Guia del Pla General Comptable (PGC) i Conceptes Bàsics

Estructura del Balanç de Situació

Actiu no corrent

• Immobilitzat intangible
• Immobilitzat material
• Inversions immobiliàries
• Inversions financeres a llarg termini

Actiu corrent

• Existències
• Deutors comercials
• Inversions financeres a curt termini
• Tresoreria

Patrimoni net

• Fons propis
• Reserves
• Resultats de l'exercici
• Altres fons propis

Passiu no corrent

• Deutes a llarg termini
  • Deutes amb entitats de crèdit
  • Altres deutes a llarg termini

Passiu corrent

• Deutes a curt termini
  • Deutes amb entitats de crèdit
  • Altres deutes a curt termini

El Pla General de Comptabilitat (PGC)

El Pla General de Comptabilitat (PGC) serveix per aconseguir que la informació comptable de les empreses sigui transparent, fiable i comparable. És d'aplicació obligatòria per a totes les empreses (societats i empresaris individuals). La seva finalitat és aconseguir que els comptes anuals siguin comparables entre les diferents empreses i millorar la informació obtinguda.

Parts del PGC

El PGC s'estructura en 5 parts:

1. Marc conceptual: Conjunt de fonaments, principis i conceptes que inspiren tot el pla.
2. Normes de registre i valoració.
3. Comptes anuals.
4. Quadre de comptes (voluntari).
5. Definicions i relacions comptables (voluntari).

Principis comptables

• Empresa en funcionament: Es considera que la gestió de l'empresa té una durada il·limitada. En conseqüència, l'aplicació dels principis comptables no anirà encaminada a la determinació del valor del patrimoni en cas de liquidació o venda.
• Data del fet (o de la meritació): Els ingressos i les despeses pertanyen a un exercici comptable en funció del corrent real de béns i serveis (quan es produeix el fet), amb independència del moment en què es paguin les despeses o es cobrin els ingressos.
• Uniformitat: Un cop adoptat un criteri en l'aplicació dels principis comptables, s'haurà de mantenir fins que canviïn les circumstàncies que van fer que s'adoptés. Si es produeix un canvi, aquestes circumstàncies es faran constar en la memòria.
• Prudència: Les pèrdues i els riscos previsibles s'hauran de comptabilitzar tan aviat com siguin coneguts, mentre que els possibles guanys no es comptabilitzaran fins que es produeixin.
• No-compensació: En cap cas es podran compensar les partides de l'actiu i del passiu, ni les de despeses i ingressos.
• Importància relativa: Es podrà admetre la no-aplicació d'alguns principis comptables sempre que la seva importància relativa no modifiqui de manera substancial els comptes anuals.

Elements i estructura dels comptes anuals

Aquí es defineixen els elements que formen part del balanç de situació i del compte de pèrdues i guanys. El PGC ordena tots els comptes seguint una classificació decimal. Hi ha 7 grups: els grups 1 a 5 són comptes de balanç i els grups 6 i 7 són comptes de gestió.

Exemple d'estructura de comptes:

• Grup 5: Comptes financers
• Subgrup 57: Tresoreria
• Compte 572: Bancs i institucions de crèdit c/c vista, euros
• Subcompte 5720: Banc X de Catalunya
• Subcompte 57200: Banc X i.c. de la província de Barcelona

L'Auditoria Comptable

L'auditoria consisteix a analitzar les anotacions dels documents comptables d'una empresa. El seu objectiu és elaborar un informe sobre la fiabilitat de la informació economicofinancera analitzada.

Tipus d'auditories

Segons qui la realitza:

• Externa: Feta per professionals independents.
• Interna: Realitzada pel personal de la mateixa empresa.

Segons el contingut o la finalitat:

• Operativa: Revisa els procediments duts a terme per l'organització de l'empresa amb la finalitat d'analitzar-ne l'eficàcia i l'eficiència.
• Financera: Consisteix a examinar i verificar els comptes anuals d'una empresa, a fi de confirmar les dades que s'hi reflecteixen.

Llibres de Comptabilitat

Serveixen per a registrar i anotar els fets comptables que han succeït a l'empresa.

Llibres obligatoris

• Llibre diari: S'hi apunten els fets comptables que tenen lloc a l'empresa cronològicament i de forma periòdica.
• Llibre d'inventaris i comptes anuals: S'hi inclouen el balanç inicial, els balanços trimestrals de comprovació de sumes i saldos, i els comptes anuals (balanç de situació, compte de pèrdues i guanys, estat de canvis en el patrimoni net i la memòria).
• Llibre d'actes: Obligatori si es tracta d'una societat mercantil (SA, SL). Pot estar format per un o més llibres i s'hi anoten, com a mínim, els acords presos en les juntes generals i especials d'accionistes.

Llibres voluntaris

• Llibre major: Recull la història i la situació de cada element patrimonial.
• Llibre de socis.
• Llibres auxiliars.

Legislació Fiscal Bàsica

Impostos directes

• IRPF (Impost sobre la Renda de les Persones Físiques): Grava la renda obtinguda per les persones físiques (treball, capital, etc.).
• Impost de Societats: Grava els beneficis de les societats mercantils.
• Impost sobre Activitats Econòmiques (IAE): Es paga per l'exercici d'activitats empresarials, professionals o artístiques.

Impostos indirectes

• Impost sobre Transmissions Patrimonials (ITP): Grava les transmissions de béns entre particulars.
• IVA (Impost sobre el Valor Afegit): Grava el consum de béns i serveis.
• Impostos especials: Graven el consum de productes específics (alcohol, tabac, hidrocarburs).