Guia Completa: Tràmits i Documents Essencials per a la Teva Empresa

Unitat 7: Comencem els Tràmits per a la Constitució

1. Tràmits Essencials per a la Constitució d'Empreses

A continuació, es detallen els tràmits necessaris segons la forma jurídica de l'empresa:

Empresari Individual

• DNI de l'empresari individual.
• No cal cap tràmit específic de constitució.

Emprenedor de Responsabilitat Limitada

• Acta notarial.
• Liquidació de l'Impost sobre Transmissions Patrimonials i Actes Jurídics Documentats.
• Inscripció al Registre Mercantil.

Comunitat de Béns o Societat Civil

• DNI dels promotors.
• Contracte públic o privat de constitució.
• Sol·licitud del Número d'Identificació Fiscal (NIF).
• Liquidació de l'Impost sobre Transmissions Patrimonials i Actes Jurídics Documentats.

Societats Mercantils

• Sol·licitud de certificació negativa del nom o la raó social.
• Sol·licitud de qualificació per a societats laborals i societats cooperatives.
• Justificació d'aportacions dineràries o no dineràries.
• Escriptura pública de constitució.
• Sol·licitud del Número d'Identificació Fiscal (NIF).
• Liquidació de l'Impost sobre Transmissions Patrimonials i Actes Jurídics Documentats.
• Inscripció al Registre que correspongui (Mercantil, Cooperatives, etc.).

3. On Realitzar els Tràmits de Constitució?

Els tràmits per a la constitució i posada en marxa d'una empresa es realitzen en diverses institucions:

Direcció Provincial d'Indústria

• Inscripció al Registre de la Propietat Industrial.

Oficines d'Ocupació

• Registre dels contractes formalitzats amb els treballadors.
• Comunicació de les contractacions efectuades que no sigui obligatori fer per contracte escrit.

Direcció Provincial de Treball i Seguretat Social

• Comunicació d'obertura del centre de treball.
• Segellament del calendari laboral.

Ajuntaments

• Sol·licitud de la llicència d'obres.
• Sol·licitud de la llicència d'obertura.
• Altres tributs municipals.

Delegació o Administració d'Hisenda

• Alta a l'Impost sobre Activitats Econòmiques (IAE).
• Alta al cens d'etiquetes i opcions d'IVA.
• Alta a l'Impost sobre Béns Immobles (IBI) (si el titular de l'empresa és el propietari del local).
• Alta en estimació objectiva o estimació directa.
• Legalització dels llibres obligatoris.
• Obtenció del NIF.

Tresoreria General de la Seguretat Social

• Inscripció al Règim Especial de Treballadors Autònoms (RETA).
• Inscripció de l'empresa a la Seguretat Social.
• Afiliació i alta dels treballadors.

4. Procés Telemàtic per a la Creació d'Empreses

Actualment, molts tràmits es poden realitzar de forma telemàtica, simplificant el procés:

• Procediment telemàtic per crear una empresa individual.
• Procediment telemàtic per a la inscripció d'un emprenedor de responsabilitat limitada.
• Procediment telemàtic per crear una societat.

Unitat 8: Documents Clau per a la Gestió Empresarial

1. Els Processos Administratius de l'Empresa

El procés administratiu es compon de totes les activitats que s'efectuen amb l'objectiu d'aprofitar al màxim els recursos de l'empresa i aconseguir els millors resultats possibles. Inclou les següents fases:

• Planificació: Establiment d'objectius i estratègies.
• Organització: Assignació de tasques i recursos.
• Gestió: Direcció i coordinació de les activitats.
• Control: Seguiment i avaluació del rendiment.

2. Documents de Compravenda Essencials

La Proposta de Comanda

• La comanda és l'encàrrec que fa un client a un proveïdor perquè aquest li proporcioni un producte o servei determinat.
• Es pot efectuar de diverses maneres:
  • Mitjançant un representant.
  • De paraula (directament o per telèfon).
  • Mitjançant un imprès o formulari.

L'Albarà

• L'albarà és el document que acompanya el lliurament de la mercaderia, i indica les característiques i la quantitat de cada article, les dades del lliurament i els noms dels compradors i venedors.
• Té una doble finalitat: justificar la sortida dels articles i acreditar el lliurament.
• Existeixen dos tipus d'albarans:
  • Albarà valorat: Inclou el preu individual de cada producte, els descomptes, els impostos i l'import total de la comanda.
  • Albarà sense valorar: Va acompanyat de la factura.

La Factura

• La factura és un document que acredita legalment o justifica una prestació de serveis o una compravenda de mercaderies.
• La presenta el proveïdor al client, i hi consten: dades d'identificació, el preu unitari, l'import total, els impostos corresponents i el termini que té el client per fer el pagament.
• Tipus de factures:
  • Factura ordinària (o completa)
  • Factura simplificada
  • Factura rectificativa
  • Factura recapitulativa
  • Factura proforma
  • Factura electrònica

3. Documents de Pagament i Cobrament

Les principals formes i documents relacionats amb el pagament i el cobrament en l'àmbit empresarial són:

• Efectiu
• Domiciliació bancària
• Rebut
• Targeta bancària
• Lletra de canvi
• Pagaré
• Transferència bancària
• Xec
• Formes de pagament en línia
• Monedes virtuals

Targeta Bancària

Xec

Rebut

Formes de Pagament en Línia