Guia completa sobre la factura: Tipus, dades i normativa

Què és una factura?

És el document que emet el venedor per acreditar la venda de béns o la prestació de serveis.

Serveix perquè el comprador pugui justificar la despesa i deduir l'IVA suportat.

Dades obligatòries d'una factura

• Número i sèrie.
• Data.
• Nom o raó social.
• NIF.
• Domicili.
• Descripció dels productes o serveis.
• Base imposable.
• Tipus d'IVA.
• Quota d'IVA.
• Total factura.

Quan s'ha d'emetre?

Normalment, s'ha d'emetre en el moment de l'operació.

• Si el client és una empresa o professional: fins a 30 dies després.
• Es poden agrupar operacions d'un mateix mes en una factura mensual.

Excepcions a l'obligació de facturar

No és obligatori facturar (si el client no ho demana) en:

• Recàrrec d'equivalència.
• Algunes operacions exemptes d'IVA.
• Autopistes de peatge.
• Règim simplificat.

Factura simplificada (antic tiquet)

Es pot fer quan:

• Import ≤ 400 € (IVA inclòs).
• Factures rectificatives.
• Vendes al detall ≤ 3.000 €.

Exemples: Restaurants, perruqueries i aparcaments.

Contingut de la factura simplificada

• Número i sèrie.
• Data.
• NIF de l'emissor.
• Nom o raó social.
• Descripció del servei o producte.
• Tipus d'IVA.
• Import total.

Per deduir l'IVA també cal:

• NIF del client.
• Domicili del client.
• Quota d'IVA separada.

Duplicat i còpia

Duplicat

Només es pot fer: si hi ha diversos destinataris o si es perd l'original. Ha d'indicar clarament: "Duplicat".

Còpia

Es poden fer tantes com calgui. Ha d'indicar clarament: "Còpia".

Factura rectificativa

S'utilitza quan: hi ha errors, hi ha descomptes posteriors, o hi ha devolucions o anul·lacions.

Característiques: Ha d'indicar que és rectificativa, ha de referenciar la factura original i té una numeració diferent.

Conservació de factures

• Factures de vendes: 6 anys.
• Factures de compres: 6 anys.
• Terrenys i construccions: 15 anys.
• Béns d'inversió: 10 anys.

Registre de factures

Les empreses han de portar obligatòriament el llibre registre de factures emeses i rebudes.

Gestió dels ports en el transport

• Ports pagats: Paga el transport el venedor (remitent).
• Ports deguts: Paga el transport el comprador (destinatari).

Persones que intervenen en el transport

• Remitent: Envia la mercaderia.
• Transportista: Transporta la mercaderia.
• Destinatari: Rep la mercaderia.

IVA aplicat al transport

• El transport nacional: 21%.
• El transport internacional: Exempt.