Guia Completa de Gestió d'Inventaris: Conceptes, Models i Costos

Aspectes Fonamentals de la Gestió d'Inventaris

• Compres: Òptima selecció dels proveïdors tenint en compte: preu, qualitat, termini de lliurament, condicions de pagament i servei postvenda.
• Emmagatzematge: Espai físic on ordenar i guardar els productes comprats.
• Gestió d'Inventari: Quantitat d'existències que s'han de mantenir emmagatzemades per reduir els costos i cobrir les necessitats.

Tipus d'Existències en Magatzem

• Matèries primeres: Materials que, mitjançant una elaboració, es destinen a formar part dels productes fabricats.
• Productes semielaborats: Productes elaborats per l'empresa que no es posen a la venda fins que formen part d'un altre producte.
• Productes acabats: Productes fabricats per l'empresa i destinats al consum final.
• Mercaderies: Productes comprats per l'empresa i destinats a la postvenda sense transformació.

Gestió d'Inventaris: Planificació i Control

Planificació, administració i control que l'empresa realitza dels seus inventaris.

Classificació dels Costos d'Existències

• Costos de comanda: Costos administratius de realització i gestió de comandes als proveïdors.
• Costos d'adquisició: Quantitat de producte que comprem al proveïdor i el seu preu.
• Cost de ruptura d'estocs: Costos que té l'empresa quan es queda sense estocs.
• Cost de manteniment d'inventaris: Cost que té l'empresa per mantenir les existències al seu magatzem.

Models de Gestió d'Inventaris Clau

Model de Wilson: Comanda Òptima

Té com a objectiu determinar la quantitat de comanda i el moment en què s'ha de realitzar per optimitzar el sistema de gestió d'inventaris.

Model ABC: Classificació per Importància

S'utilitza per classificar per importància les diverses existències d'una empresa quan té molta varietat de productes i no pot destinar el mateix temps i recursos, ja que tenen una influència diferent en la gestió d'inventaris. Cada categoria d'existències requereix un nivell de control diferent:

• A: 20% del magatzem, 60-80% del valor de les existències.
• B: Menys rellevants però igual control (30% del magatzem, 10-20% del valor).
• C: Poc importants (50% del magatzem, 5-10% del valor).

Conceptes Clau en la Gestió d'Inventaris

• Demanda anual: Quantitat de producte que es necessita cada any.
• Lot òptim o comanda òptima: Quantitat de producte que es demana a cada comanda per tal de minimitzar el cost dels inventaris.
• Consum diari: Quantitat de producte que es necessita diàriament.
• Punt de comanda: Quantitat de producte que hi ha al magatzem quan es demana una nova comanda.
• Estoc de seguretat: Quantitat mínima de producte que es desitja tenir per no patir una ruptura d'estocs.
• Nombre de comandes: Nombre de comandes que es realitza anualment.
• Cadència òptima: Dies que transcorren entre comandes, és a dir, entre que es fa una comanda i es fa la següent, o bé, entre que es rep una comanda i es rep la següent.
• Termini d'aprovisionament dels proveïdors: Període de temps que els proveïdors triguen a servir-nos el material des que hem fet la comanda.
• Nombre de dies treballats: Dies en què es treballa anualment. Si no ens diuen res, suposem que són 360 dies.
• Interès: Tipus d'interès o cost del capital. El tipus d'interès és una dada en percentatge. Per fer els càlculs, cal passar-la a tant per u.
• Preu de compra: Cost de comprar una unitat de producte.
• Cost unitari de renovació d'estocs o de comandes: Cost de fer (o llançar) una comanda.
• Cost unitari de possessió d'estocs o d'emmagatzematge: Cost d'emmagatzemar una unitat de producte (anual).
• Cost anual de compra o adquisició: Cost de compra de totes les unitats de producte que es necessiten cada any.
• Cost anual de renovació d'estocs o de comandes: Cost de fer totes les comandes que cal durant un any.
• Cost anual de possessió o d'emmagatzematge d'estocs: Cost d'emmagatzemar totes les unitats que es necessiten durant un any.
• Cost total: Cost total dels inventaris.