Guia completa de tràmits per constituir una empresa

Tràmits de constitució i posada en marxa d'una empresa

Els tràmits de constitució serveixen per crear legalment l’empresa i donar-li existència jurídica, mentre que els tràmits de posada en marxa permeten començar l’activitat real. Primer sempre es fa la constitució i després la posada en marxa.

Fases de la constitució de la societat

1. Certificat negatiu de denominació social: Acredita que no existeix una altra empresa amb el mateix nom. En les societats mercantils (SL, SA) es demana al Registre Mercantil Central, mentre que en les cooperatives s’obté al registre de cooperatives de cada comunitat autònoma.
2. Capital social mínim i certificat bancari: Cal ingressar el capital al banc (SL: 3.000 €; SA: 60.000 €, on només cal aportar el 25% inicial) i obtenir el certificat bancari, que demostra que els socis han aportat els diners exigits.
3. Estatuts socials i escriptura pública: Redacció dels estatuts i signatura de l’escriptura pública de constitució davant notari. És el document on consten el nom de la societat, el capital, l'objecte social, el repartiment de participacions, la identitat dels socis, els administradors i la forma de gestió.
4. NIF provisional: Es demana a Hisenda presentant el model 036, l’escriptura de constitució i el DNI dels socis/administradors; serveix per operar temporalment.
5. ITPAJD: Pagament de l’Impost sobre Transmissions Patrimonials i Actes Jurídics Documentats, que grava l’acte jurídic documentat de la constitució.
6. Inscripció al Registre Mercantil: Un cop liquidat l’impost, es realitza l’inscripció aportant l’escriptura original, el justificant de l’ITPAJD i el NIF provisional. Amb aquest pas, la societat passa a tenir personalitat jurídica.
7. NIF definitiu: Quan la inscripció ja està feta, es pot obtenir aportant la documentació del Registre Mercantil + Model 036 + NIF provisional.

Tràmits de posada en marxa

A partir d'aquí comença la posada en marxa, que inclou diversos àmbits:

Àmbit fiscal

• Alta a l’IAE (Impost d’Activitats Econòmiques): Per informar del tipus d’activitat i epígraf. Les empreses noves estan exemptes durant els primers 2 anys i, posteriorment, si no superen 1 milió d’euros anuals, tot i que l'alta és obligatòria.
• Declaració censal (Model 036/037): Per comunicar a Hisenda l’inici de l’activitat, establir el règim fiscal i les dades de l’empresa.

Àmbit laboral

• Alta al RETA (Règim Especial de Treballadors Autònoms): Mitjançant el model TA.0521. És obligatori perquè qui administra la societat ha de cotitzar com a autònom.
• Inscripció de l’empresa a la Seguretat Social: Per obtenir el CCC (Codi de Compte de Cotització) mitjançant el model TA.6. És necessari per contractar treballadors; els autònoms només el tramiten si tindran empleats.

Tràmits municipals i altres obligacions

• Llicència d’obertura: Acredita que el local és segur, apte, compleix la normativa i és compatible amb l’activitat i la ubicació.
• Llicència d’obres: Pot ser d'obra menor (pintura, reparacions, taulells, canvis simples) o d'obra major (tirar parets, canviar l'estructura, reformes grans, instal·lacions generals); la major requereix un projecte tècnic.
• Calendari laboral: És obligatori disposar del calendari visible al centre de treball.
• Llibre de visites: Va deixar de ser obligatori des del 2016 i avui els inspectors registren les actuacions digitalment.