Guia Completa del Procés de Compres: Costos, Pagaments i Indicadors Clau

Procés de Compres

Procés de compres:

• Sol·licitar ofertes
• Avaluar i negociar
• Redactar comandes
• Seguiment de comandes
• Rebre comandes i fer recompte
• Fer pagament
• Avaluar el servei

Negociació amb Proveïdors

Una vegada feta la selecció de proveïdors, s'ha de negociar:

• Preu per volum i temps d'entrega
• Periodicitat de l'aprovisionament
• Sistema de facturació, terminis i forma de pagament
• Servei d'atenció comercial i postvenda
• Sistemes de control de qualitat

Tipus de Compres

Tipus de compres:

• Compra nova: primera vegada que es compra
• Recompra: experiència i molta quantitat d'informació
• Compra d'oportunitat: abans que sorgeixi la necessitat
• Compra d'urgència: necessitats urgents
• Compra especial: constitueix molta inversió

Cost de Compra

Cost de Compra:

Benefici brut = Ingressos de Vendes - Costos de Compres

Benefici brut = Facturació - Costos de compres

Q = √2 · S · D / g

g = r · p

N = D/Q

T = dies període de gestió / N

PC = Consum diari · D + estoc seguretat

Consum diari = D/ dies període de gestió

Transport terrestre → ports

Transport marítim o aeri → nòlit o noli

Operacions internacionals: → condicions de l’incoterm

Si comprem per FOB (free on board) → les despeses s’han d’afegir

Si comprem CIF (cost, insurance & freight) → la majoria de despeses estan incloses al preu de compra

Costos d'Aprovisionament i Transport

Cost d'Aprovisionament:

• Pel nombre de comandes
• Pel valor de les comandes

Cost de Transport:

• Per distància
• Per pes
• Per unitat de paqueteria
• Per volum

Costos d'Emmagatzematge i Administració

Costos d'Emmagatzematge:

• Cost d'espai
• Cost de manipulació
• Cost de tinença d'estocs

Costos d'Administració:

Inclouen la gestió administrativa, la documentació d'entrada i de sortida, etiquetatge o recompte d'inventaris.

Unitat de temps: cost total / hores de treball

Unitat de pes: cost d’administració / kg

Per volum: cost d’administració / m3 manipulats

Costos Ocults

Costos Ocults:

• L'obsolescència o desgast
• Els deterioraments o trencaments
• Les diferències dels inventaris
• Els robatoris
• Logística inversa

Pagament de Compra

Pagament de Compra:

• No pot ser superior a 60 dies
• Si no es pacta per llei són 30 dies
• La indemnització de recobrament de deutes 40AC
• Es poden reclamar interessos de demora
• Són nul·les totes les clàusules pactades que es modifiquin

Terminis de Pagament

Terminis de Pagament:

• Pagament anticipat (-frequent)
• Pagament mixt o a compte: Abonar un percentatge anticipat
• Pagament diferit (+ frequent)

Indicadors Clau (KPI)

Indicadors:

Indicadors de qualitat: permeten fer un seguiment, monitorar i avaluar el rendiment d’operacions, activitats i processos clau implicats en la cadena de subministrament o aprovisionament de l’organització per tal de garantir l’assoliment dels estàndards de qualitat consignats en l’estratègia empresarial.

Indicadors d'eficiència: monitoren i avaluen la consecució dels objectius estratègics previstos en cada etapa o punt clau de la cadena de subministrament, procurant mantenir una relació òptima entre els recursos invertits i els resultats obtinguts en cada operació, activitat i procés sotmès a seguiment.

• Qualitats, dades o informacions rellevants que serveixen per mesurar fets.
• Objectius precisos
• Cal conèixer etapes del procés d'inventaris.
• Accions internes i externes.
• "KPI" (Key Performance Indicator) avaluen: productivitat, qualitat i capacitat.
• Important: comparar resultats amb finalitats logístiques.
• En funció dels paràmetres amb què monitoren i permeten avaluar l’execució

Formes de Pagament

Formes de Pagament:

• Pagament en efectiu o al comptat: és la modalitat amb què es poden aconseguir les condicions més beneficioses pel que fa al preu dels lots adquirits o els serveis prestats.
• Transferències bancàries: l’inconvenient és el temps que triga en abonar-se la quantitat que s’ha ordenar pagar al compte de proveïdor.
• Domiciliació bancària: forma més utilitzada pels proveïdors. És realitzar un càrrec directe al compte bancari del client de la factura emesa al proveïdor, sense despeses afegides, excepte en el cas que el rebut sigui retornat.
• Xecs i pagarés: (forma + utilitzada) Permet fer el pagament diferit de les quantitats acordes i que l’entitat bancària propietària del xec o el pagaré en qüestió aboni al proveïdor l’import acordat en la data consignada pel client en el mateix document.