Guia Completa: Estratègies i Eines per a la Cerca d'Informació

1. Gestió de la Informació i Competència Informacional

Actualment existeix una gran quantitat d'informació (Internet, premsa escrita, etc.).

Què és la Competència Informacional?

Davant una necessitat d'informació, és la capacitat d'identificar, localitzar, avaluar, organitzar i utilitzar de manera efectiva la informació per resoldre aquesta necessitat.

2. Eines Essencials per a la Cerca d'Informació

Els diferents tipus de cercadors són:

• Motors de recerca
• Directoris
• Metacercadors

Altres eines per buscar informació:

• Tesaurus
• Encapçalaments de matèria
• Bases de dades biològiques, etc.

3. L'Estratègia de Cerca: Com Formular Consultes Efectives

Anomenem estratègia de cerca a la pregunta que fem a l'eina de recuperació d'informació per obtenir resultats.

Per constituir-la, necessites:

• Els termes de cerca (llenguatge lliure i controlat).
• Elements per relacionar els termes de cerca (operadors booleans, de proximitat, truncaments i símbols de substitució).

4. Termes de Cerca: Llenguatge Lliure i Controlat

4.1. Llenguatge Lliure

Consisteix a utilitzar els termes que fas servir quan parles. S’acostumen a utilitzar en motors de cerca.

Aspectes a tenir en compte en el Llenguatge Lliure:

• Utilitzar sinònims (ex. casa, edifici, habitatge).
• Si s'utilitzen sigles, fer també la cerca amb el terme sencer (ex. UAB, Universitat Autònoma de Barcelona).
• Cercar pels termes en els idiomes en què pots trobar informació.
• Utilitzar termes adequats al nivell d'especialització.

Problemes de la Cerca Lliure: Soroll i Silenci Documental

Si no se segueixen aquests consells, és fàcil trobar-se amb el que en documentació anomenem soroll o silenci.

• Soroll documental: Es produeix quan es recuperen documents que no són útils per al teu treball, a més dels que sí que ho són.
• Silenci documental: Es produeix quan no es recupera cap document o els que es recuperen no són útils, tot i que sabem que amb l'eina de cerca utilitzada es podrien recuperar.

Definicions addicionals:

• Paraules clau: Paraules amb significat ple.
• Paraules buides (o stopwords): Solen ser conjuncions, articles i/o preposicions. Les eines de recuperació de la informació no les indexen.

4.2. Llenguatge Controlat

El llenguatge controlat o convencional és el que es fa servir per indexar documents (conjunt de termes que tria l’eina de recuperació per descriure el contingut dels documents). Està format per un conjunt de paraules que un grup d'experts tria i recull en una llista per anomenar determinats conceptes. Per exemple:

Llista d'Encapçalaments de Matèria (LEM)

Un índex o llista d'encapçalaments de matèria és un llistat alfabètic de paraules acceptades entre tots els sinònims possibles per descriure el contingut dels documents. El catàleg de biblioteques de la UPC utilitza la LEMAC.

Tesaurus

Llistat de termes controlats o descriptors sobre una àrea o àmbit de coneixement determinat, ordenats jeràrquicament.

La funció principal del tesaurus és controlar els sinònims, de forma que documents que tracten sobre els mateixos temes o semblants no siguin indexats sota termes diferents.

5. Elements per Relacionar i Limitar els Termes de Cerca

5.1. Operadors Booleans

Permeten combinar o excloure termes de cerca:

• AND (i, &): Recupera els documents que contenen tots els termes.
• OR (+, o): Recupera els documents que contenen qualsevol dels termes. És útil per fer cerques per sinònims o termes en diferents idiomes.
• NOT (-): S'utilitza en una estratègia de cerca que combina més d'un terme. La seva funció és extreure dels resultats aquells que contenen el terme que duu al darrere.

5.2. Operadors de Proximitat

Permeten especificar la distància o l'ordre entre els termes:

• With: Els dos termes cercats estan en un mateix camp.
• Adjx: Els dos termes cercats estan separats per X nombre de paraules (hi ha com a màxim X paraules entre ells).
• Near: Els dos termes estan a la mateixa frase o paràgraf.
• " " (Cometes): Cercarà els termes exactes i en el mateix ordre (cerca de frase).

5.3. Truncaments i Símbols de Substitució

Els truncaments s'utilitzen per recuperar paraules amb una mateixa arrel però amb diferent terminació. El símbol varia segons la base de dades:

Exemples de símbols: *, $, ?, !, +

5.4. Altres Maneres de Limitar la Cerca

• La cerca avançada permet limitar o ampliar l'àmbit de cerca.
• La cerca per camps és cadascuna de les opcions que podem triar per interrogar el contingut d'una base o catàleg en línia.
• Els operadors de rang se solen aplicar a les dates de publicació d'un document. S'utilitzen els següents símbols: =, <, >, -, :, TO.