Guía Completa de Órdenes de Compra Publicitaria: TV, Cine, Radio, Prensa y Exterior

Orden de Compra Publicitaria: Guía Detallada

Una orden de compra es un documento formal que permite iniciar una campaña publicitaria. En ella se especifica la empresa compradora, el nombre de la campaña, los anuncios a emitir o imprimir, y las fechas de inicio y fin de la campaña.

Elementos Clave en una Orden de Compra

Televisión

• Información de la empresa: Datos de la empresa que desea anunciarse.
• Producto o marca: Especificación del producto o marca a promocionar (institucional o específico).
• Tarifación: Preferencia por bloques publicitarios o franjas horarias.
• Selección de bloques: Si la agencia o el soporte elige los bloques, basándose en estudios de audiencia.
• Soporte: Cadena o cadenas a contratar.
• Copias digitales: Entrega de dos copias digitales por soporte.
• Fechas: Inicio y duración de la campaña.
• Spot: Formato a emitir, con código, créditos y derechos de autor.
• Duración: Duración del spot o formato.
• Legislación: Consideraciones especiales si el producto tiene legislación específica.

Cine

• Campaña: Nombre de la campaña.
• Circuito: Circuito o película contratada.
• Localidad: Ubicación de las salas.
• Salas: Salas específicas.
• Metraje: Duración del anuncio.
• Categoría: Categoría del anuncio.
• Copias: Entrega de copias al exclusivista para su distribución.

Radio

• Nombre de la campaña: Nombre de la campaña publicitaria.
• Cadena o emisora: Emisora específica con su orden de compra.
• Espacio y horario: Programa y horario de emisión de las cuñas.
• Fechas: Inicio y duración de la campaña.
• Duración: Duración de la cuña o formato.
• Patrocinio: Programa al que se adjunta el patrocinio.
• Copia: Entrega de copia en CD o MP3 por soporte.

Diarios y Revistas

• Nombre de la campaña: Nombre de la campaña.
• Soporte: Publicación específica.
• Fecha de inicio: Fecha de la primera inserción.
• Días de inserción: Días específicos durante el periodo.
• Laborable o festivo: Tipo de día de publicación.
• Hoja: Hoja par o impar.
• Ubicación: Portada, contraportada o interiores.
• Sección: Sección preferida.
• Ocupación: Espacio total o parcial, por columnas o módulos.
• Composición: Si el soporte debe realizar la composición.
• Color: Color o blanco y negro.
• Periodicidad: Semanal o quincenal, continua o alterna.
• Ediciones: Si hay diferentes ediciones por territorio.

Medio Exterior

• Nombre de la campaña: Nombre de la campaña.
• Duración e inicio: Duración e inicio de la campaña.
• Localidades: Ubicaciones de los anuncios.
• Soportes: Tipos de soportes.
• Emplazamientos: Ubicaciones geográficas.
• Vías: Tipo de vía y recorridos urbanos.
• Unidades: Número de unidades por soporte y localidad.
• Dirección: Dirección y sentido de los anuncios en vía pública.