. Si s'accepta, dona lloc a la comanda. Ha d'incloure tota la informació de la transacció per evitar malentesos. Té la mateixa forma que la factura comercial. També es pot utilitzar per sol·licitar permisos d'importació o finançament.

Factura Comercial

Representa la transacció comercial. No demostra el lliurament de la mercaderia, sinó el canvi de propietat. Ha de seguir les directrius de les Nacions Unides (UN/EDIFACT). Contingut mínim:

• Dades de l'exportador i l'importador
• Descripció de la mercaderia
• Quantitat
• Impostos
• Modalitat de transport
• Lliurament
• Forma i condicions de pagament
• Incoterm

Factura Duanera

Documents que sol·liciten serveis duaners. Existeixen dos models: general i model propi. Acostuma a estar redactada en anglès. Inclou informació de l'exportador, l'importador i la mercaderia. No requereix visat consular.

Factura Consular

S'utilitza per evitar falsificacions i evadir divises. Pot tenir un format definit o ser una anotació a la factura comercial. S'utilitza amb el certificat d'origen en països d'Amèrica Llatina i els Estats Units (especialment per a tèxtils).

Certificat d'Origen

Justifica l'origen de la mercaderia. El regula el Conveni de Kyoto, que estableix els criteris per decidir l'origen d'una mercaderia. Els certificats d'origen a Espanya els emeten les Cambres de Comerç.

Certificat d'Origen FORM-A

Utilitzat a la UE i països del Sistema de Preferències Generalitzades (SPG). S'apliquen reduccions aranzelàries. Té una validesa de 10 mesos.

Certificat de Circulació EUR-1

Certificat d'origen entre la UE i altres grans Unions Duaneres del món. La seva finalitat és reduir l'aranzel. Poden ser unilaterals o recíprocs. Si es presenta un FORM-A o un EUR-1, s'aplicarà el més favorable. Permet reduccions aranzelàries fins a 6.000 euros.

Packing List (Llista d'Embalatge)

Llistat de paquets amb dades sobre els pesos (pes brut i net). També conegut com a Packing and Weight List.

Quadern ATA

Document que permet l'entrada temporal d'una mercaderia a un país sense necessitat de permís d'importació o exportació (productes de fira o mostra). Només és vàlid entre països que formen part de la cadena ATA.

Altres Certificats

• Anàlisi
• Sanitari
• Fitosanitari
• No contaminació per dioxines
• Qualitat de fabricació
• Inspecció
• Negatiu de llista negra
• Halal (islàmic)
• Kosher (jueva)
• Homologació i normalització de productes
• SOIVRE (qualitat)
• Baixa tensió
• Seguretat de màquines
• Radioactivitat
• INDO (denominació d'origen)

Documents d'Assegurança

Cobreixen l'assegurat dels possibles danys.

• Assegurador: Indemnitza el sinistre.
• Assegurat: Paga la prima.
• Prenedor: Pacta el contracte amb l'assegurador.
• Beneficiari: Cobra la indemnització en cas de sinistre.

L'Assegurança de Transport

Cal destacar l'assegurança de transport per les seves característiques:

• Onerós: Implica el pagament d'una prima.
• Indemnitzatori: La indemnització no pot superar el valor de l'objecte assegurat.
• Bilateral: Implica dues parts (assegurador i assegurat).
• Aleatori: El sinistre mai pot ser cert.

Pòlissa d'Assegurances

Protegeix la mercaderia. La pròpia pòlissa és el contracte escrit d'assegurança i ha d'estar signada per les dues parts. Modalitats:

• Individuals: Cobreixen riscos en trajectes concrets.
• Globals o Flotants: Cobreixen riscos durant un període determinat.

Clàusules de Cobertura (ICC)

Les clàusules més comunes són:

• A: Cobertura àmplia: Inclou escampaments ordinaris, pèrdua o dany, no navegabilitat del vaixell, guerres, vagues, terrorisme, etc.
• B: Cobertura intermèdia: Inclou incendis, explosions, terratrèmols, aigua del mar, llac o riu, pèrdua total en càrrega i descàrrega. Exclou els riscos de la modalitat A.
• C: Cobertura bàsica: Inclou els mateixos riscos que la modalitat B, menys: terratrèmols i onades, entrada d'aigua del mar o llac, pèrdua total o parcial en càrrega o descàrrega.

Documents de Transport

• Marítim: Bill of Lading i Pòlissa de Nolieig.
• Aeri: Air Waybill.
• Terrestre: CMR, CIM, Conveni TIR.
• Multimodal: FIATA.
• Transport Postal: Utilitzat per via terrestre i aèria, regulat per la Unió Postal Universal de les Nacions Unides.