Guia per a l'Elaboració d'Actes i Informes

ACTA

És la relació escrita de tot el que ha esdevingut, s’ha parlat i acordat en el desenvolupament d’una reunió prèviament convocada. Equival a la certificació del tractat a la reunió.

L’emissió de l’acta proporciona el testimoni oficial d’un fet.

ESTRUCTURA FORMAL:

• Tipus de reunió: lloc, data i hora.
• Assistència: indicar nom, cognoms i càrrecs (assistents i absents).
• Ordre del dia: relació dels punts que seran tractats i debatuts a la sessió.
• Desenvolupament de la sessió: s’indicaran les deliberacions al respecte dels punts de l’ordre del dia, les opinions dels qui intervenen.
• Acords presos.
• Temes pendents.

TEXT ARGUMENTATIU

L’argumentació és una habilitat cognitiva essencial i una manera de funcionar en la nostra cultura i societat.

És important saber articular les diferents idees defensant els arguments per a la solució o explicació del que es proposa.

L’argument intel·lectual consta almenys de dues parts: la premissa (dades o fets que expliquen o condicionen la conclusió) i la conclusió.

ESTRUCTURA

• Plantejament: és l’exposició de la tesi o afirmació que es pretén defensar.
• Desenvolupament: és la presentació, amb ordre i claredat, dels arguments necessaris per defensar la tesi. S’hi diferencien les premisses.
• Conclusió: és la síntesi o reafirmació de la tesi argumentada.

ARGUMENTACIÓ: (maneres de justificar)

• Establint relacions de causa-conseqüència entre els fets o entre els fets i la conclusió.
• Citació d’autoritats àmpliament acceptades.
• Justificar la tesi pel guany que se’n deriva o se’n pot derivar.
• Exemplificar a partir de la tesi o viceversa, extraient conseqüències de diversos exemples.
• Comparar o establir analogies o metàfores.

REDACCIÓ DE DOCUMENTS D’ÀMBIT SOCIAL

EINES BÀSIQUES

Informes: concepte

Documents de gestió bàsics per al funcionament de les organitzacions, s’acostumen a redactar per encàrrec dels superiors com a part de la tasca professional.

És un text amb una estructura definida i consolidada que presenta i analitza dades i que proposa solucions per orientar una actuació; cal que tingui un bon plantejament.

Informes: característiques

• Oportú: ha d’estar relacionat amb la necessitat que el genera.
• Orientat als resultats: el lector espera la descripció de fets i problemes, però també propostes i solucions (recomanacions específiques, solucions orientades als resultats, descripció dels passos a seguir).
• Estructurat: claredat en la presentació de continguts, en apartats, títols, resums i encapçalaments.
• CAL DESTACAR IDEES CLAU.
• Concís: redactar-los en un estil funcional i limitar els detalls; s’ha d’evitar la informació irrellevant.
• Apropiat: adaptar l’informe a la situació que el genera, adaptant els continguts a l’interès del lector i presentant dades rellevants.
• Persuasiu: arguments convincents que fonamentin les conclusions.
• Constructiu: adoptar visió positiva i evitar la crítica destructiva.
• Fàcil de llegir.

Informes: algunes consideracions

Una redacció eficaç és aquella que ens permet llegir un document, entendre’l i memoritzar el seu contingut amb el mínim esforç.

Cal especificar-ne les prioritats i memoritzar les idees principals per poder implementar les accions pertinents.

Trets de redacció

• Etapes en la redacció de documents
• Parts de l’informe
• Recomanacions per la presentació de l’informe
• Recomanacions per adaptar els escrits als lectors
• Recomanacions per redactar paràgrafs
• Recomanacions per a la confecció de llistes